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Quick reference

• 00:00 [MÚSICA] Veamos en este video la manera en la que podemos vincular archivos de Excel,
• 00:09 y el porqué no se sugiere que se vincule un archivo con otro.
• 00:14 Lo recomendable es hacer vínculos dentro del mismo archivo.
• 00:18 Vamos a ver.
• 00:19 En la parte izquierda cuento con un archivo que se llama reporte, en donde,
• 00:23 aquí en la celda B9, yo requiero los gastos,
• 00:28 tanto fijos como variables, que se encuentran en otro archivo.
• 00:32 En la parte derecha están esos gastos,
• 00:35 en el archivo Datos de origen, en la celda B3.
• 00:39 Acá en la izquierda voy a ingresar el signo de igual y voy a hacer referencia
• 00:44 a ese archivo de datos de origen en la celda B3.
• 00:50 Fíjate bien que te aparece Datos de origen, tipo de archivo,
• 00:55 la hoja y el rango en donde se encuentran los datos que quiero traer.
• 01:01 Presiono Enter, y me devuelve los valores.
• 01:04 Si me voy al archivo de la derecha y escribo 92000, presiono Enter,
• 01:11 fíjate que automáticamente se actualiza la información en la parte izquierda.
• 01:16 Incluso voy a cerrar el archivo de datos de origen.
• 01:20 Guardo información.
• 01:22 Y ahora fíjate cómo el vínculo ahora apareció con la ruta completa,
• 01:27 en lugar del nombre del archivo.
• 01:29 Voy a abrir otra vez el archivo de datos de origen, lo muevo acá,
• 01:34 a la parte derecha, y listo.
• 01:36 Ahora, si me voy otra vez a la parte izquierda,
• 01:40 fíjate bien que en la fórmula you aparece solamente el nombre.
• 01:44 ¿Y por qué aparece el nombre?
• 01:46 Porque están los archivos en la misma carpeta.
• 01:49 ¿Y qué sucede si yo tengo dos archivos vinculados
• 01:53 y hago cambios en uno y el otro se encuentra cerrado?
• 01:57 Y para ver qué es lo que sucede, voy a cerrar el archivo de reporte.
• 02:01 Guardo información, y el archivo de datos de origen,
• 02:05 lo que voy a hacer es insertarle una fila en la parte superior.
• 02:11 Abro mi archivo de reporte, lo muevo a la parte izquierda,
• 02:16 y ahora fíjate cómo sigue apareciendo la referencia a la celda B3.
• 02:22 Sin embargo, en mi archivo de la derecha,
• 02:24 la celda B3 you se encuentra vacía porque inserté una fila.
• 02:29 ¿Y aquí qué sucedió?
• 02:32 Yo hice cambios en el archivo de origen, pero el archivo en donde estaba la fórmula
• 02:37 estaba cerrado, entonces, Excel no es capaz de determinar esos cambios,
• 02:43 y cuando se abre este archivo sigue respetando la misma fórmula.
• 02:47 Y ahora veamos lo siguiente.
• 02:49 Voy a eliminar de este archivo de la parte derecha la fila dos
• 02:54 para que la referencia siga siendo ahora la fila 3.
• 02:58 Entonces elijo la fila, elimino, y la referencia ahora
• 03:05 se cambia a B2 porque ahora sí, con el archivo abierto,
• 03:10 sí detecta la eliminación de fila y se cambia la referencia.
• 03:15 Voy a cerrar ambos archivos, guardando cambios.
• 03:20 Aquí voy a crear una nueva carpeta a la cual le voy a poner
• 03:25 Links rotos, y lo que voy a hacer es, el archivo de datos de origen,
• 03:31 lo voy a mover a esa carpeta, Links rotos.
• 03:35 Entonces abro el archivo Reporte, cuando abro el archivo,
• 03:41 me avisa que se ha deshabilitado la actualización automática de vínculos,
• 03:46 no pasa nada, le digo habilitar contenido, pero me dice, no podemos
• 03:51 actualizar algunos de los vínculos de su libro ahora mismo, ¿por qué?
• 03:56 Porque el archivo se encontraba en la misma carpeta, al moverlo de carpeta,
• 04:02 como el archivo estaba cerrado, no actualizó la ruta del archivo de origen.
• 04:08 Entonces, doy clic en Editar vínculo.
• 04:11 Aquí en este cuadro vemos que en Estado dice, no se ha encontrado el origen.
• 04:16 Si yo le digo Romper vínculo,
• 04:19 se va a romper cualquier vínculo hacia el archivo de origen.
• 04:24 Y si hubiera datos en la fila,
• 04:26 se quedarían únicamente como valores, pero you no la fórmula vinculada.
• 04:31 Si doy clic en Actualizar valores, me va a pedir que busque el archivo de origen.
• 04:37 Entro, entonces, a la carpeta, luego entro a la carpeta Links rotos,
• 04:42 doy clic en Datos de origen, Aceptar.
• 04:46 Ahora sí, en Estado aparece ACEPTAR.
• 04:49 Doy clic en Cerrar, y you me muestra el vínculo hacia el archivo de origen.
• 04:54 ¿Qué sucede si en lugar de B2 le pongo B3, Enter?
• 04:59 Me pide que abra el archivo de origen, lo elijo, y listo.
• 05:04 you está vinculado otra vez al archivo correcto.
• 05:06 [MÚSICA]

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