Instroducción a las funciones de Matrices Dinámicas

Quick reference

• 00:00 [MÚSICA] Vamos a ver en este video,
• 00:06 una manera que va a revolucionar la manera en la que tú trabajas en Excel,
• 00:10 sobe todo con fórmulas y funciones y es el tema de funciones de matrices dinámicas.
• 00:16 ¿Y esto qué significa?
• 00:18 Que tú puedes devolver el resultado de una función o de una fórmula,
• 00:22 en varias celdas.
• 00:24 Vamos a ver.
• 00:25 Pero antes de comenzar, quiero comentar que las funciones de matrices dinámicas
• 00:30 tal vez tú no cuentes con ellas en tu Excel,
• 00:33 porque se liberan apartir de Microsoft 365.
• 00:37 Si tú tuvieras Office 2019, no vas a contar con las matrices dinámicas.
• 00:44 Si tuvieras una versión más reciente de Office 2019, seguramente sí la tendrás.
• 00:51 Suponiendo que tienes ahora Excel de Microsoft 365, entonces si vas a tener
• 00:57 las funciones de matrices dinámicas, que van funcionar de la siguiente manera.
• 01:02 Vamos a trabajar sobre este rango de celdas,
• 01:06 pero lo vamos a convertir inicialmente en tablas.
• 01:09 Entonces elijo este rango,
• 01:11 me voy a la ficha de inicio, da al formato como tabla y elijo este formato.
• 01:16 En la tabla tiene encabezados, marco la opción aceptar y listo.
• 01:20 Pero volvamos aquí a la ficha diseño de tabla,
• 01:25 y aquí en tabla 1 le vamos a poner tabla puestos enter y listo.
• 01:32 Veamos inicialmente como devolver valores únicos
• 01:35 de la columna estatus del empleado y de la columna puesto.
• 01:39 Y antes veamos como es que una fórmula te va a devolver
• 01:42 un resultado en varias celdas.
• 01:45 Ingreso el signo de igual, elijo este rango de celdas.
• 01:49 Si tú tuvieras Excel 2019 o una versión anterior,
• 01:54 al dar enter te aparecería un error.
• 01:57 Si tú tienes Excel de Microsoft 365, entonces you tienes la funciones de
• 02:02 matrices dinámicas y por ende si damos enter,
• 02:06 se devuelve una matriz con las celdas de este rango.
• 02:12 Y si por ejemplo yo elijo esa celda,
• 02:13 fíjate bien cómo aquí la fórmula, aparece en color gris,
• 02:18 porque realmente las fórmulas se encuentra en la primer celda de la matriz.
• 02:23 Incluso si yo elijo esa celda por ejemplo e intento borrar el contenido,
• 02:28 no se borra nada.
• 02:30 Elijo esa celda y borro el contenido.
• 02:32 Ahora sí veamos cómo devolver valores únicos, de estas dos columnas.
• 02:38 Me voy aquí a esta celda, ingreso el signo de igual y utilizo la función únicos.
• 02:46 Esta función insisto es una nueva función de matrices dinámicas.
• 02:51 Tabulador me pide el parámetro matriz.
• 02:55 Voy a elegir por ejemplo la tabla que se llama tabla puestos,
• 03:00 abro corchetes y elijo el encabezado estatus del empleado,
• 03:05 tabulador, cierro corchetes, cierro paréntesis y aquí yo quiero
• 03:10 devolver simplemente los valores únicos con respecto a esa columna.
• 03:16 Presiono enter y listo.
• 03:18 Ahora vamos a hacer lo mismo con la columna puesto.
• 03:22 Ingreso el signo de igual, únicos, tabulador, la matriz va a ser
• 03:28 la tabla puestos, abro corchetes y elijo el encabezado puesto,
• 03:33 tabulador, cierro corchetes, cierro paréntesis y listo.
• 03:38 Me devuelve los valores únicos, con base en esta columna.
• 03:42 Y quiero que te fijes en algo.
• 03:45 Si por ejemplo yo aquí en esta celda, por ejemplo le pongo Excel, enter,
• 03:50 quiero que te fijes aquí me muestra un error de desbordamiento.
• 03:53 ¿Qué significa?
• 03:55 Que aunque estas celdas como tales estén en blanco y las fórmulas se encuentren
• 04:00 en estas celdas, el rango de desbordamiento debe estar vacío,
• 04:05 para que al momento que devuelva un resultado esta función,
• 04:10 que sería por ejemplo en este rango, las celdas tienen que estar vacías.
• 04:15 Y esto entonces, ¿cómo se soluciona?
• 04:17 Únicamente borrando las celdas que tengan valores que
• 04:21 intervengan con el rango de desbordamiento de esta función.
• 04:27 Y ahora veamos cómo hace referencia a estas celdas de este rango
• 04:31 de desbordamiento, pero desde otra celda.
• 04:35 Por ejemplo, si yo ingreso el signo de igual y elijo esta celda,
• 04:40 presiono enter, me devuelve únicamente este valor, pero que sucede si
• 04:46 yo le pongo igual de D7 y le pongo el símbolo de numeral, enter.
• 04:52 Me devuelve el mismo rango de desbordamiento de esa celda.
• 04:56 ¿Eso de qué me va a servir?
• 04:58 Por ejemplo si yo quiero ordenar los valores con respecto a lo que se devolvió
• 05:03 aquí en esta función, entonces utilizo también aquí una nueva función
• 05:07 de matrices dinámicas que se llama ordenar y ese función me pide una matriz.
• 05:13 La matriz va a ser el resultado de esta función, entonces elijo E7,
• 05:20 después del símbolo numeral para hacer referencia a ese rango de desbordamiento,
• 05:26 coma ordenar índice, lo dejamos vacío, coma y luego los criterios de ordenación.
• 05:33 Si yo quiero orden ascendente ponemos el 1 o menos 1 orden descendente.
• 05:38 Aquí elijo orden ascendente, tabulador que es el 1,
• 05:42 cierro paréntesis, enter y me devuelve esta misma información,
• 05:47 pero you con los valores ordenados en un nuevo rango de desbordamiento.
• 05:52 [MÚSICA]

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