La Cinta de opciones

Quick reference

• 00:00 [MÚSICA] Antes de comenzar con el uso de Excel, entendamos la interfase.
• 00:09 Uno de los elementos más importantes es la Cinta de opciones.
• 00:13 ¿Y cuál es la Cinta de opciones?
• 00:15 Esta parte superior, este rectángulo en color gris, esto es la Cinta de opciones.
• 00:23 Y tiene varios elementos, los cuales vamos a ver en este video.
• 00:26 En la parte superior izquierda vemos el botón autoguardado.
• 00:31 Fíjate bien que el botón está habilitado,
• 00:34 lo podemos activar o lo podemos desactivar.
• 00:37 Esto, ¿qué significa?
• 00:39 El botón autoguardado nos ayuda para que los archivos que tengamos
• 00:44 en OneDrive o en SharePoint se guarden automáticamente.
• 00:49 Si el archivo está guardado de manera local en tu computadora,
• 00:53 este botón va aparecer deshabilitado.
• 00:56 Ahora tenemos el botón de guardar, que simplemente guarda los cambios
• 01:00 o guarda un archivo nuevo en caso de que el archivo no se ha guardado.
• 01:05 Vemos los botones de deshacer y de rehacer, que nos permiten
• 01:10 devolvernos a alguna acción previa o rehacer una acción.
• 01:15 Vemos este botón que dice personalizar barra de herramientas de acceso rápido.
• 01:20 Esta barra de color gris oscuro, es la barra de herramientas de acceso rápido.
• 01:25 Si damos clic, vemos algunos elementos que podemos añadir acá arriba.
• 01:30 Por ejemplo, si damos clic en impresión rápida, se agrega el botón.
• 01:34 Si damos clic otra vez y le decimos orden ascendente, se agrega el botón otra vez.
• 01:40 Doy clic otra vez en el botón y ahora elijo más comandos.
• 01:44 Se abre un formulario en donde vamos a ver los comandos disponibles para añadir
• 01:50 a esta barra de herramientas.
• 01:51 En la parte central vemos que están todos los comandos,
• 01:55 macros y algunos elementos de pestañas en específico.
• 02:00 Por ejemplo, si elegimos todos los comandos y elegimos una de las opciones,
• 02:05 y damos clic en agregar,
• 02:07 fíjate que se añade a la barra de herramientas de acceso rápido.
• 02:11 Doy clic en aceptar y ya se añadió aquí en la parte superior.
• 02:15 Ahora bien, el Ribbon tiene pestañas,
• 02:21 tiene grupos, y tiene lanzadores de cuadro de diálogo.
• 02:26 Vámonos con las pestañas.
• 02:28 Aquí vemos las pestañas inicio, insertar, dibujar,
• 02:31 en donde tiene botones de comandos más comunes.
• 02:36 Vemos también que dentro de cada pestaña existen grupos.
• 02:41 Por ejemplo, aquí está el grupo Tablas, grupos Gráficos, grupos Paseos.
• 02:46 Y tenemos el lanzador de cuadro de diálogo.
• 02:49 Por ejemplo, si doy clic aquí,
• 02:52 me lanza un formulario en donde yo puedo elegir un gráfico a insertar.
• 02:57 Si yo quisiera personalizar los botones del Ribbon, simplemente en cualquier
• 03:03 parte del Ribbon doy clic derecho, y le digo personalizar la Cinta de opciones.
• 03:08 Ahora, fíjate bien que en la parte izquierda está elegida esta opción,
• 03:13 Personalizar cinta de opciones.
• 03:16 Yo puedo elegir cualquier comando
• 03:18 y lo puedo añadir a cualquiera de las pestañas que tenemos aquí.
• 03:22 Incluso yo puedo activar o desactivar pestañas
• 03:26 únicamente marcando o desmarcando la opción.
• 03:30 Doy clic en cancelar, y ahora fíjate bien.
• 03:34 Aquí tenemos en la pestaña Inicio varias opciones.
• 03:37 Por ejemplo, dar formato como tabla.
• 03:40 Si yo elijo este rango, elijo dar formato como tabla,
• 03:45 aquí vemos una lista desplegable con los estilos de tabla.
• 03:49 Por ejemplo, elijo un diseño cualquiera, doy clic en aceptar.
• 03:53 Y ahora quiero que te fijes que al elegir cualquier celda de esta tabla,
• 03:58 se añade una pestaña adicional para trabajar con esta tabla.
• 04:04 Si yo salgo del rango de la tabla,
• 04:07 la pestaña adicional ya no se muestra, me regreso y se vuelve a mostrar.
• 04:13 Estas son pestañas auxiliares
• 04:16 que van a servir únicamente para los elementos seleccionados.
• 04:20 Por ejemplo, elijo la pestaña
• 04:23 y puedo trabajar con las opciones directamente para las tablas.
• 04:28 Si yo me voy a datos, por ejemplo,
• 04:30 vemos botones de comando que se ejecutan directamente sin pedir confirmación.
• 04:36 Aquí por ejemplo doy clic en ordenar de menor a mayor y se ordena la tabla.
• 04:42 Si por ejemplo doy clic aquí en ordenar,
• 04:45 me lanza un formulario en donde puedo interactuar con diferentes opciones.
• 04:50 Doy clic en cancelar.
• 04:51 Ahora veamos cómo se comporta la Cinta de opciones,
• 04:54 sí le cambiamos el tamaño a la ventana.
• 04:57 Por ejemplo, muevo aquí y vemos que aunque yo tenga el tamaño reducido de la ventana
• 05:05 los grupos se siguen mostrando, pero los íconos se contraen por así decirlo.
• 05:11 Por ejemplo, si nos vamos a Inicio, vemos que están los grupos fuente,
• 05:15 alineación y número.
• 05:17 Y aquí vemos las opciones de los grupos.
• 05:21 Puedo por ejemplo también ocultar la Cinta de opciones.
• 05:25 Tenemos varias opciones.
• 05:26 Una es presionando este botón, en donde se oculta la Cinta de opciones.
• 05:32 Si doy doble clic en cualquier etiqueta, se vuelve a mostrar la Cinta de opciones.
• 05:38 Si doy doble clic otra vez, se oculta.
• 05:41 Y también puedo hacerlo con la combinación de teclas control F1.
• 05:47 Ahí la muestro y ahí la oculto, la vamos a mostrar.
• 05:51 ¿Y qué sucedería si tú quieres trabajar con la Cinta de opciones,
• 05:55 pero sin utilizar el mouse, únicamente el teclado?
• 05:59 Si presionas la tecla Alt,
• 06:01 fíjate que junto a cada etiqueta o a cada botón aparece una letra o un número.
• 06:07 Esto significa que si tú presionas esa letra o número, se va activar ese comando.
• 06:13 Por ejemplo, si presionamos la tecla D, se activan los botones de la pestaña datos.
• 06:20 Si yo presiono el número seis,
• 06:22 quiero que te fijes que se activa el filtro en el rango en donde estoy.
• 06:26 Voy a presionar otra vez la tecla Alt, D, seis y quito el filtro.
• 06:32 Estas combinaciones las asigna automáticamente Excel.
• 06:36 Así que si quieres ser más eficiente trabajando únicamente con el teclado
• 06:40 e interactuar con las Cintas de opciones, recuerda, presiona la tecla Alt,
• 06:45 el número o la letra y vas a trabajar directamente con los íconos.
• 06:50 Y así eres más eficiente utilizando únicamente el teclado.
• 06:53 [MÚSICA] [SONIDO]

Lesson notes are only available for subscribers.