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Reconocer los términos más usados para describir el entorno de trabajo de Excel.
Quick reference
El entorno de trabajo
Reconoce los términos más usados para describir el entorno de trabajo de Excel.
¿Cuándo se usa?
Conoce los elementos de tus archivos de Excel y familiarízate con los nombres de cada uno.
Instrucciones
Celda
- El elemento principal de un archivo son las celdas, que podemos definir como la intersección de un columna con una fila.
- Las columnas se identifican por letras.
- Las filas se identifican por números.
- Un conjunto de varias celdas, se conoce como Rango.
El Cuadro de nombres
- Aquí principalmente se muestra la dirección de una celda.
- También muestra una lista de elementos de nuestra hoja de cálculo, como el nombre de Tablas.
- Si escribes la dirección de una celda en el Cuadro de nombres, ésta se activará.
Barra de fórmulas
- Es el espacio horizontal que muestra un valor cuando una celda es seleccionada.
- Aquí podemos ingresar valores literales como letras o números, así como fórmulas.
- Si el texto es muy grande, podemos expandir el tamaño de la Barra de fórmulas.
Etiquetas de hoja
- Un archivo puede contener una o varias hojas, y éstas se identifican por etiquetas.
- Podemos agregar nuevas hojas presionando el botón con signo de más (+) al final de la última etiqueta.
- Opcionalmente podemos asignarle un color.
Barras de desplazamiento
- La barra de desplazamiento vertical nos ayuda a movernos de arriba a abajo.
- La barra de desplazamiento horizontal nos ayuda a movernos de izquierda a derecha.
Barra de estado
- Cuando eliges un rango de celdas, aquí se mostrarán cálculos rápidos basados en los valores del rango.
- Podemos añadir más cálculos presionando clic derecho sobre la Barra de estado.
Barra de Zoom
- Aquí vamos a poder alejar o acercar nuestros valores.
- En otras palabras, vamos a poder aumentar o disminuir el Zoom de nuestra hoja para mostrar valores en una sola vista.
- 00:00 [MÚSICA] Veamos
- 00:04 ahora los elementos que componen el entorno de trabajo de Excel.
- 00:09 La parte principal y la más visible es la cuadrícula que se encuentra aquí en medio
- 00:15 y la cuadrícula tiene estos rectángulos que tienen un nombre, se llaman celda.
- 00:21 ¿Y qué es una celda?
- 00:23 Es la intersección de una columna con una fila.
- 00:28 Las columnas están identificadas acá en la parte superior por letras
- 00:33 y las filas están identificadas en la parte izquierda por números.
- 00:38 Aquí yo tengo elegida esta celda y la intersección es D5,
- 00:43 entonces la celda es la D5.
- 00:45 Si yo elijo otra celda, por ejemplo esta, va a ser la D7.
- 00:51 Fíjate bien en la parte superior izquierda aquí en el cuadro de nombres
- 00:56 vemos especificado el nombre de la celda como D7.
- 01:01 Yo puedo elegir aquí este texto, lo borro y escribo E10.
- 01:08 Doy Enter y se activa la celda en la intersección E10.
- 01:13 Ahora bien, un conjunto de celdas es un rango,
- 01:18 como este que tengo aquí seleccionado.
- 01:20 Si me voy otra vez al cuadro de nombres y despliego,
- 01:24 vemos una lista de los elementos que están en la hoja de cálculo.
- 01:30 Voy a elegir una celda cualquiera y otra vez acá en el cuadro de nombres
- 01:34 voy a elegir Tabla.
- 01:36 Y fíjate que se elige este rango.
- 01:39 Este rango está definido como tabla, un tema que veremos a futuro.
- 01:44 Si yo elijo por ejemplo esta celda quiero que te fijes acá arriba.
- 01:48 Esta sección se llama Barra de fórmulas, se muestra el valor acá en la
- 01:52 celda y también se muestra en la barra de fórmulas.
- 01:56 Esta barra nos va a servir para ingresar valores literales de números,
- 02:01 de textos, así como ingresar fórmulas.
- 02:04 Un tema que veremos posteriormente.
- 02:07 Si yo elijo esta celda, la celda E5,
- 02:11 me voy a la barra de fórmulas y escribo un texto, por ejemplo Curso de Excel,
- 02:16 y presiono enter, el valor se refleja aquí en esta celda.
- 02:21 Si yo quiero ingresar un valor en otra celda,
- 02:23 puedo escribirlo directamente en la celda y doy enter.
- 02:28 O como te digo, puedes hacerlo en la barra de fórmulas.
- 02:32 Comúnmente se hace directamente en la celda.
- 02:35 Si el texto o la fórmula que tiene la celda es muy grande hay manera de,
- 02:40 presionando este botón,
- 02:42 expandir el área para que sea más fácil identificar y leer la fórmula.
- 02:47 Ahora bien, nos vamos acá en la parte inferior y tenemos la barra de estado,
- 02:53 ¿de qué nos va a servir?
- 02:55 Elijo por ejemplo este conjunto de celdas que como te digo, se llama rango,
- 03:00 y vemos una serie de opciones y cálculos referentes a las celdas.
- 03:06 Por ejemplo aquí vemos, un promedio rápido,
- 03:09 vemos un recuento de celdas con con valores, vemos el valor mínimo
- 03:15 de los números de este rango, el valor máximo y una suma.
- 03:20 Si tú quisieras ver más cálculos o más opciones en la barra de estado con base
- 03:25 en las celdas elegidas, damos clic derecho y vemos que se enlista otra serie
- 03:31 de opciones que simplemente tú puedes elegir alguna y se va a mostrar el valor.
- 03:37 Por ejemplo, recuento numérico, vemos ahora que dice recuento numérico cinco.
- 03:42 ¿Qué sucede si elijo dos celdas nada más?
- 03:46 Me dice, recuento numérico dos,
- 03:48 y aquí en recuento que son las celdas que tienen valor, nos dice también dos.
- 03:53 Si por ejemplo, elijo este conjunto de celdas, que tienen texto.
- 03:58 Si te fijas en la barra de estado,
- 04:00 únicamente te muestra el cálculo de un recuento, porque como no son números,
- 04:05 no se pueden realizar operaciones matemáticas únicamente recuento
- 04:10 de celdas que tienen texto que aquí nos dice que son cinco.
- 04:15 Veamos ahora otro elemento de nuestro entorno de trabajo.
- 04:19 Cada archivo de Excel contiene hojas, y cada hoja tiene una etiqueta.
- 04:24 Aquí por ejemplo vemos que esta hoja se llama ejemplo,
- 04:28 y tenemos otras cinco hojas que se llaman, hoja 1 hasta hoja 5.
- 04:33 Si tú quisieras insertar más hojas en este archivo, simplemente damos clic aquí
- 04:39 en este icono o en este botón del signo de más, y se insertan más hojas.
- 04:45 Si quieres regresarte a la primera hoja, simplemente eliges la etiqueta.
- 04:50 Opcionalmente si quisieras, podrías asignarle un color a la etiqueta.
- 04:56 Nos vamos ahora a la parte derecha inferior de nuestro archivo,
- 05:00 aquí vemos una barra de desplazamiento en este caso vertical,
- 05:06 y también una barra de desplazamiento horizontal.
- 05:09 Si te fijas, cada vez que yo las muevo, el entorno de trabajo sube o baja,
- 05:15 estas barras nos ayudan para desplazarnos en el archivo.
- 05:19 Pero también te puedes desplazar simplemente eligiendo una celda y con la
- 05:24 tecla de dirección hacia abajo o hacia arriba o hacia la derecha
- 05:29 o hacia la izquierda también puedes navegar en el archivo.
- 05:33 Y también veamos esta barra de zoom que tiene dos botones.
- 05:37 El botón, alejar, que nos va a servir para asignarle un zoom menor
- 05:42 vamos a alejar la vista de nuestro archivo,
- 05:46 haciendo las celdas más pequeñas y el texto más pequeño, o también
- 05:50 podemos darle clic aquí en este botón para acercar o para aumentar el zoom.
- 05:56 Aquí estamos acercando el texto, o en otras palabras,
- 06:00 estamos aumentando el tamaño.
- 06:02 Vamos a dejarlo en el valor de 100.
- 06:04 Si tú quisieras cambiar un valor en específico del zoom, damos clic aquí en
- 06:10 este botón, y se muestra este formulario para elegir el zoom que tú quieras.
- 06:15 [MÚSICA]
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