El entorno de trabajo

Quick reference

• 00:00 [MÚSICA] Veamos
• 00:04 ahora los elementos que componen el entorno de trabajo de Excel.
• 00:09 La parte principal y la más visible es la cuadrícula que se encuentra aquí en medio
• 00:15 y la cuadrícula tiene estos rectángulos que tienen un nombre, se llaman celda.
• 00:21 ¿Y qué es una celda?
• 00:23 Es la intersección de una columna con una fila.
• 00:28 Las columnas están identificadas acá en la parte superior por letras
• 00:33 y las filas están identificadas en la parte izquierda por números.
• 00:38 Aquí yo tengo elegida esta celda y la intersección es D5,
• 00:43 entonces la celda es la D5.
• 00:45 Si yo elijo otra celda, por ejemplo esta, va a ser la D7.
• 00:51 Fíjate bien en la parte superior izquierda aquí en el cuadro de nombres
• 00:56 vemos especificado el nombre de la celda como D7.
• 01:01 Yo puedo elegir aquí este texto, lo borro y escribo E10.
• 01:08 Doy Enter y se activa la celda en la intersección E10.
• 01:13 Ahora bien, un conjunto de celdas es un rango,
• 01:18 como este que tengo aquí seleccionado.
• 01:20 Si me voy otra vez al cuadro de nombres y despliego,
• 01:24 vemos una lista de los elementos que están en la hoja de cálculo.
• 01:30 Voy a elegir una celda cualquiera y otra vez acá en el cuadro de nombres
• 01:34 voy a elegir Tabla.
• 01:36 Y fíjate que se elige este rango.
• 01:39 Este rango está definido como tabla, un tema que veremos a futuro.
• 01:44 Si yo elijo por ejemplo esta celda quiero que te fijes acá arriba.
• 01:48 Esta sección se llama Barra de fórmulas, se muestra el valor acá en la
• 01:52 celda y también se muestra en la barra de fórmulas.
• 01:56 Esta barra nos va a servir para ingresar valores literales de números,
• 02:01 de textos, así como ingresar fórmulas.
• 02:04 Un tema que veremos posteriormente.
• 02:07 Si yo elijo esta celda, la celda E5,
• 02:11 me voy a la barra de fórmulas y escribo un texto, por ejemplo Curso de Excel,
• 02:16 y presiono enter, el valor se refleja aquí en esta celda.
• 02:21 Si yo quiero ingresar un valor en otra celda,
• 02:23 puedo escribirlo directamente en la celda y doy enter.
• 02:28 O como te digo, puedes hacerlo en la barra de fórmulas.
• 02:32 Comúnmente se hace directamente en la celda.
• 02:35 Si el texto o la fórmula que tiene la celda es muy grande hay manera de,
• 02:40 presionando este botón,
• 02:42 expandir el área para que sea más fácil identificar y leer la fórmula.
• 02:47 Ahora bien, nos vamos acá en la parte inferior y tenemos la barra de estado,
• 02:53 ¿de qué nos va a servir?
• 02:55 Elijo por ejemplo este conjunto de celdas que como te digo, se llama rango,
• 03:00 y vemos una serie de opciones y cálculos referentes a las celdas.
• 03:06 Por ejemplo aquí vemos, un promedio rápido,
• 03:09 vemos un recuento de celdas con con valores, vemos el valor mínimo
• 03:15 de los números de este rango, el valor máximo y una suma.
• 03:20 Si tú quisieras ver más cálculos o más opciones en la barra de estado con base
• 03:25 en las celdas elegidas, damos clic derecho y vemos que se enlista otra serie
• 03:31 de opciones que simplemente tú puedes elegir alguna y se va a mostrar el valor.
• 03:37 Por ejemplo, recuento numérico, vemos ahora que dice recuento numérico cinco.
• 03:42 ¿Qué sucede si elijo dos celdas nada más?
• 03:46 Me dice, recuento numérico dos,
• 03:48 y aquí en recuento que son las celdas que tienen valor, nos dice también dos.
• 03:53 Si por ejemplo, elijo este conjunto de celdas, que tienen texto.
• 03:58 Si te fijas en la barra de estado,
• 04:00 únicamente te muestra el cálculo de un recuento, porque como no son números,
• 04:05 no se pueden realizar operaciones matemáticas únicamente recuento
• 04:10 de celdas que tienen texto que aquí nos dice que son cinco.
• 04:15 Veamos ahora otro elemento de nuestro entorno de trabajo.
• 04:19 Cada archivo de Excel contiene hojas, y cada hoja tiene una etiqueta.
• 04:24 Aquí por ejemplo vemos que esta hoja se llama ejemplo,
• 04:28 y tenemos otras cinco hojas que se llaman, hoja 1 hasta hoja 5.
• 04:33 Si tú quisieras insertar más hojas en este archivo, simplemente damos clic aquí
• 04:39 en este icono o en este botón del signo de más, y se insertan más hojas.
• 04:45 Si quieres regresarte a la primera hoja, simplemente eliges la etiqueta.
• 04:50 Opcionalmente si quisieras, podrías asignarle un color a la etiqueta.
• 04:56 Nos vamos ahora a la parte derecha inferior de nuestro archivo,
• 05:00 aquí vemos una barra de desplazamiento en este caso vertical,
• 05:06 y también una barra de desplazamiento horizontal.
• 05:09 Si te fijas, cada vez que yo las muevo, el entorno de trabajo sube o baja,
• 05:15 estas barras nos ayudan para desplazarnos en el archivo.
• 05:19 Pero también te puedes desplazar simplemente eligiendo una celda y con la
• 05:24 tecla de dirección hacia abajo o hacia arriba o hacia la derecha
• 05:29 o hacia la izquierda también puedes navegar en el archivo.
• 05:33 Y también veamos esta barra de zoom que tiene dos botones.
• 05:37 El botón, alejar, que nos va a servir para asignarle un zoom menor
• 05:42 vamos a alejar la vista de nuestro archivo,
• 05:46 haciendo las celdas más pequeñas y el texto más pequeño, o también
• 05:50 podemos darle clic aquí en este botón para acercar o para aumentar el zoom.
• 05:56 Aquí estamos acercando el texto, o en otras palabras,
• 06:00 estamos aumentando el tamaño.
• 06:02 Vamos a dejarlo en el valor de 100.
• 06:04 Si tú quisieras cambiar un valor en específico del zoom, damos clic aquí en
• 06:10 este botón, y se muestra este formulario para elegir el zoom que tú quieras.
• 06:15 [MÚSICA]

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