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Crear tu primer archivo de Excel, ingresar datos y crear una tabla.
Quick reference
Tu primer archivo
Crea tu primer archivo de Excel, ingresa datos y crea una tabla.
¿Cuándo usar?
Cuando deseamos crear archivos de Excel desde cero e ingresar valores.
Instrucciones
Opciones de inicio
- En la sección Inicio veremos una pestaña llamada Recientes que muestra los archivos abiertos recientemente.
- Veremos una pestaña llamada Anclado donde podemos accesar los archivos que deseamos tener siempre a la mano.
- En la parte superior se encuentra el botón Libro en blanco , útil para crear un archivo desde cero.
- También puedes ver una lista de plantillas para crear archivos basados en ellas.
- Presionamos el botón Libro en blanco
Ingresar valores en celdas
- Seleccionamos la celda A2 e ingresamos el texto "Tabla de ventas por sucursal".
- Presionamos Enter y se activa una celda hacia abajo.
- Vuelve a presionar la tecla Enter para moverte una celda hacia abajo.
Crear una Tabla de valores
- En la celda A4 ingresa el valor MES, luego presiona Tabulador, ingresa el valor SUCURSAL, presiona la tecla Tabulador, ingresa el valor VENTAS y después presiona la tecla Enter.
- Notarás que se activa una celda en la siguiente fila, en la columna donde comenzamos a presionar Tabulador.
Edición de valores en celda
- Presiona doble clic en la celda A5 y modifica el valor.
- También podemos modificar el valor directamente en la barra de fórmulas.
- Otra opción es presionar la tecla F2 para editar el contenido de la celda.
- Presiona Enter para guardar el valor.
- Presiona la tecla Esc para no guardar el valor.
Guardar el archivo
- Ve a la pestaña Inicio Archivo y luego da clic en el botón Guardar como.
- Ahora presiona el botón Examinar y elige la carpeta donde desear guardar el archivo.
- Da clic en el botón Guardar para almacenar tu primer archivo en la carpeta elegida.
- 00:00 [MÚSICA] Veamos
- 00:05 en este video cómo crear un archivo de Excel desde 0 y cómo ingresar valores.
- 00:11 Volvamos aquí al mero inicio y ejecutamos la aplicación de Excel.
- 00:16 Una vez abierto Excel, vamos a ver en la sección Inicio, aquí varias opciones.
- 00:21 Por ejemplo, archivos recientes, se va a mostrar una lista con los
- 00:26 archivos recién utilizados, los archivos anclados y los compartidos.
- 00:33 Una vez que creemos nuestro archivo, vamos a ver esta sección.
- 00:37 Aquí vamos a ver cómo crear un archivo en blanco, pero también podemos crear
- 00:42 archivos con base en plantillas, aquí como vemos en esta lista.
- 00:47 Doy doble clic en donde dice libro en blanco y se abre Excel.
- 00:51 Vamos a ingresar datos.
- 00:53 Aquí en la celda A2 vamos a escribir Tabla de ventas por sucursal.
- 00:59 Presionamos Enter.
- 01:01 Otra vez presiono Enter y cómo vamos a crear una tabla,
- 01:06 o un rango en formato tabla, vamos a ingresar inicialmente los encabezados.
- 01:10 Escribo mes, tabulador,
- 01:15 después escribo sucursal, tabulador y después escribo, ventas.
- 01:21 Aquí voy a presionar la tecla Enter y así nos vamos a la siguiente fila y regresamos
- 01:27 a la columna donde comenzamos a ingresar valores y presionar la tecla tabulación.
- 01:32 Aquí en esta celda voy a ingresar enero, tabulador, sucursal,
- 01:37 le ponemos centro, tabulador, ventas le ponemos 10.000, Enter.
- 01:43 Nos vamos a la siguiente fila, después ingreso el mes de febrero, tabulador.
- 01:50 Le ponemos costa, tabulador.
- 01:52 Ventas, le ponemos 20.000, Enter y nos vamos a la siguiente fila.
- 01:58 Después ingresamos el valor marzo o el mes de marzo, sucursal sur, tabulador.
- 02:05 Ventas, le ponemos 15.000, Enter.
- 02:09 Ahora ingresamos el mes de abril, tabulador, sucursal le ponemos, norte.
- 02:15 Ventas, 20.000, Enter.
- 02:19 Después ingresamos el mes de mayo, tabulador, sucursal centro.
- 02:25 Ventas, le ponemos 10.000, Enter.
- 02:29 Y ahora quiero que te fijes en algo.
- 02:31 En estas celdas los valores se ven completos pero por ejemplo aquí,
- 02:38 en esta celda, si te fijas los valores se ven aquí mismo,
- 02:42 en la celda A2 y también se ven acá en la barra de fórmulas.
- 02:47 Y, ¿qué sucede si le cambio el tamaño a la columna?
- 02:51 Por ejemplo, la hago más pequeña.
- 02:52 Y aquí por ejemplo vemos, en la celda A6 el mes de febrero está cortado.
- 02:59 SI yo le aumento el tamaño, se muestra el valor.
- 03:03 Si doy doble clic aquí en la intersección del encabezado de la columna A y de la
- 03:08 columna B, presiono doble clic, y se ajusta el tamaño o el
- 03:12 ancho de la columna a la celda que tenga más caracteres.
- 03:18 Simplemente, le cambio el tamaño y listo.
- 03:22 Elijo el mes de enero.
- 03:24 Si yo quiero editar una celda, tengo varias opciones.
- 03:28 Una es, presionando doble clic, me voy al inicio con la tecla Inicio de mi teclado,
- 03:36 borro la letra E y la pongo en minúsculas y presiono Enter..
- 03:41 La otra manera es, elijo la celda, acá directamente en la barra de fórmulas
- 03:47 le pongo mes enero, Enter y también se cambia.
- 03:53 Y aquí quiero te fijes que el mes de enero o la celda con este mes,
- 03:58 you no se alcanza a ver.
- 03:59 Cambiamos el ancho de la columna para que se vea el texto completo.
- 04:04 Si elijo otra vez la celda A5 y presiono F2,
- 04:08 aquí también voy a poder editar el texto de la celda.
- 04:12 Me voy al Inicio, borro y le pongo otra vez Enero, Enter.
- 04:18 Si yo quiero regresarme al valor que estaba antes,
- 04:22 recuerda, presiono control z.
- 04:24 Si quiero rehacer una acción, presiono control y o control i griega
- 04:29 y se rehace la acción y una vez que ingresamos valores en este archivo,
- 04:34 quiero que te fijes que, como fue un archivo nuevo, aparece aquí Libro 1.
- 04:39 Si me voy a la pestaña Archivo, aquí tengo dos opciones, Guardar y Guardar como.
- 04:45 Si el archivo you estuviera guardado en la computadora,
- 04:49 voy a presionar Guardar para guardar los cambios.
- 04:52 Como el archivo es nuevo, lo hicimos desde 0, voy a elegir Guardar como
- 04:57 y después voy a dar clic en examinar y elijo una carpeta, por ejemplo,
- 05:01 la carpeta Documentos,
- 05:04 y aquí le voy a poner de nombre al archivo, Tabla de ventas.
- 05:09 Doy clic en guardar y acá arriba en la barra de Título,
- 05:13 you aparece Tabla de ventas.
- 05:16 Cierro Excel, lo vuelvo a abrir y ahora quiero que te
- 05:21 fijes bien que aparece en la sección de Recientes, el libro que creamos.
- 05:27 Ahora bien, si yo presiono por ejemplo, aqui este ícono,
- 05:31 para anclar este elemento, nos vamos acá a la sección Anclado
- 05:36 y aparece este archivo porque ha sido anclado a esta lista.
- 05:40 Si yo tuviera más archivos de Excel, aparecerían acá en Recientes
- 05:45 pero solamente los anclados, aparecerían en esa sección.
- 05:50 Si yo quito el Anclaje de ese archivo, me voy a Anclado
- 05:55 y you no veo el archivo aquí.
- 06:01 [MÚSICA]
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