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Utilizar matemáticas básicas como las multiplicaciones y divisiones en Excel.
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Matemáticas básicas
Utilizar matemáticas básicas como las multiplicaciones y divisiones en Excel.
¿Cuándo usar?
Cuando trabajemos con cálculos matemáticos básicos en Excel, usando operaciones matemáticas.
Instrucciones
Símbolos matemáticos en excel
OPERACIÓN | SÍMBOLO |
---|---|
Suma | + |
Resta | - |
Multiplicación | * |
División | / |
Potencia | ^ |
Insertar fórmulas en celdas de Excel
- Para escribir fórmulas en Excel, debemos ingresar primero el signo de = dentro de una celda.
- Un cálculo sencillo puede ser =10+40 y al presionar Enter, se mostrará el valor de 50.
Cálculos con rangos
- Si bien se pueden hacer operaciones escribiendo los números directo en las celdas, lo ideal es hacer referencia a celdas.
- La ventaja es que si el valor de una celda cambia, la fórmula se recalcula y aplica el cálculo con el nuevo valor.
Ejemplos básicos de fórmulas
Suma | =C7+D7 |
Resta | =C8-D8 |
Multiplicación | =C9*D9 |
División | =C10/D10 |
Aplicar una Autosuma para un rango
- La ventaja de utilizar una Autosuma es que se aplica la fórmula automáticamente tomando en cuenta el rango superior.
- Posiciónate en la última celda de un rango.
- En la pestaña Inicio da clic en el botón Autosuma.
- Se insertará la función SUMA para sumar los valores del rango superior.
- Presiona Enter.
Aplicar un Promedio a una columna
- Elige el rango hasta la última celda vacía, donde deseas que se inserte el Promedio.
- En la pestaña Inicio, da clic en el botón junto a Autosuma.
- Elige Promedio.
- Presiona Enter.
- 00:00 [MÚSICA] Sin duda
- 00:04 excel es una gran herramienta de análisis, así como de inteligencia de negocios
- 00:10 y gran parte se debe a su capacidad matemática y de cálculos.
- 00:15 Aquí vemos en este rango,
- 00:17 una serie de operaciones con los símbolos correspondientes.
- 00:23 Si tú quieres hacer sumas en excel, simplemente utilizas el símbolo de más,
- 00:28 si quieres restas utiliza el símbolo de menos,
- 00:32 el asterisco para la multiplicación,
- 00:35 la diagonal para la división o el acento circunflejo para la potencia.
- 00:41 Si yo quiero hacer cálculos en excel, no basta con escribir el cálculo.
- 00:45 Por ejemplo, si yo escribo
- 00:48 8 más 8 y presiono enter, me devuelve el valor literal.
- 00:54 Si yo quiero hacer cálculos en excel o ingresar fórmulas,
- 00:58 tengo que hacerlo comenzando con el signo de igual.
- 01:02 Si, por ejemplo, quisiéramos sumar una cantidad con otra,
- 01:06 escribimos 10 más 20, enter y nos devuelve 30.
- 01:11 Si elijo ésta celda, acá fíjate bien,
- 01:14 en la barra de fórmulas que me muestra el cálculo.
- 01:19 Si yo quiero hacer una resta, ingreso 20 menos 10, enter me devuelve 10.
- 01:25 Una multiplicación, signo de igual 2 por 40, me devuelve el resultado.
- 01:33 Una división, 100 entre 25, enter.
- 01:38 Y la potencia, igual 2, yendo al teclado presiona la tecla Alt
- 01:45 seguido de 94 y se inserta el acento circunflejo.
- 01:50 Por ejemplo, le pongo el número 3, que sería 2 al cubo.
- 01:55 O 2 por 2 por 2, doy enter y me devuelve este resultado.
- 02:00 Si yo ingreso valores en las celdas como cálculos, no está mal, excel lo realiza.
- 02:06 Lo ideal es trabajar con rangos.
- 02:10 Aquí, por ejemplo, está una columna de costo por unidad y cantidad.
- 02:16 Si yo quiero hacer la multiplicación, lo pudiera hacer 250
- 02:20 por 3 y listo, me devuelve 750.
- 02:25 Pero para este caso tengo una anotación.
- 02:28 Si bien la fórmula devuelve el resultado correcto, ¿qué sucede si yo aquí,
- 02:32 en lugar de 3, le pongo 4?
- 02:35 La fórmula no cambia.
- 02:37 Ahora bien, voy a presionar Control Z y voy a ingresar lo siguiente.
- 02:43 Igual.
- 02:44 Hago referencia a la celda C7 por la celda D7.
- 02:51 Y así estamos multiplicando una celda por otra celda.
- 02:56 La ventaja aquí es que si yo cambio el valor de una celda,
- 03:00 presiono enter y automáticamente la fórmula se calcula.
- 03:05 Y la ventaja de tener fórmulas con referencia a celdas,
- 03:09 es que yo puedo copiar con Control C.
- 03:13 Elijo este rango, Control V y pego la fórmula.
- 03:18 Y trabajando con cálculos en rangos, por ejemplo,
- 03:22 me pongo aquí en esta celda y yo quiero hacer una suma.
- 03:25 Una suma la podría hacer muy sencillo.
- 03:28 Elijo ésta celda, signo de más, ésta celda,
- 03:32 signo de más, ésta celda, más ésta celda y más ésta celda.
- 03:38 Ésta fórmula si yo presiono enter me devuelve un resultado correcto,
- 03:43 pero lo ideal es utilizar funciones.
- 03:46 Las funciones me van a permitir elegir rangos de celdas,
- 03:50 en lugar de elegir una por una.
- 03:52 ¿Cómo lo hacemos?
- 03:54 Borro éste valor de esa celda y en la pestaña inicio,
- 03:59 me voy acá a este símbolo de autosuma.
- 04:03 Doy click en este botón y presiono suma.
- 04:07 Quiero que te fijes que se inserta la función suma,
- 04:11 en donde nos va a sumar el rango C7 hasta C11.
- 04:15 Presiono enter y me devuelve 2,750.
- 04:19 ¿Cómo sé que esto es correcto?
- 04:22 Elijo éste rango y acá en la barra de estado,
- 04:26 en los cálculos rápidos, me devuelve la suma.
- 04:28 Ahora bien, ¿yo puedo elegir éste rango?
- 04:33 Y me voy otra vez a inicio, ahora quiero hacer un promedio.
- 04:39 Fíjate bien que se inserta aquí la función promedio, en donde
- 04:44 se elije este rango y automáticamente me devuelve el promedio correspondiente.
- 04:50 La ventaja de utilizar funciones con rangos es de que, por ejemplo,
- 04:55 si yo aquí inserto una fila nueva y aquí ingreso un valor,
- 04:59 por ejemplo, le pongo 100.
- 05:03 Automáticamente la fórmula calcula ese nuevo valor.
- 05:07 Si yo elijo acá la fórmula, fíjate bien cómo me toma este nuevo valor.
- 05:12 Incluso si yo borro ésta fila,
- 05:16 de todos modos nos seguirá tomando éste mismo rango.
- 05:18 [MÚSICA]
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