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Funciones matemáticas
Aprende a usar las funciones matemáticas básicas como SUMA, REDONDEAR y SUBTOTALES.
¿Cuándo usar?
Usemos estas funciones para sumar rangos de celdas y devolver totales, así como subtotales del mismo rango.
Instrucciones
Maneras de usar la función SUMA:
=SUMA(B6:E6) | Sumemos las celdas del rango B6 hasta el rango E6. |
=SUMA(B7,C7,D7,E7) | Sumemos rangos de celdas separados por comas. |
=SUMA(B8,C8:E8) | Sumemos la celda B8, además del rango C8 hasta el rango E8. |
La función SUBTOTAL
- Esta función cuenta con varias opciones para hacer operaciones, tales como SUMA, PROMEDIO, MÍNIMO, MÁXIMO, etc.
- Si usamos esta fórmula =SUBTOTALES(9,B5:B18), se aplicará una suma del rango B5 hasta el rango B18, pero dentro de ese rango usamos la función SUBTOTALES, entonces ese total será excluido.
La función REDONDEAR
- En esta función asignamos un número, además de indicarle el número de decimales que deseamos que tenga.
- En esta fórmula =REDONDEAR(F10,2), indicamos que para la celda F10 deseamos que los decimales sean redondeados a 2 dígitos.
Tip: Cuando tengamos cálculos cruciales, recomendamos utilizar la función REDONDEAR para evitar tener decimales ocultos y que estos influyan en la toma de decisiones.
Notas
Además de estas funciones matemáticas, existen más disponibles en Excel.
Login to download- 00:00 [MÚSICA] Veamos ahora algunas funciones matemáticas.
- 00:07 Vamos a repasar la función Suma y ver las diferentes opciones
- 00:12 con las que podemos utilizar estas funciones.
- 00:15 Vimos you, que se puede utilizar la función Suma para elegir un rango,
- 00:19 por ejemplo de B6 hasta E6, cierro paréntesis, presiono Enter y listo.
- 00:27 Vimos otra opción que también puede ser, elegir el rango B7,
- 00:31 el rango C7, D7 y E7.
- 00:37 Cierro paréntesis y listo, nos hace la suma.
- 00:41 Y otra opción es, Suma, por ejemplo, elijo la celda B8,
- 00:48 y posteriormente elijo el rango C8 hasta E8 y también nos devuelve la suma.
- 00:56 Voy a copiar esta suma aquí, a esta celda y acá también haremos otra suma.
- 01:02 Elijo este rango y voy a presionar Enter.
- 01:06 Voy a arrastrar la fórmula hacia la derecha y listo.
- 01:10 Tenemos la suma por semanas y por productos.
- 01:16 Voy a elegir este rango, Control C y lo pego aquí,
- 01:21 Control V, porque queremos hacer la misma suma.
- 01:24 Elijo este rango, Control C y aquí Control V.
- 01:29 Yo quiero utilizar otra función.
- 01:31 Aquí tengo una tabla de unas semanas y unos productos,
- 01:36 y acá tengo otra tabla también de semanas y productos.
- 01:40 Yo quiero hacer una suma de todo este rango, entonces,
- 01:45 ingreso igual Suma, ingreso este rango hasta el final,
- 01:51 presiono Enter y la función sí nos da el resultado correcto.
- 01:56 Es decir, sí hace una suma,
- 01:58 pero hay que considerar que estamos sumando los valores de las semanas,
- 02:04 tanto acá como acá pero también estamos sumando los totales.
- 02:09 Y aunque la función Suma aquí nos devuelve una suma de estos valores, lo correcto es,
- 02:15 o lo que yo deseo es utilizar una función en donde yo pueda elegir este rango
- 02:21 y me sume los valores excluyéndome los totales
- 02:27 y de qué función estamos hablando, de la función Sub totales,
- 02:32 que dice, devuelve un sub total dentro de una lista o una base de datos.
- 02:38 Presiono Tabulador y esta función nos permite obtener promedios,
- 02:42 conteos y sumas que es la que nos interesa.
- 02:46 Me voy hasta la opción 9 que es la Suma,
- 02:49 Tabulador, y después me pide una referencia o un rango.
- 02:54 Voy a elegir el rango completo, cierro paréntesis,
- 02:58 presiono Enter y nos devuelve la misma información que la función Suma.
- 03:04 Yo lo que quiero es excluir los totales o en este caso, los sub totales.
- 03:10 ¿Qué es lo que tengo que hacer aquí?
- 03:13 Borro la función Suma de esta celda y otra vez utilizo la función Sub totales,
- 03:19 Tabulador.
- 03:21 quiero hacer una suma, y elijo este rango.
- 03:26 Cierro paréntesis y presiono Enter.
- 03:29 Si te fijas acá, la función Sub Totales you no me tomó en cuenta este valor.
- 03:36 Aquí fijate bien que el valor del gran total es 901.
- 03:40 Sub totales, elijo la función Suma, Tabulador, elijo este rango,
- 03:48 B14 hasta B17, cierro paréntesis y listo.
- 03:53 Ahí me está devolviendo el valor de la suma de este rango,
- 03:59 excluyéndome los sub totales.
- 04:02 Y, ¿esto por qué sucede?
- 04:03 La función Sub totales nos excluye otros sub totales,
- 04:08 siempre y cuando se utilice esta función.
- 04:11 Y ahora lo que haremos es, elegir esta celda de sub totales, arrastro
- 04:16 hacia la derecha y elijo también esta celda que tiene la función sub totales,
- 04:21 arrastro hacia la derecha y también arrastro la de el gran total.
- 04:26 Y así vamos a tener las sumas de esas columnas excluyendo los sub totales.
- 04:34 Veamos ahora otra función matemática.
- 04:37 Aquí esta celda tiene un valor entero y decimales.
- 04:41 Aquí en este país, los decimales se expresan con punto.
- 04:45 Hay otros países donde los decimales se expresan por la coma,
- 04:50 pero aquí vamos a considerar el punto como decimal.
- 04:54 Aquí por ejemplo, si yo quito los decimales,
- 04:57 aunque visualmente you no están, de todos modos sí siguen estando en la celda.
- 05:03 Copio y pego acá como valores y los decimales ahí siguen.
- 05:09 Incluso en la barra de fórmulas vemos esta cantidad de decimales.
- 05:13 Si yo quiero redondear el valor de los decimales de esta celda,
- 05:18 lo que tengo que hacer es lo siguente y voy a escribir la función, redondear.
- 05:24 Aquí me pide un número,
- 05:25 que el número o el parámetro número va a ser la función sub totales.
- 05:32 Aquí recordemos que una función puede ser un parámetro.
- 05:36 Ahora el parámetro no un decimales,
- 05:39 y vemos cómo el parámetro se pone en negritas.
- 05:42 Vamos a ponerle 0, es decir yo quiero redondear a 0 los decimales de esa celda.
- 05:49 Cierro paréntesis, Enter y vamos a comprobar.
- 05:53 Copio esa fórmula, la pego acá abajo como valores y listo.
- 05:58 Como yo redondeé a 0 los decimales,
- 06:01 vemos arriba que you no los tiene, vemos únicamente el número entero.
- 06:06 [MÚSICA] [SONIDO]
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