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Funciones de texto
Aprende a dividir texto usando las funciones IZQUIERDA, DERECHA, EXTRAE, ENCONTRAR y HALLAR, además de combinar texto usando el carácter &.
¿Cuándo usar?
Estas funciones son útiles cuando deseamos extraer texto de celdas de Excel, así como para unir y buscar. Son muy usadas para separar nombres y apellidos.
Instrucciones
Funciones básicas de texto
=IZQUIERDA("Curso de Excel",5) | Se devolverá el texto "Curso" |
=DERECHA("Curso de Excel", 5) | Se devolverá el texto "Excel" |
=EXTRAE("Curso de Excel",7,2) | Se devolverá el texto "de", el cual comienza en la posición 7 y extraemos 2 caracteres |
Unir textos
=A1&B1 | Une el contenido de la celda A1 con el de la celda B1 |
="Cur"&"so" | Une las palabras "Cur" y "so", devolviendo el texto "Curso" |
Buscar texto dentro de celdas
=ENCONTRAR("voz","Correo de voz",1) | La fórmula devolverá 1, que es la posición de la palabra "voz" dentro del texto "Correo de voz" |
=ENCONTRAR("Voz","Correo de voz",1) | La fórmula devolverá #¡VALOR!, ya que como la función ENCONTRAR es sensible a mayúsculas y minúsculas, "Voz" no es lo mismo que "voz" |
=HALLAR("voz","Correo de voz",1) | La fórmula devolverá 11, la posición donde la función HALLAR encontró la palabra "voz" |
=HALLAR("Voz","Correo de voz",1) | También la fórmula devolverá 11, ya que la función HALLAR no es sensible a mayúsculas y minúsculas |
Tratar errores de las funciones ENCONTRAR y HALLAR
- Podemos anidar la función ENCONTRAR y HALLAR dentro de la función SI.ERROR, para devolver un texto que definamos, en caso de que la palabra no se encuentre en el texto.
- Por ejemplo, en la fórmula =SI.ERROR(ENCONTRAR("curso",A1,1),"No se encuentra"), se devolverá el texto "No se encuentra", en caso de que el texto "curso" no se encuentre en la celda A1.
Referencias absolutas y relativas
- Las referencias relativas se ajustan cuando copiamos una celda a otra, por ejemplo, si tenemos la fórmula =A1 y la copiamos una celda hacia abajo, se convertirá en =A2
- Las referencias absolutas mantienen su valor, aunque las copiemos a otra celda, por ejemplo, si tenemos la fórmula =$A$1 y copiamos la celda hacia la derecha, se seguirá manteniendo =$A$1
Para intercambiar entre referencias relativas, absolutas o mixtas, puede ingresar de manera manual el símbolo de $, o presionar la tecla F4.
Notas
Además de estas funciones de texto, Excel cuenta con otras disponibles.
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