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Funciones de texto
Aprende a dividir texto usando las funciones IZQUIERDA, DERECHA, EXTRAE, ENCONTRAR y HALLAR, además de combinar texto usando el carácter &.
¿Cuándo usar?
Estas funciones son útiles cuando deseamos extraer texto de celdas de Excel, así como para unir y buscar. Son muy usadas para separar nombres y apellidos.
Instrucciones
Funciones básicas de texto
=IZQUIERDA("Curso de Excel",5) | Se devolverá el texto "Curso" |
=DERECHA("Curso de Excel", 5) | Se devolverá el texto "Excel" |
=EXTRAE("Curso de Excel",7,2) | Se devolverá el texto "de", el cual comienza en la posición 7 y extraemos 2 caracteres |
Unir textos
=A1&B1 | Une el contenido de la celda A1 con el de la celda B1 |
="Cur"&"so" | Une las palabras "Cur" y "so", devolviendo el texto "Curso" |
Buscar texto dentro de celdas
=ENCONTRAR("voz","Correo de voz",1) | La fórmula devolverá 1, que es la posición de la palabra "voz" dentro del texto "Correo de voz" |
=ENCONTRAR("Voz","Correo de voz",1) | La fórmula devolverá #¡VALOR!, ya que como la función ENCONTRAR es sensible a mayúsculas y minúsculas, "Voz" no es lo mismo que "voz" |
=HALLAR("voz","Correo de voz",1) | La fórmula devolverá 11, la posición donde la función HALLAR encontró la palabra "voz" |
=HALLAR("Voz","Correo de voz",1) | También la fórmula devolverá 11, ya que la función HALLAR no es sensible a mayúsculas y minúsculas |
Tratar errores de las funciones ENCONTRAR y HALLAR
- Podemos anidar la función ENCONTRAR y HALLAR dentro de la función SI.ERROR, para devolver un texto que definamos, en caso de que la palabra no se encuentre en el texto.
- Por ejemplo, en la fórmula =SI.ERROR(ENCONTRAR("curso",A1,1),"No se encuentra"), se devolverá el texto "No se encuentra", en caso de que el texto "curso" no se encuentre en la celda A1.
Referencias absolutas y relativas
- Las referencias relativas se ajustan cuando copiamos una celda a otra, por ejemplo, si tenemos la fórmula =A1 y la copiamos una celda hacia abajo, se convertirá en =A2
- Las referencias absolutas mantienen su valor, aunque las copiemos a otra celda, por ejemplo, si tenemos la fórmula =$A$1 y copiamos la celda hacia la derecha, se seguirá manteniendo =$A$1
Para intercambiar entre referencias relativas, absolutas o mixtas, puede ingresar de manera manual el símbolo de $, o presionar la tecla F4.
Notas
Además de estas funciones de texto, Excel cuenta con otras disponibles.
Login to download- 00:00 [MÚSICA] Hasta ahora hemos visto funciones lógicos, matemáticas y estadísticas.
- 00:09 Pero, ¿qué pensarías si te dijera que también con fórmulas en Excel
- 00:13 podemos trabajar con texto?
- 00:15 Vamos a comenzar con la función izquierda.
- 00:17 En esta celda ingreso el signo de igual y después la función izquierda,
- 00:22 y tiene dos parámetros, el texto y el número de caracteres.
- 00:27 Es decir, ¿cuántos caracteres desde ese texto vamos a devolver
- 00:32 de izquierda a derecha?
- 00:34 Elijo esta celda para el parámetro texto, número de caraceteres,
- 00:41 le voy a poner cinco, quiero cinco caracteres desde la izquierda.
- 00:46 Cierro paréntesis y me devuelve la palabra Mouse.
- 00:50 Elijo la celda, copio hacia abajo y nos aparecen cinco caracteres también de cada
- 00:56 una de estas celdas, aunque son palabras sin sentido, pero la fórmula y la función
- 01:01 sí están haciendo un trabajo adecuado, porque yo le dije cinco caracteres.
- 01:06 Veamos ahora cómo extraer valores desde la derecha.
- 01:10 Ingreso el signo de igual, la función derecha y me pide un texto también.
- 01:16 Elijo el texto de la celda B8, y le pongo dos.
- 01:22 Cierro paréntesis, Enter, arrastro hacia abajo y aquí me devuelve la palabra PC.
- 01:30 Y acá me devuelve estos pares de letras que no tienen sentido, pero insisto,
- 01:35 la fórmula sí funciona.
- 01:38 Ahora veamos la función extrae.
- 01:40 Aquí esta función me va a permitir desde un texto devolver
- 01:45 n cantidad de caracteres a partir de una posición.
- 01:49 Por ejemplo, si yo le digo, de este texto,
- 01:54 posición inicial, a partir de dónde yo quiero extraer caracteres.
- 01:59 A partir de la posición número siete, ¿cuántos caracteres me quiero traer?
- 02:04 Cuatro.
- 02:05 Cierro paréntesis, Enter y aquí me devuelve la palabra para.
- 02:12 Arrastro hacia abajo y, a partir de esa posición, me devuelve los caracteres.
- 02:19 Aquí no me trajo nada,
- 02:20 porque tan solo este texto tiene menos de siete caracteres.
- 02:26 Ahora veamos el uso de ese símbolo que se llama ampersand.
- 02:30 Este nos va a ayudar para concatenar o para unir textos.
- 02:34 Presiono igual y vamos a separar por guión el texto de la columna A, del socio.
- 02:42 Inicialmente, vamos a hacerlo con izquierda.
- 02:46 De ese texto, quiero extraer dos caracteres, cierro paréntesis,
- 02:52 ampersand para unir texto, comillas, guión, comillas, otra vez ampersand.
- 03:00 Yo quiero unir los dos caracteres de la izquierda con un guión medio
- 03:05 y después con la función extrae desde este texto,
- 03:10 ¿a partir de qué posición?
- 03:14 De la posición número tres.
- 03:16 ¿Cuántos caracteres me quiero traer?
- 03:19 Tres también.
- 03:21 Cierro paréntesis, otra vez ampersand, comillas, guión,
- 03:26 comillas para unir ese texto.
- 03:28 Otra vez ampersand y después le digo derecha desde este texto.
- 03:35 Y aquí veamos que el parámetro núm_de_caracteres está entre corchetes,
- 03:41 significa que es opcional.
- 03:43 Si no ingresamos ese parámetro, nos va a devolver un caracter.
- 03:47 Entonces, cierro paréntesis, Enter y
- 03:51 ese código que aparece en la columna A me lo separó por guiones.
- 03:58 Aquí extrajimos valores desde estos textos.
- 04:03 Acá con las funciones encontrar y hallar, vamos a buscar la coincidencia
- 04:08 de este texto y queremos saber si se encuentra en cada una de estas celdas.
- 04:14 Ingreso el signo de igual, encontrar el texto buscado.
- 04:19 ¿Cuál va a ser?
- 04:21 La palabra PC de la celda B5.
- 04:23 Voy a presionar F4, you que quiero que sea una referencia absoluta,
- 04:30 dentro del texto, ¿de cuál texto?
- 04:32 De la celda B8.
- 04:35 Luego me pide el parámetro núm_inicial.
- 04:38 ¿A partir de dónde quiero buscar?
- 04:40 Aquí no aplica, entonces cierro paréntesis y listo.
- 04:45 Aquí me dice que la palabra PC se encuentra en la posición número 12.
- 04:50 Arrastro hacia abajo y aquí me muestra valor, ¿por qué?
- 04:56 Porque la palabra PC no se encuentra en estas celdas.
- 05:00 Aquí lo que puedo hacer es, antes de la función encontrar,
- 05:04 le ponemos la función si.error y en caso de que esta fórmula devuelva un error,
- 05:10 entonces yo quiero ponerle simplemente un guión.
- 05:14 Cierro paréntesis, Enter, nos devuelve aquí el mismo valor,
- 05:19 que es el 12, arrastro y listo.
- 05:23 Ahora, la función hallar.
- 05:25 Esta funciona muy similar a encontrar, pero vamos a ver cuál es la diferencia.
- 05:31 Hallar, el texto buscado va a ser el mismo, la palabra PC.
- 05:36 Presiono F4 para dejar esa celda fija o absoluta,
- 05:42 dentro del texto, dentro de este mismo texto.
- 05:46 Y también me pide parámetro número inicial,
- 05:49 pero como no aplica lo vamos a omitir.
- 05:51 De todos modos, el parámetro es opcional.
- 05:55 Cierro paréntesis,
- 05:56 Enter y me dice que la palabra se encuentra en la posición número 12.
- 06:01 Arrastro y fíjate bien, aquí me dice que sí se encuentra la palabra,
- 06:07 pero ahora en la posición número 14.
- 06:11 ¿Cuál es la diferencia?
- 06:13 De que la función encontrar es sensible a mayúsculas y minúsculas.
- 06:19 Aquí la palabra PC se encuentra acá también en mayúsculas.
- 06:24 Aquí se encuentra en minúsculas.
- 06:27 Entonces, la función hallar no es sensible a mayúsculas y minúsculas.
- 06:32 Vamos aquí a ponerle también la función si.error.
- 06:38 Y en caso de que no encuentre esa coincidencia, le ponemos un guión,
- 06:43 arrastro y listo,
- 06:46 aquí se encuentra en la posición número 12 y acá en la posición número 14.
- 06:51 [MÚSICA]
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