Entendiendo las horas

Quick reference

• 00:00 [MÚSICA] Veamos y entendamos cómo es que Excel gestiona las horas.
• 00:09 Las horas realmente son fracciones de día.
• 00:12 Vamos a comprobarlo.
• 00:14 Voy a ingresar aquí el signo de igual y voy a hacer referencia a esta celda.
• 00:18 Presiono Enter y me devuelve el mismo formato.
• 00:21 Pero, ¿qué sucede si yo acá le doy el formato de hora?
• 00:26 Me dice que son seis horas a partir de la medianoche.
• 00:30 Si arrastro, veamos que, el punto 50 que es mediodía, es a la 12 pm.
• 00:38 Es decir, 12 horas.
• 00:40 0.75 son seis horas, pero de la tarde y 1 quiere decir un día completo.
• 00:48 Por ejemplo, si yo que yo ingreso a través del signo de igual, hago referencia a esta
• 00:52 celda, arrastro la fórmula pero ahora, doy clic derecho,
• 00:58 formato de celdas, hora y elijo esta ahora.
• 01:03 Aceptar.
• 01:04 Veamos que nos muestra la cantidad de horas, aquí por ejemplo son 6 horas.
• 01:10 Aquí son 12 horas porque es 0.5,
• 01:14 0.5 es mediodía, entendamos que un día tiene 24 horas.
• 01:19 Aquí entonces son 18 horas y 1 corresponde a un día completo, es decir, 0 horas.
• 01:26 Veamos ahora otro ejemplo.
• 01:28 Aquí yo tengo una cantidad y yo quiero convertir esa cantidad a horas,
• 01:34 a minutos y a segundos.
• 01:37 Ingreso el signo de igual, agarro este número de la celda A13
• 01:42 y lo divido entre 24 y nos dice, 0.25.
• 01:47 Eligiendo esta celda doy clic derecho, formato de celdas, hora y elijo esta hora.
• 01:55 Me va a decir que son 6 horas.
• 01:58 Y ahora convirtamos ese número 6, pero a minutos.
• 02:02 Ingreso el signo de igual, elijo la misma celda y tengo dos opciones,
• 02:08 una es dividir entre 24 y luego entre 60.
• 02:13 Le doy formato de hora, clic derecho, formato de celdas,
• 02:17 hora, elijo esta hora y fijate que me dice,
• 02:21 6 minutos, que es 0 horas, 6 minutos, 0 segundos.
• 02:27 Ahora convirtamos ese 6 pero a segundos.
• 02:30 Igual, celda A13
• 02:35 entre 24 entre 60 y otra vez entre 60 para obtener los segundos.
• 02:41 O el formato en segundos.
• 02:43 Clic derecho, formato de celdas, hora, elijo esta hora y listo.
• 02:49 Ahí aparece 0 horas, 0 minutos y 6 segundos.
• 02:54 Esta es una opción si yo quiero convertir este número entero
• 02:59 a su valor en horas pero también tengo otra opción.
• 03:02 Nos vamos acá a esta celda y por ejemplo, ¿cuántas horas tiene un día?
• 03:09 24.
• 03:10 ¿Cuántos minutos tiene un día?
• 03:12 Entonces lo que hago es, 24 por 60, 1440 minutos tiene un día.
• 03:20 ¿Cuántos segundos tiene un día?
• 03:23 Igual, 24 horas por 60 minutos, por 60 segundos.
• 03:30 Un día tiene 86400 segundos.
• 03:34 Acá entonces, lo que también puedo hacer es, puedo dividir directamente
• 03:40 entre 1440 que son minutos y nos da la misma cantidad, 6 minutos.
• 03:48 En segundos, hago lo mismo.
• 03:50 Le digo, 86400 Enter y me devuelve 6 segundos.
• 03:56 Elijo estas celdas, arrastro hacia abajo y fíjense en algo.
• 04:02 Aquí nos dice 6.
• 04:03 En horas son 6 horas.
• 04:05 15, en horas son 15 horas pero aquí 30, nos dice 6 horas.
• 04:12 ¿Qué es lo que sucede?
• 04:14 El formato de hora se limita hacia 24 horas pero si yo aquí quero ver 30 horas,
• 04:21 48 horas, 60 horas, lo que tengo que hacer es lo siguiente.
• 04:27 Elijo esas celdas, clic derecho, formato de celdas,
• 04:31 Personalizada y elijo este formato.
• 04:35 Aceptar, y ahora sí you me dice, 30, 48 y 60.
• 04:41 Acá en la parte derecha veamos un ejemplo práctico.
• 04:45 Aquí tenemos a dos empleados, a Sergio y a Alejandro.
• 04:48 Entra Sergio a las 8 y media de la mañana y sale a las 9 y media.
• 04:53 Un horario ficticio obviamente.
• 04:56 Alejandro entra a las 8 y media y sale a las 5 pm.
• 05:00 Voy a restar la cantidad de horas de la hora de salida menos la hora de entrada.
• 05:07 Ingreso el signo de igual, salida menos entrada y me da este formato.
• 05:14 Voy a elegir el formato de número.
• 05:17 Y me dice 0.04.
• 05:19 Yo quiero saber cuántas horas son de las 8 y media a las 9 y media.
• 05:23 Realmente es una hora.
• 05:25 Entonces lo que tengo que hacer es, elegir esta cantidad
• 05:29 que es el valor decimal por 24 y nos dice una hora.
• 05:35 Ahora bien, ingreso el signo de igual,
• 05:40 este valor por 1440, son 60 minutos.
• 05:46 Y segundos igual,
• 05:49 esta hora por 86400 y nos da 3600.
• 05:56 Ahora veamos las horas de Alejandro.
• 05:59 Igual, hora de salida menos hora de entrada.
• 06:03 Le cambio también el formato, formato número y nos dice 0.35.
• 06:09 Vamos a calcular cuántas horas son
• 06:13 de las 8 y media de la mañana a las 5 de la tarde.
• 06:16 Igual, 0.35 por 24,
• 06:21 que son 8.5 horas.
• 06:24 ¿Cuántos minutos?
• 06:26 Aquí también lo que puedo hacer es, por 24 por 60, que nos
• 06:32 dice 510, que es el mismo valor que si yo le dijera, 1440.
• 06:38 Voy a presionar control Z para quedarme con este valor.
• 06:45 En segundos, signo de igual, 0.35 por 24, por 60 por 60.
• 06:51 Aquí vamos a saber cuántos segundos
• 06:55 han pasado de las 8 y media a las 5 de la tarde.
• 06:58 [MÚSICA] [SONIDO]

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