Auditoría de fórmulas

Quick reference

• 00:00 [MÚSICA] Cuando trabajamos
• 00:05 con archivos de Excel que contienen fórmulas, en ocasiones se necesita
• 00:10 auditarlas, es decir, revisar que los cálculos estén hechos correctamente
• 00:16 y que las celdas de las cuales dependen sus cálculos estén bien referenciadas,
• 00:21 sobre todo cuando estamos revisando archivos con fórmulas de otras personas.
• 00:27 Hay que validar que la fórmula esté bien construida.
• 00:31 Si, por ejemplo, elijo esta celda,
• 00:33 aquí vemos que el cálculo depende de los valores del rango C6 hasta C13.
• 00:39 Si doy clic en la barra de fórmulas,
• 00:42 se muestra el rango del cual depende ese cálculo.
• 00:46 Si elijo esta otra celda, hago lo mismo, también se muestra las celdas,
• 00:51 o el rango de celdas, que afectan al resultado de la fórmula.
• 00:56 Ahora bien, si nos vamos a la ficha fórmulas,
• 01:00 aquí tenemos la sección auditoría de fórmulas, que nos va a servir para
• 01:04 rastrear precedentes de fórmulas y rastrear dependientes.
• 01:09 Vamos a ver cada uno de ellos.
• 01:11 Con la celda elegida, la de la fórmula, doy clic en Rastrear precedentes.
• 01:17 Aquí vemos que los valores del rango
• 01:20 C6 hasta C13 afectan el resultado de esta fórmula.
• 01:25 Es decir, este rango precede a esta fórmula.
• 01:29 Doy clic en Quitar flechas, elijo el promedio de salarios, doy clic en rastrear
• 01:35 precedentes y también vemos cuál es el rango de celdas que precede a ese cálculo.
• 01:41 Y ahora veamos el proceso inverso.
• 01:43 Elijo esta celda, C6, que vemos que no tiene una fórmula.
• 01:49 Pero si yo quisiera saber este valor a qué fórmulas afecta,
• 01:55 entonces doy clic en el botón Rastrear dependientes y vemos que el valor de
• 02:00 esa celda afecta las fórmulas de las celdas F6 y F7.
• 02:07 Y con esto podemos auditar que realmente una fórmula
• 02:11 está haciendo referencia a los valores o a los rangos correctos.
• 02:16 Quito flechas, elijo esta fórmula,
• 02:19 en donde vemos que tiene un cálculo aleatorio.
• 02:22 Vemos que tiene sumas, división, multiplicación, resta.
• 02:27 Recordemos la jerarquía de operaciones en Excel.
• 02:30 Excel inicialmente va a calcular lo que tengamos entre paréntesis,
• 02:36 después potencia, multiplicación, división, suma y resta.
• 02:42 Esta fórmula entonces vemos que su valor depende de lo que tengamos
• 02:47 en la celda F6 y F7.
• 02:50 Veamos con auditoría de fórmulas.
• 02:52 Doy clic en Rastrear precedentes y aquí vemos que el valor de esas dos celdas
• 02:58 afectan el resultado de cálculo aleatorio.
• 03:02 Y esto sería el primer nivel, es decir, para esta fórmula,
• 03:07 lo que tengamos en estas va a afectar su resultado.
• 03:12 Pero a su vez, estas fórmulas también dependen de otros valores.
• 03:16 Entonces, me voy aquí a la celda F9 del cálculo aleatorio y presionamos
• 03:22 una sola vez Rastrear precedentes, y me dice cuáles celdas preceden.
• 03:28 Si doy clic otra vez en rastrear precedentes,
• 03:31 nos vamos a un segundo nivel en donde vemos ahora de esas celdas,
• 03:37 de F6 y F7, qué celdas son las que afectarían su cálculo.
• 03:42 Si por alguna razón alguna de estas celdas tuviera otra fórmula, entonces
• 03:48 al dar clic en rastrear precedentes, también se rastrearía el origen.
• 03:54 Quito flechas y ahora vamos a evaluar paso por paso una fórmula.
• 03:59 Elijo esta celda con el cálculo aleatorio y en la misma sección de autoría de
• 04:04 fórmulas, elijo evaluar fórmula y me sale este formulario.
• 04:10 Aquí vemos que lo primero que me hace es intentar evaluar
• 04:15 lo que tengamos en F6, que es una fórmula.
• 04:20 Si, por ejemplo, yo doy clic en evaluar, se va a evaluar ese resultado, es decir,
• 04:24 me va a mostrar el resultado de esa fórmula.
• 04:28 Pero si yo doy clic en paso a paso para entrar, fíjense bien que en la parte
• 04:33 inferior me muestra cuál es la fórmula que tiene ese rango.
• 04:39 Si doy clic en evaluar,
• 04:42 se evalúa esa suma y me da el valor, el mismo que vemos en F6.
• 04:48 Doy clic en paso a paso para salir, y listo, ahí se muestra el resultado.
• 04:53 Otra vez, se muestra lo de F7.
• 04:57 Ahora, si doy clic en evaluar, me muestra directamente el resultado de esa fórmula.
• 05:04 Y ahora, siguiendo la jerarquía de operaciones, como te dije, comenzamos con
• 05:09 lo que esté entre paréntesis y luego se va a la multiplicación, que es 22.093 por 2.
• 05:16 Doy clic en evaluar y se evalúa ese resultado.
• 05:20 Como seguimos en los paréntesis, al dar clic en evaluar, se evalúa esa operación.
• 05:27 Ahora vemos el valor dentro del paréntesis.
• 05:30 Doy clic en evaluar y se quita el paréntesis.
• 05:33 Ahora tenemos una división.
• 05:35 Doy clic en evaluar y se ejecuta esa operación.
• 05:40 Después nos vamos con la suma, de izquierda a derecha.
• 05:43 Evaluar y otra suma para finalizar las operaciones.
• 05:48 Doy clic en evaluar y ahí me devuelve el resultado final.
• 05:52 Doy clic en cerrar y listo.
• 05:54 Entonces, vemos cómo podemos rastrear fórmulas,
• 05:58 ver qué valores dependen para su cálculo, podemos ver una celda,
• 06:04 qué fórmulas dependen de su valor y evaluar una fórmula paso por paso,
• 06:09 además de detectar posibles errores.
• 06:12 [MÚSICA]

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