Función BUSCARV con búsqueda aproximada

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Aprende a usar la función BUSCARV devolver valores aproximados que se encuentren en otra columna.

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Función BUSCARV con búsqueda aproximada

Aprende a usar la función BUSCARV para devolver valores aproximados que se encuentren en otra columna.

¿Cuándo usar?

Usamos la función BUSCARV con coincidencia aproximada cuando tenemos rangos o tablas donde los datos no son exactos y deseamos encontrar el más cercano, por ejemplo, calcular la comisión entre 5 y 10 ventas, o entre 15 y 20.

Instrucciones

Sintaxis

BUSCARV(valor_buscado, matriz_tabla, indicador_columnas, [rango])

  • Valor_buscado. Es el valor que se desea encontrar.
  • Matriz_tabla. Es el rango el cual contiene los valores a buscar en la primer columna.
  • Indicador_columnas. Indica en qué columna está el valor que deseo devolver.
  • Rango. VERDADERO para coincidencia aproximada; FALSO para coincidencia exacta.

Puntos a considerar con BUSCARV con coincidencia aproximada

  • El parámetro rango debe quedar como VERDADERO.
  • La primer columna del rango que se usará como búsqueda, debe estar ordenada en orden ascendente o menor a mayor.
  • La columna de donde se desea devolver el valor debe indicarse con número, por ejemplo, si el rango es B1:C10 y la columna a devolver es la C, entonces se debe indicar 2 para la columna.
  • Se devolverá el primer valor encontrado.

Ejemplo

=BUSCARV(B7,F6:G11,2,VERDADERO)

Se buscará el valor de la celda B7 dentro del rango F6:G11, y se devolverá el valor coincidente de la columna 2. La búsqueda será con coincidencia aproximada.

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  • 00:00 [MÚSICA] [MÚSICA] Veamos
  • 00:04 ahora una de las mejores funciones y más útiles en Excel, llamada BUSCARV.
  • 00:11 Esta función nos va a ayudar a buscar valores dentro de otro rango
  • 00:15 y nos va a devolver una coincidencia en la columna especificada.
  • 00:20 Y, ¿qué significa esto?
  • 00:21 En la parte izquierda, cuento con un rango de vendedores y de ventas.
  • 00:26 Yo quiero obtener la comisión con base en las ventas de cada vendedor.
  • 00:31 Las comisiones las tengo acá en este rango.
  • 00:35 Las ventas y las comisiones que le corresponde con base en las ventas.
  • 00:41 La función BUSCARV tiene dos tipos de coincidencias, aproximada y exacta.
  • 00:47 En este video vamos a ver únicamente coincidencia aproximada.
  • 00:52 Vamos a ver cómo se usa.
  • 00:54 Dentro de la celda C7 ingreso igual BUSCARV
  • 00:58 y esta función me pide cuatro parámetros.
  • 01:01 El primero va a ser valor_buscado, que va a ser el valor que se va a buscar
  • 01:06 dentro de otro rango o dentro de otra matriz o tabla.
  • 01:10 En este caso son las ventas de este vendedor.
  • 01:13 Coma, matriz_tabla,
  • 01:15 ¿cuál es mi rango en donde vamos a buscar las ventas para devolver la comisión?
  • 01:22 En este caso voy a elegir este rango con todo y encabezados.
  • 01:26 Es importante aclarar que la matriz_tabla debe comenzar
  • 01:30 en la primera columna en donde está el valor_buscado.
  • 01:35 En este caso, mi rango es la columna F y la columna G.
  • 01:38 La columna F tiene las ventas y las ventas son el valor buscado.
  • 01:44 Y ahora voy a presionar F4 you que quiero dejar ese rango como
  • 01:49 absoluto para hacer lo mismo en los siguientes vendedores.
  • 01:53 El siguiente parámetro es indicador_columnas,
  • 01:56 que significa en qué columna está el valor que me quiero traer.
  • 02:01 Mi rango, quedamos que es de F6 hasta G11.
  • 02:06 La columna en donde está el valor que me quiero traer que es la comisión
  • 02:10 es la columna G.
  • 02:11 Pero, en indicador_columas debemos ingresar un valor entero.
  • 02:16 Entonces, con base en este rango
  • 02:19 la columna uno va a ser ventas y la columna dos la comisión.
  • 02:24 Entonces, ingreso el número dos, coma,
  • 02:28 y luego me pide el rango o el tipo de coincidencia.
  • 02:32 Si yo dejo el valor de verdadero, se va a hacer una coincidencia aproximada.
  • 02:36 Si dejo el valor de falso, una búsqueda exacta o coincidencia exacta.
  • 02:42 En lugar de verdadero o falso,
  • 02:43 también puedo insertar el uno para el verdadero o cero para falso.
  • 02:48 En este caso, elegiré coincidencia aproximada.
  • 02:51 Presiono tabulador en mi teclado, cierro paréntesis, Enter,
  • 02:56 y me dice que es el 45 por ciento con base en las ventas de 50.
  • 03:01 Pero veamos aquí que el valor de 50 no se encuentra en esta tabla.
  • 03:06 Como utilizamos BUSCARV con coincidencia aproximada,
  • 03:09 va a buscar el siguiente valor hacia abajo y una vez que lo encuentre
  • 03:14 nos va a devolver el valor que está en la columna que se especificó.
  • 03:19 Por ejemplo, si yo arrastro hacia abajo, aquí,
  • 03:23 por ejemplo, vemos que para ventas 35 nos dio el 35 por ciento.
  • 03:28 Entre 30 y 40 el valor base es el 30, por eso nos trae 35 por ciento.
  • 03:35 Arrastro hacia abajo otra vez y para 25 ventas nos da 25 por ciento,
  • 03:42 porque de 20 a 30 la base es 20.
  • 03:46 Hagamos otra prueba.
  • 03:48 Aquí le digo 11 y nos devuelve 15 por ciento.
  • 03:52 De diez a 20, la base es diez.
  • 03:56 Incluso, aunque yo ponga aquí 29, me sigue diciendo 25 por ciento,
  • 04:02 porque entre 20 y 30 la base es 20 y el valor es 25 por ciento.
  • 04:09 Si utilizamos BUSCARV con coincidencia aproximada, es necesario y obligatorio
  • 04:15 que nuestro rango quede ordenado de orden ascendente o de menor a mayor
  • 04:21 por la columna en donde se encuentra el valor buscado.
  • 04:26 De otra manera,
  • 04:27 si el rango no está ordenado, nos va a devolver un valor erróneo.
  • 04:31 Si yo aquí, por ejemplo, le pongo el valor de 50,
  • 04:34 vean cómo me trajo el valor de cero, porque mi rango no está ordenado.
  • 04:39 Debería estar ordenado,
  • 04:41 como te digo, por ventas de menor a mayor o en orden ascendente.
  • 04:46 [MÚSICA]

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