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Conoce la nueva función BUSCARX que ha sido introducida en Microsoft 365. Adiós a BUSCARV, BUSCARH, ÍNDICE y COINCIDIR.
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Introducción a la función BUSCARX
Conoce la nueva función BUSCARX que ha sido introducida en Microsoft 365. Adiós a BUSCARV, BUSCARH, ÍNDICE y COINCIDIR.
¿Cuándo usar?
Cuando deseamos hacer búsquedas complejas y flexibles sin depender de BUSCARV, BUSCARH, INDICE y COINCIDIR.
Instrucciones
Disponibilidad
- La función BUSCARX está disponible actualmente para usuarios de Microsoft 365 y próximamente en Excel 2021.
- Esta función no está disponible en Excel 2019 y versiones anteriores.
Ventajas de usar BUSCARX
- El modo de coincidencia predeterminado es exacto, a diferencia de BUSCARV, que es aproximado.
- Los datos no requieren estar ordenados.
- Las búsquedas pueden hacerse tanto hacia la derecha como a la izquierda.
- Optimizada para tener un mejor rendimiento.
- Podemos hacer búsqueda con comodines.
- Contiene opciones integradas para otros tipos de búsquedas.
- Es compatible con las matrices dinámicas, lo que significa que puede devolver varias columnas de valores.
Sintaxis
- =BUSCARX(valor_buscado, matriz_buscada, matriz_devuelta, si_no_se_encuentra, modo_de_coincidencia, modo_de_búqueda)
valor_buscado
- Es el valor o referencia de celda que se desea buscar.
matriz_buscada
- Es el rango donde se encuentra el valor_buscado.
- Puede ser un rango o tabla.
- Debe ser una sola columna.
matriz_devuelta
- El rango donde está el valor que se desea devolver.
- Se puede devolver una sola columna o varias.
si_no_se_encuentra
- Es un parámetro opcional que nos permite definir un texto en caso de que no se haya encontrado una coincidencia.
- Se utiliza cuando se requiere reemplazar el error #N/D.
- Puede ser un valor de texto entre comillas como "No encontrado", o un número sin comillas.
modo_de_coincidencia
- 0, se aplica una búsqueda exacta.
- -1, búsqueda exacta o el siguiente elemento menor.
- 1, búsqueda exacta o el siguiente elemento mayor.
- 2, búsqueda con comodines.
modo_de_búsqueda
- 1, ordena los datos y busca del primero al último.
- -1, ordena los datos y busca del último al primero.
- 2, búsqueda binaria en orden ascendente.
- -2, búsqueda binaria en orden descendente.
- 00:04 Ahora, conozcamos la función maestra para hacer búsquedas en Excel,
- 00:09 se trata de la función BUSCARX.
- 00:12 Esa función viene a reemplazar de cierto modo a las funciones BUSCARV,
- 00:18 BUSCARH, INDICE y COINCIDIR.
- 00:20 Y te preguntarás entonces, ¿para qué vimos estas esas funciones en este curso?
- 00:26 La función BUSCARX actualmente está disponible para usuarios de Microsoft
- 00:31 365 u Office 365, y próximamente estará disponible para usuarios de Office 2021.
- 00:39 Y como esta función aún no está liberada, para versiones anteriores,
- 00:44 y lo cual no sabemos si se liberará, entonces es importante que sepamos también
- 00:49 las otras funciones, BUSCARV, BUSCARH, INDICE y COINCIDIR.
- 00:54 ¿Y por qué dije que esta función es la función maestra de las búsquedas?
- 01:00 Porque nos permite hacer lo que hacíamos
- 01:04 con las otras cuatro funciones, pero en una sola.
- 01:08 Vamos a ver algunos ejemplos.
- 01:10 Ingreso en esta celda BUSCARX, y si te fijas
- 01:15 me pide varios parámetros, valor buscado, matriz buscada, matriz de vuelta.
- 01:20 Si no se encuentra, modo de coincidencia y modo de búsqueda.
- 01:25 Es realmente muy potente y flexible esta función.
- 01:29 Valor buscado.
- 01:31 Vamos a buscar inicialmente el ID, 11025, coma.
- 01:36 Matriz buscada.
- 01:38 En este parámetro, a diferencia de BUSCARV, no necesito indicar el rango
- 01:44 completo, sino simplemente la columna donde se encuentra este valor.
- 01:50 En este caso, se encuentra en la columna ID, coma.
- 01:54 Matriz de vuelta.
- 01:56 Yo tengo que indicarle la columna en donde está el valor que me quiero traer.
- 02:01 En este caso, la matriz de vuelta va a ser la categoría.
- 02:06 Cierro paréntesis, Enter y listo.
- 02:09 El ID 11025 corresponden a la categoría Computación.
- 02:14 Veamos ahora otro ejemplo.
- 02:16 Aquí en esta celda ingreso, igual, BUSCARX.
- 02:20 Vamos a buscar el código 11040, coma, ¿en dónde vamos a buscarlo?
- 02:28 En la columna ID, coma.
- 02:30 ¿Qué valor me quiero traer?
- 02:33 La descripción.
- 02:34 Entonces elijo la columna Descripción, coma.
- 02:38 En caso de que ese ID no exista, vamos a devolver ID no existe,
- 02:44 cierro comillas, cierro paréntesis, Enter.
- 02:48 Y con base en ese ID se devuelve el valor de teclado Ahora bien,
- 02:53 si yo cambio el valor 11050, Enter, me dice que no existe,
- 02:59 you que ese valor de 11050 no se encuentra aquí en esta columna.
- 03:04 Hagamos otra búsqueda.
- 03:06 Igual, BUSCARX.
- 03:09 Si queremos hacer búsquedas hacia la izquierda con BUSCARV era
- 03:13 imposible hacerlo.
- 03:15 Deberíamos utilizar ÍNDICE y COINCIDIR.
- 03:18 Pero con BUSCARX podemos hacer búsquedas a la derecha o a la izquierda
- 03:23 sin ningún tipo de inconveniente.
- 03:25 Vamos a buscar el valor de Mochila, coma,
- 03:29 en donde en la descripción, coma, ¿qué me quiero traer?
- 03:36 El ID.
- 03:37 Entonces, simplemente le digo, matriz de vuelta, ID.
- 03:41 Hacemos una búsqueda hacia la izquierda simplemente, cierro paréntesis y listo.
- 03:48 Mochila, aquí está.
- 03:51 El código es 11005, búsqueda hacia la izquierda.
- 03:55 ¿Qué es lo que sucede si tenemos un valor que se repite en una columna?
- 04:02 Con BUSCARV se hacía la búsqueda de arriba hacia abajo, se tendría que hacer
- 04:07 una fórmula muy compleja para buscar del último hacia arriba.
- 04:13 Con BUSCARX lo podemos lograr muy sencillo.
- 04:16 Igual, BUSCARX, valor buscado va a ser Accesorios,
- 04:21 coma, matriz buscada, ¿en dónde se va a buscar?
- 04:25 En Categoría.
- 04:28 Coma.
- 04:29 Matriz de vuelta.
- 04:30 Queremos devolver la descripción.
- 04:33 Pero como Accesorios está repetido en varias ocasiones, haremos lo siguiente.
- 04:39 Coma.
- 04:40 Si no se encuentra, le vamos a poner simplemente, No se encuentra.
- 04:46 Cierro comillas, coma.
- 04:48 Modo de coincidencia.
- 04:50 Aquí elegiremos Coincidencia exacta.
- 04:52 Coma.
- 04:53 Ahora dice modo de búsqueda,
- 04:57 del primero al último, del último al primero, o búsqueda binaria.
- 05:02 En este caso, si hiciéramos una búsqueda, como con BUSCARV, con búsqueda aproximada.
- 05:08 Es decir, el parámetro Verdadero.
- 05:10 Aquí lo que me encanta de BUSCARX es que de manera predeterminada las búsquedas
- 05:16 son exactas, a diferencia de BUSCARV.
- 05:20 Entonces, aquí el modo de búsqueda le digo el 1,
- 05:24 que es del primero al último, cierro paréntesis, Enter.
- 05:30 Y listo.
- 05:31 El primero de Accesorios es el adaptador.
- 05:35 Ahora hagamos lo siguiente.
- 05:38 Elijo esa celda, copio la fórmula, me voy acá a esta celda,
- 05:44 pego la fórmula, y en el parámetro de modo de búsqueda,
- 05:49 vamos a decirle Búsqueda del último al primero.
- 05:53 Tabulador, Enter, y vamos a ver.
- 05:57 Accesorios, que fue la categoría, la que se buscó, Brazo para micro,
- 06:03 porque se hizo una búsqueda del último al primero, es decir, de abajo hacia arriba.
- 06:09 Veamos ahora un último ejemplo.
- 06:11 Búsqueda con comodines.
- 06:13 Esto you se podía con BUSCARV.
- 06:16 Pero aquí you viene una opción dentro de los parámetros.
- 06:19 Ingreso BUSCARX.
- 06:21 Valor buscado, ¿qué va a ser?
- 06:25 Lo que comience con M, y hacia la derecha cualquier valor o cualquier texto.
- 06:31 Coma.
- 06:32 Matriz buscada.
- 06:33 ¿En dónde se va a buscar?
- 06:36 En la descripción.
- 06:38 Coma.
- 06:39 Matriz de vuelta.
- 06:40 ¿Qué se va a devolver?
- 06:42 Lo que se encuentre en ID.
- 06:45 Coma.
- 06:46 Si no se encuentra, lo dejamos en blanco.
- 06:49 Coma.
- 06:50 Modo de coincidencia.
- 06:52 Elegimos Coincidencia de caracteres comodín.
- 06:55 Tabulador, coma.
- 06:58 Búsqueda del primero al último, tabulador, cierro paréntesis, Enter.
- 07:04 El primer valor es Mochila, entonces se devolvió el ID 11005,
- 07:09 porque buscamos de arriba hacia abajo.
- 07:12 ¿Qué sucede si buscamos en este caso del último al primero?
- 07:19 De abajo hacia arriba, Enter, el último valor con M es Mouse,
- 07:25 que nos trae el ID 11025.
- 07:28 [MÚSICA]
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