Ordenar

Quick reference

• 00:00 [MÚSICA] Veamos en este video cómo ordenar datos en Excel.
• 00:08 Aquí contamos con un rango que va de la celda A5 a la celda D13.
• 00:13 Si te fijas es un formato esperado, es decir que tiene la estructura
• 00:18 correcta para que podemos ordenar valores, de manera adecuada.
• 00:22 ¿Y a qué me refiero con esto?
• 00:24 Que este rango cuenta con una fila de encabezados.
• 00:28 Si bien no es obligatoria, se solicita para que sepamos
• 00:32 exactamente que vamos a ordenar y también un tema importante es,
• 00:37 que nuestra información no tenga filas en blanco.
• 00:41 Y de preferencia que no tenga celdas tampoco en blanco.
• 00:46 Y otro punto importante a considerar es que los valores que haya en una columna,
• 00:52 coincidan todos en el tipo.
• 00:54 Es decir que todos sean texto o todos sean número o todos sean porcentaje.
• 01:00 Aquí en la columna A vemos texto, aquí tenemos decimales,
• 01:06 números y números enteros.
• 01:08 Si bien tampoco es obligatorio que los datos coincidan,
• 01:11 si se sugiere para tener un orden en nuestra información.
• 01:15 Veamos entonces, ¿cómo ordenar?
• 01:17 Vamos a ordenar inicialmente la columna comisión,
• 01:21 vamos a irnos a la ficha datos y vamos a presionar este botón,
• 01:25 de ordenar de A a la Z o de orden ascendente, doy click y fíjate
• 01:30 bien cómo comienza con los valores inferiores y después los superiores.
• 01:36 Vamos a hacer el proceso contrario.
• 01:37 Nos vamos air otra vez a datos, ordenar de Z a A,
• 01:42 es decir orden descendente y fíjate cómo comenzamos con 0,3 y luego 0,1.
• 01:48 Hago lo mismo con ventas.
• 01:51 Vamos a ordenar de orden ascendente,
• 01:55 tenemos aquí los valores menores y después los superiores.
• 02:00 Vámonos con un valor de texto o una columna que contiene texto.
• 02:05 Elegimos orden descendente y fíjate bien que el orden es de Z a la A.
• 02:11 Si elegimos ventas esperadas y damos click derecho, igual tenemos la opción aquí
• 02:16 de ordenar de A a la Z y de Z a la A.
• 02:21 Doy click de A a la Z y se ordena en orden ascendente.
• 02:25 Si quieres ordenar de manera adecuada, hay dos maneras.
• 02:28 Eligiendo cómo ya vistes una sola celda,
• 02:32 puede ser una celda del encabezado o una celda de los datos.
• 02:37 Otra es eligiendo el rango completo.
• 02:39 Lo que si te recomiendo es que no elijas dos celdas
• 02:43 a menos que las quieras ordenar únicamente esas.
• 02:46 Ahora nos vamos a la ficha datos ordenar.
• 02:51 Aquí haremos un ordenamiento pero por niveles.
• 02:54 Contamos con 4 columnas en este rango.
• 02:57 Por ejemplo voy a elegir ordenar por comisión.
• 03:03 Valor de la celda, le decimos de menor a mayor.
• 03:06 Pero también queremos un segundo nivel, vamos a elegir agregar nivel.
• 03:12 Luego por ventas y aquí elegimos en orden De mayor a menor.
• 03:17 ¿Qué significa?
• 03:19 Que primero va a ordenar por comisión y después por cada
• 03:24 bloque que en comisión haya valores similares o idénticos.
• 03:29 Se va a ordenar ahora por el dato de ventas.
• 03:32 Vamos a comprobar, aceptar.
• 03:35 Vemos este bloque por ejemplo, de 0,1 y vemos las ventas de mayor a menor.
• 03:41 Aquí también.
• 03:43 El 0,2 ventas de mayor a menor.
• 03:46 0,3 ventas de mayor a menor.
• 03:49 Hagamos lo siguiente.
• 03:51 Datos, ordenar.
• 03:52 Ahora elegir este nivel y voy a subirlo en este botón.
• 03:59 Aquí vamos a ordenar primero por ventas y luego por comisión, pero aquí hay
• 04:05 que ver algo, las ventas si te fijas, no hay un valor único, todos son diferentes.
• 04:12 Entonces si damos click en aceptar, vemos que si bien sí se ordena, pero la
• 04:19 comisión está desordenada, porque aquí no hay ningún valor que se pueda repetir.
• 04:25 Vamos ahora otra vez a Datos, Ordenar,
• 04:28 regresemos el orden, elegimos ordenar por ventas,
• 04:33 ahora lo vamos a bajar, el nivel de ventas lo vamos a eliminar.
• 04:39 Doy click en agregar nivel y vamos a ordenar luego por productos.
• 04:45 En ordenar según, aquí podemos ordenar por el valor de la celda,
• 04:50 ya sea de texto o de número, podemos por color de la fuente,
• 04:55 por color de la celda o o por ícono de formato condicional y en orden
• 05:01 de A a la Z orden ascendente, Z a la A, descendente o una lista personalizada.
• 05:08 Vamos a dejarlo aquí de la A a la Z en productos.
• 05:11 Comisión se va a quedar igual de menor a mayor, aceptar.
• 05:15 Ahora fíjate bien, tenemos el bloque de 0,1 y el producto está de la A a la Z.
• 05:23 Igual aquí el 0,2 de la A a la Z y el 0,3 también de la A a la Z.
• 05:28 [MÚSICA]

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