Anular dinamización de datos

Quick reference

• 00:00 [MÚSICA] you hemos visto que las tablas dinámicas son
• 00:06 una herramienta fantástica que nos permite sumarizar y resumir nuestros datos.
• 00:13 Pero para crear una tabla dinámica también you sabemos que debemos contar con una
• 00:18 tabla o con un rango bien estructurado, es decir, que tenga una fila de encabezados,
• 00:24 que tenga filas consistentes con datos y que no haya filas vacías.
• 00:30 Aquí en pantalla vemos una tabla de productos,
• 00:33 pero si te fijas en lugar de encabezados viene la fecha.
• 00:39 Si yo quisiera hacer una tabla dinámica con esta información, lo que yo quisiera
• 00:43 obtener es por ejemplo, productos o ventas de productos por fecha.
• 00:50 Y así como está estructurada esta tabla realmente no se puede
• 00:54 porque lo que requeriría yo es una columna de fecha
• 00:58 no una columna o varias columnas con las fechas.
• 01:03 Aquí entra una herramienta fantástica que se añade a Excel a partir de la
• 01:08 versión 2016 que se llama Power Query.
• 01:13 Esta herramienta nos va a permitir transformar nuestros datos
• 01:16 para dejarlos de manera que podamos analizarlos luego
• 01:20 con filtros ordenando o haciendo tablas dinámicas.
• 01:26 Entonces, ¿en dónde encuentro Power Query?
• 01:28 Me voy a la ficha Datos y tenemos aquí la sección, Obtener y transformar datos.
• 01:35 Voy a elegir una celda cualquiera de la tabla y doy clic en, Desde hoja.
• 01:41 Me va a tomar la información de la tabla y me va a abrir la ventana
• 01:46 del editor de Power Query, que es el que estamos viendo aquí en pantalla.
• 01:50 En la parte derecha vemos una sección de pasos aplicados
• 01:55 que aquí se va a ir añadiendo cada transformación que yo haga con mis datos.
• 02:00 Por ejemplo, de esta información la fila Total realmente no me sirve
• 02:07 porque es una sumatoria y yo pudiera hacerlo posteriormente con tabla dinámica.
• 02:13 Entonces, hago un filtro en la columna Producto, desmarco Total,
• 02:19 y fíjate que el paso you se añadió como Filas filtradas.
• 02:24 Me voy al final de mi tabla,
• 02:28 doy clic derecho en la columna Total que también no me sirve y le digo quitar.
• 02:34 Y me dice Columnas quitadas.
• 02:37 Ahora bien, yo cuento con la columna Producto
• 02:40 y cada una de estas columnas son las fechas.
• 02:44 Vamos a transformar la información para que tengamos tres columnas,
• 02:48 Producto, Fecha, y Valores.
• 02:53 Doy clic derecho en el encabezado de la columna Producto
• 02:56 y elijo Anulación de dinamización de otras columnas.
• 03:01 Y listo, Producto, Fecha y Valor.
• 03:06 Vamos a cambiarle el encabezado a las dos columnas.
• 03:10 Doy doble clic aquí en Atributo y le pongo Fecha,
• 03:15 doble clic en Valor y le digo Valor en mayúscula.
• 03:20 La columna Producto tiene un formato de texto, lo cual está bien.
• 03:26 Pero la columna Fecha, aquí dice que tiene formato texto,
• 03:30 vamos a cambiarle el formato a formato Fecha, listo.
• 03:36 La columna Valor tiene un formato de número entero, lo cual está perfecto.
• 03:41 Ahora, el siguiente paso es pasar esta información
• 03:45 a una hoja de Excel you sea existente o nueva.
• 03:49 Acá en la pestaña archivo tenemos el botón Cerrar y cargar.
• 03:54 Doy clic aquí, y elijo Cerrar y cargar en.
• 03:59 Me regreso a Excel y aquí le vamos a decir Hoja de cálculo existente.
• 04:04 Vamos a elegir por ejemplo, esa celda, aceptar.
• 04:11 Veamos ahora el proceso inverso de convertir esa tabla
• 04:16 en este formato pero you con tabla dinámica.
• 04:19 Únicamente para mostrar cómo se puede hacer, que realmente no tiene mucho
• 04:24 sentido hacerlo, porque la información acá you la tenemos.
• 04:28 Entonces, elijo una celda, me voy a Insertar tabla dinámica,
• 04:34 le digo que quiero que se inserte aquí en esta celda, aceptar.
• 04:39 Muevo Producto a Filas,
• 04:44 Fecha a Columnas, y Valor acá a la sección Valores.
• 04:50 you emulamos otra vez una tabla dinámica con este formato.
• 04:55 Pero, ¿qué pasa si yo muevo acá Fecha?
• 04:59 Listo, me aparece la fecha con los productos.
• 05:04 Y ahora veamos el poder verdadero de Power Query.
• 05:07 Voy a elegir esta celda y voy a poner una nueva fecha,
• 05:11 7 de enero del 2021, y voy a añadirle valores.
• 05:19 Acá al final de esta tabla voy a ponerle otro valor, por ejemplo,
• 05:23 le pongo micro y también le pongo valores para expandir esa tabla.
• 05:30 Ahora lo que voy a hacer es irme a Datos, Actualizar todo, y fíjate
• 05:36 bien cómo se añadió la información del 7 de enero que fue la que yo añadí aquí.
• 05:44 Pero, la tabla dinámica aún no se cambia, llega hasta el 6 de enero.
• 05:49 Entonces, para actualizar también la tabla dinámica, doy clic otra vez en Actualizar
• 05:54 todo, y you me aparece el 7 de enero, aquí está.
• 05:59 ¿Y qué fue lo que se hizo?
• 06:02 Se tomó la información de la tabla,
• 06:04 y se replicaron los pasos que hicimos al inicio.
• 06:09 Eliminamos la fila Total, la columna Total, se tomaron todas las
• 06:14 columnas y se convirtieron a un formato de tabla correcto.
• 06:19 Entonces, al actualizar la información se hace la transformación
• 06:24 y los valores se toman en cuenta, se añaden,
• 06:28 y la tabla dinámica como depende de esta tabla también se actualiza.
• 06:33 Así que aquí está el valor de Power Query, aplicas una serie de pasos con
• 06:38 transformaciones y si tus datos cambian, los pasos se vuelven a replicar,
• 06:43 y la información tanto actual como nueva se transforma y se muestra del resultado.
• 06:49 [MÚSICA] [MÚSICA]

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