Creando gráfico circular

Quick reference

• 00:00 [MÚSICA] Uno de los retos al trabajar con gráficos en Excel,
• 00:07 es saber elegir el gráfico adecuando, para mostrar la historia de los datos.
• 00:13 Hubo un momento en que el gráfico circular o de pastel o de pie,
• 00:18 era una gráfico muy solicitado por lo vistoso,
• 00:22 pero nuestro cerebro no está acostumbrado a trabajar con ángulos y con proporciones,
• 00:28 lo recomendable es lo menos que se pueda utilizar un gráfico de estos.
• 00:32 Lo recomendable es trabajar con gráficos de líneas, de barras o de columnas.
• 00:39 Veamos un ejemplo a lo que me refiero.
• 00:41 Aquí voy a mostrar esta información.
• 00:44 Voy a elegir estos datos, me voy a la ficha de insertar,
• 00:48 gráficos recomendados y nos fijamos que con la información que tengo seleccionada,
• 00:54 Excel nos sugiere un gráfico de barras o un gráfico de columnas,
• 01:00 como tercera opción, un gráfico circular.
• 01:03 Doy clic en Aceptar y veamos que inicialmente la información
• 01:09 es muy difícil de interpretar, sobre todo que no es lo mismo interpretar
• 01:15 una barra que una proporción, y lo que menciono, nuestro cerebro
• 01:20 no está acostumbrado a trabajar con estas propociones y muchos menos con ángulos.
• 01:26 Si vamos a utilizar un gráfico circular,
• 01:28 lo recomendable es utilizarlo con dos, tres, máximo cuatro indicadores,
• 01:34 para que sea un poco más legible un gráfico de este tipo.
• 01:38 Voy a eliminar este gráfico y voy a elegir simplemente esta información,
• 01:44 presupuesto y gastado.
• 01:47 Me voy otra vez a la ficha de insertar,
• 01:49 gráfico recomendado y de cualquier manera me sugiere una columna agrupada.
• 01:56 Pero para este caso vamos a elegir, gráfico circular.
• 02:00 Doy clic en Aceptar y este gráfico vemos que nos muestra la proporción
• 02:05 de una cantidad contra otra, que a diferencia de lo demás gráficos,
• 02:10 este grafico tiene una saturación de color que en ocasiones puede ser exagerada,
• 02:16 pero aún así, si decides utilizar este gráfico, veamos algunas configuraciones.
• 02:21 Inicialmente vamos a modificar el título del gráfico.
• 02:25 Me voy a las barras de fórmulas, igual y elijo esta celda, Enter y listo.
• 02:32 Ahora no implica aquí en el botón de signo de más y elijo etiquetas de datos,
• 02:38 se muestra la información de cada uno de estos indicadores,
• 02:43 si doy clic derecho en el gráfico y elijo dar formato a serie de datos,
• 02:49 aquí vemos que podemos configurar dos opciones,
• 02:53 ángulo del primer sector y explosión de gráfico circular.
• 02:57 Vamos a aumentar un poco el porcentaje
• 03:00 y vemos que podemos sacar la proporción más pequeña de este gráfico.
• 03:04 Doy clic derecho en el gráfico otra vez y elijo un formato de etiquetas de
• 03:09 datos y aquí vemos que la opción de valor está marcada.
• 03:14 Voy a elegir también porcentaje, para mostrar, precisamente,
• 03:18 la cantidad y el porcentaje equivalente a las cantidades.
• 03:23 Acá en la parte inferior vemos, Posición de la etiqueta.
• 03:26 Dice, ajuste perfecto, pero podemos incluso decirle,
• 03:30 extremo externo o extremo interno.
• 03:34 Yo profiero elegir extremo externo, para que la etiqueta quede por fuera.
• 03:38 Ahora bien, doy clic aquí en el signo de más.
• 03:43 En leyenda vamos a decirle, hacia la derecha.
• 03:48 Y ahora veamos cómo modificar un poco los colores del gráfico
• 03:52 para dejarlo menos saturado de color.
• 03:55 Elijo esta sección del gráfico,
• 03:58 únicamente la parte más pequeña y me voy acá a Relleno.
• 04:03 Despliego la parte de Relleno, le digo sin relleno pero en el
• 04:08 borde le digo línea sólida y aquí vamos a elegir este color.
• 04:15 Ahora elijo la otra parte del gráfico, igual le digo sin relleno,
• 04:21 borde línea sólida y ahora elijo el color azul.
• 04:26 Si es que decides utilizar este gráfico,
• 04:28 voy a recomendar de que utilices este esquema de colores,
• 04:32 o por lo menos este esquema en donde el gráfico no tiene relleno.
• 04:36 Y así tus presentaciones de los datos van a ser más limpias,
• 04:40 sin tanta saturación de color.
• 04:42 [MÚSICA] [MÚSICA]

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