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Aprende a crear un efectivo gráfico de líneas mediante la manipulación cuidadosa de los elementos para mejorar la capacidad de contar historias.
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Creando gráfico de líneas
Aprende a crear un efectivo gráfico de líneas mediante la manipulación cuidadosa de los elementos para mejorar la capacidad de contar historias.
¿Cuándo usar?
Preferentemente cuando nuestros datos tengan un esquema de fechas y queramos ver una tendencia a través del tiempo.
Instrucciones
Recordemos el objetivo de los gráficos:
- Cada gráfico cuenta una historia.
- Los elementos extra en ocasiones distraen del objetivo del gráfico.
- Es recomendable tener gráficos sencillos con los menos elementos posibles.
Creando un gráfico de líneas
- Selecciona el rango B7:M9.
- Nos vamos a la pestaña Insertar > Gráficos recomendados > Elegimos Gráfico de Líneas.
Modificando los elementos del gráfico
- Elegimos el gráfico y presionamos el botón '+'.
- Desmarcamos la opción Líneas de cuadrícula.
- Seleccionamos el rango B7:M7.
- Damos clic derecho y elegimos Formato de celdas.
- En la pestaña Número > Personalizada, ingresamos 'mmm'.
- Damos clic derecho sobre los meses en el gráfico y elegimos Dar formato al eje.
- En el panel de la derecha, en la sección Posición del eje, activamos la opción En marcas de graduación.
- Damos clic derecho sobre la línea naranja y elegimos Dar formato a series de datos.
- En el panel de la derecha marcamos el ícono de Relleno y línea. En la parte inferior marcamos la opción Línea suavizada.
- Repetimos el paso con la línea azul.
- Sin salir del panel elegimos el botón de Marcador y elige el marcador a tu gusto.
- 00:00 [MÚSICA] Veamos en
- 00:04 este video uno de los mejores gráficos que tiene excel, que es el gráfico de líneas,
- 00:10 que nos va ayudar a comparar series de datos a través del tiempo.
- 00:15 En este caso es preferible usar éste gráfico cuando tenemos fechas.
- 00:20 Aquí vemos un reporte que tenemos los valores desde enero hasta diciembre
- 00:26 y tenemos dos tipos de series, que queremos comparar a través del tiempo.
- 00:33 Voy a elegir una sola celda de este rango, me voy a la ficha de insertar,
- 00:38 grafico recomendado y para la información que tenemos nos muestra varios
- 00:43 gráficos interesantes, pero inicialmente nos sugiere el gráfico de líneas.
- 00:48 Doy click en aceptar, muevo el gráfico hacia abajo
- 00:53 y voy a cambiarle el tamaño para hacerlo mas ancho.
- 00:56 Sobre todo, por la serie de datos.
- 00:59 Vemos algunos cambios que podemos implementar a este reporte.
- 01:02 Inicialmente el titulo,
- 01:04 elijo el título y en la barra de fórmulas ingreso el signo de igual.
- 01:10 Elijo éste título, enter y listo, you nos aparece ese título.
- 01:15 Y veamos otro cambio, aquí en el eje vemos que aparece la fecha completa,
- 01:21 tal cual aparece en éstas celdas.
- 01:24 Lo que yo quiero es mostrar únicamente el nombre del mes,
- 01:27 ¿qué es lo que tendría que hacer?
- 01:29 Darle un formato personalizado a éstas celdas.
- 01:32 Doy click derecho, formato de celdas, me voy a personalizada
- 01:38 y simplemente voy a poner tres letras M, para mostrar el mes.
- 01:43 Doy click en aceptar y listo, se muestra únicamente el mes.
- 01:48 Ahora vemos que el inicio del gráfico está alineado al mes,
- 01:52 vamos hacer una modificación.
- 01:54 Doy click derecho, dar formato al eje y en el panel de la derecha,
- 02:00 me voy hacia abajo y en posición del eje voy a elegir en marcas de graduación.
- 02:06 Y con eso provocamos que el gráfico sea más ancho, para tener una mejor lectura.
- 02:10 Ahora, voy a elegir la línea naranja y en el panel de la derecha,
- 02:15 me voy a relleno y línea, y elijo acá linea suavizada,
- 02:21 voy a elegir la línea azul, hacemos lo mismo, marcamos linea suavizada.
- 02:27 Ahora lo que yo quisiera es mostrar aquí, you sea en cada pico o en cada bajada,
- 02:32 correspondiente a cada mes, mostrar puntos.
- 02:36 Entonces elijo la línea naranja, otra vez en relleno y linea, me voy ahora
- 02:42 a marcador, en opciones de marcador elijo integrado y dejamos ese tipo.
- 02:49 Salgo del gráfico y vean como ahora se muestran los cuadrados
- 02:54 en cada uno de los meses, hagamos lo mismo con la línea azul, la elijo,
- 03:00 relleno y línea, marcador, opciones de marcador, integrado.
- 03:06 Ahora elegimos, por ejemplo, éste triangulo y vamos a darle un formato.
- 03:11 Le decimos linea sólida, elegimos un color, que sea, por ejemplo, éste color,
- 03:18 salgo del gráfico y para la linea naranja se muestra un cuadrado
- 03:23 y la línea azul se muestra un triangulo, cierro este panel.
- 03:28 Hagamos otro cambio, elijo el gráfico,
- 03:32 doy click aquí en el botón del signo de más y desmarco líneas de cuadrícula,
- 03:37 de manera opcional, y hay que tener mucho cuidado con esto.
- 03:41 Podemos activar las etiquetas de datos, pero aquí el riesgo es
- 03:45 de que cuando haya series que lleguen a la misma cantidad y se intercalen
- 03:51 los valores no se van a poder identificar entre una línea y otra.
- 03:55 Entonces, yo sugiero que desactivemos etiquetas de datos
- 04:00 y de manera opcional también, aquí en ejes, podemos desactivarle vertical
- 04:04 primario para que no se muestren las cantidades de la izquierda,
- 04:08 aquí únicamente lo que nos ayudaría este gráfico es a ver la tendencia.
- 04:14 Si tendencia a la baja o tendencia de subida.
- 04:18 Podemos marcar vertical primario,
- 04:20 si es que quieres tener una referencia en cuanto a las cantidades.
- 04:25 Y hablando de tendencias,
- 04:26 de manera opcional podemos activarle aquí línea de tendencia, por ejemplo,
- 04:31 elegimos la serie contratados, aceptar y se muestra una línea.
- 04:38 you sea que identifiquemos los cambios en las líneas o pongamos una línea de
- 04:41 tendencia, para ver claramente, si vamos hacia arriba o hacia abajo.
- 04:46 [MÚSICA]
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