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Aprender a usar la Validación de datos para asegurarte que el usuario ingrese sólo datos válidos en celdas.
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Validación de datos
Aprende a usar la Validación de datos para asegurarte que el usuario ingrese sólo datos válidos en celdas.
¿Cuándo usar?
Cuando desees que los que usen tu archivo sólo puedan ingresar ciertos valores en las celdas, y así evitar futuros errores o tener valores erróneos.
Instrucciones
Validación básica de números
- Seleccionamos la celda B6.
- Nos vamos a la pestaña Datos > Validación de datos.
- En la pestaña Configuración, dentro de Permitir, elegir Número entero, y luego Entre 10 y 20.
- Presiona Aceptar y prueba ingresando valores que estén en el rango y valores que estén fuera.
Personalizando mensaje de entrada
- Seleccionamos la celda B6.
- Nos vamos a la pestaña Datos > Validación de datos.
- En la pestaña Mensaje de entrada ingresa el Título "Número".
- En Mensaje de entrada ingresa "Ingresa un valor entre 10 y 20".
- Presiona Aceptar y nota cómo se muestra el mensaje anterior al elegir la celda.
Personalizando mensaje de error
- Seleccionamos la celda B6.
- Nos vamos a la pestaña Datos > Validación de datos.
- En la pestaña Mensaje de error ingresa el Título "Número inválido".
- En Mensaje de entrada ingresa "Por favor ingresa un número entre 10 y 20.".
- Selecciona el Estilo del mensaje Alto.
- Presiona Aceptar y nota cómo se muestra el mensaje anterior al ingresar un valor fuera del intervalo de 10 a 20.
- 00:00 [MÚSICA] Veamos en ésta sección el tema de validación de datos en excel.
- 00:08 ¿Y qué significa ésto?
- 00:10 Cuando creas un archivo de excel,
- 00:13 en la celda regularmente puedes ingresar cualquier valor.
- 00:16 you sea un texto cualquiera o un número cualquiera.
- 00:20 La validación de datos lo que nos va ayudar es validar el ingreso de valores en
- 00:25 una celda y que excel permita o impida, cierto tipo de valores.
- 00:31 Por ejemplo, aquí en ésta celda voy a permitirle
- 00:34 que solamente se ingresen valores de 10 al 20.
- 00:39 Valores que estén fuera de éstos números no se van a poder ingresar.
- 00:44 Vamos a ver cómo lo hacemos.
- 00:45 Nos vamos a la ficha datos
- 00:48 y aquí en validación de datos elijo validación de datos.
- 00:54 Aquí donde dice permitir, vamos a decirle a excel que nos permita,
- 00:58 por ejemplo, números enteros, decimales, de lista, fecha,
- 01:03 hora, incluso personalizada utilizando fórmulas.
- 01:07 Voy a elegir número entero y aquí vemos varias opciones.
- 01:12 Voy a elegir la que dice entre, mínimo 10, máximo 20.
- 01:19 Entonces, únicamente quiero que se permita ingresar en esa celda
- 01:23 números entre 10 y 20, doy click en aceptar.
- 01:28 Por ejemplo, ingreso el valor de 25, enter y me muestra éste error.
- 01:34 Y vemos que es un error genérico, aquí nos dice Microsoft Excel
- 01:38 y aquí nos dice que el valor no coincide con las restricciones.
- 01:42 Pero no sabemos cuáles restricciones.
- 01:45 Vemos el botón de reintentar, cancelar y ayuda genérica, cierro.
- 01:52 Otra vez en la ficha datos, validación de datos,
- 01:55 validación de datos y me voy a ir a mensaje de entrada.
- 01:59 Yo quiero saber de antemano qué valores se van a permitir en la celda.
- 02:05 En título, le vamos a poner número y el mensaje de entrada
- 02:11 ingresa un valor entre 10 y 20.
- 02:15 Doy click en aceptar y cada que yo elija ésta celda
- 02:19 se muestra éste mensaje, si yo elijo otra celda el mensaje desaparece.
- 02:25 La elijo otra vez y listo.
- 02:27 Se muestra un mensaje en donde nos dice de antemano qué valores acepta ésta celda.
- 02:33 Ingreso ahora el valor de 5, enter y me sigue mostrando éste error genérico,
- 02:39 que no me dice exactamente cuales son las restricciones.
- 02:43 Doy click en cancelar y nos vamos otra vez a validación de datos,
- 02:47 validación de datos.
- 02:48 Ahora me voy a mensaje de error.
- 02:52 Aquí en estilo vemos tres estilos: alto, advertencia e información.
- 02:58 Aquí en título le vamos a poner número inválido
- 03:03 y el mensaje de error le vamos a poner: "Por favor,
- 03:06 ingresa un número entre 10 y 20".
- 03:11 Y vamos a dejarle el estilo alto.
- 03:15 Doy click en aceptar, ingreso el uno,
- 03:18 enter y ahora sí, un mensaje personalizado.
- 03:23 Número inválido, por favor ingrese un valor entre 10 y 20.
- 03:27 Cómo elegí éste estilo,
- 03:29 tengo los botones reintentar para ingresar otro valor o cancelar.
- 03:34 Ahora cambiemos el estilo del mensaje.
- 03:37 Otra vez en validación de datos, elijo el estilo advertencia,
- 03:43 aceptar, ingreso un valor, enter y aquí
- 03:48 ahora cambia el ícono de advertencia, en donde nos dice que se
- 03:52 ingresó un valor entre 10 y 20, pero ahora nos pregunta si deseamos continuar.
- 03:58 Si le decimos que sí,
- 04:00 nos va aceptar el valor porque fue simplemente una advertencia.
- 04:05 Me voy otra vez a datos, validación de datos y ahora voy a elegir el estilo
- 04:10 información, aceptar, ingreso otro valor
- 04:16 y ahora el mensaje que me aparece es simplemente informativo.
- 04:21 Simplemente dice que no se permite valores entre 10 y 20,
- 04:25 doy click en aceptar y excel si me permite ingresar ese valor.
- 04:30 [MÚSICA]
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