Validación de datos

Quick reference

• 00:00 [MÚSICA] Veamos en ésta sección el tema de validación de datos en excel.
• 00:08 ¿Y qué significa ésto?
• 00:10 Cuando creas un archivo de excel,
• 00:13 en la celda regularmente puedes ingresar cualquier valor.
• 00:16 you sea un texto cualquiera o un número cualquiera.
• 00:20 La validación de datos lo que nos va ayudar es validar el ingreso de valores en
• 00:25 una celda y que excel permita o impida, cierto tipo de valores.
• 00:31 Por ejemplo, aquí en ésta celda voy a permitirle
• 00:34 que solamente se ingresen valores de 10 al 20.
• 00:39 Valores que estén fuera de éstos números no se van a poder ingresar.
• 00:44 Vamos a ver cómo lo hacemos.
• 00:45 Nos vamos a la ficha datos
• 00:48 y aquí en validación de datos elijo validación de datos.
• 00:54 Aquí donde dice permitir, vamos a decirle a excel que nos permita,
• 00:58 por ejemplo, números enteros, decimales, de lista, fecha,
• 01:03 hora, incluso personalizada utilizando fórmulas.
• 01:07 Voy a elegir número entero y aquí vemos varias opciones.
• 01:12 Voy a elegir la que dice entre, mínimo 10, máximo 20.
• 01:19 Entonces, únicamente quiero que se permita ingresar en esa celda
• 01:23 números entre 10 y 20, doy click en aceptar.
• 01:28 Por ejemplo, ingreso el valor de 25, enter y me muestra éste error.
• 01:34 Y vemos que es un error genérico, aquí nos dice Microsoft Excel
• 01:38 y aquí nos dice que el valor no coincide con las restricciones.
• 01:42 Pero no sabemos cuáles restricciones.
• 01:45 Vemos el botón de reintentar, cancelar y ayuda genérica, cierro.
• 01:52 Otra vez en la ficha datos, validación de datos,
• 01:55 validación de datos y me voy a ir a mensaje de entrada.
• 01:59 Yo quiero saber de antemano qué valores se van a permitir en la celda.
• 02:05 En título, le vamos a poner número y el mensaje de entrada
• 02:11 ingresa un valor entre 10 y 20.
• 02:15 Doy click en aceptar y cada que yo elija ésta celda
• 02:19 se muestra éste mensaje, si yo elijo otra celda el mensaje desaparece.
• 02:25 La elijo otra vez y listo.
• 02:27 Se muestra un mensaje en donde nos dice de antemano qué valores acepta ésta celda.
• 02:33 Ingreso ahora el valor de 5, enter y me sigue mostrando éste error genérico,
• 02:39 que no me dice exactamente cuales son las restricciones.
• 02:43 Doy click en cancelar y nos vamos otra vez a validación de datos,
• 02:47 validación de datos.
• 02:48 Ahora me voy a mensaje de error.
• 02:52 Aquí en estilo vemos tres estilos: alto, advertencia e información.
• 02:58 Aquí en título le vamos a poner número inválido
• 03:03 y el mensaje de error le vamos a poner: "Por favor,
• 03:06 ingresa un número entre 10 y 20".
• 03:11 Y vamos a dejarle el estilo alto.
• 03:15 Doy click en aceptar, ingreso el uno,
• 03:18 enter y ahora sí, un mensaje personalizado.
• 03:23 Número inválido, por favor ingrese un valor entre 10 y 20.
• 03:27 Cómo elegí éste estilo,
• 03:29 tengo los botones reintentar para ingresar otro valor o cancelar.
• 03:34 Ahora cambiemos el estilo del mensaje.
• 03:37 Otra vez en validación de datos, elijo el estilo advertencia,
• 03:43 aceptar, ingreso un valor, enter y aquí
• 03:48 ahora cambia el ícono de advertencia, en donde nos dice que se
• 03:52 ingresó un valor entre 10 y 20, pero ahora nos pregunta si deseamos continuar.
• 03:58 Si le decimos que sí,
• 04:00 nos va aceptar el valor porque fue simplemente una advertencia.
• 04:05 Me voy otra vez a datos, validación de datos y ahora voy a elegir el estilo
• 04:10 información, aceptar, ingreso otro valor
• 04:16 y ahora el mensaje que me aparece es simplemente informativo.
• 04:21 Simplemente dice que no se permite valores entre 10 y 20,
• 04:25 doy click en aceptar y excel si me permite ingresar ese valor.
• 04:30 [MÚSICA]

Lesson notes are only available for subscribers.