Listas de validación

Quick reference

• 00:00 [MÚSICA] Siguiendo con el tema de validación de datos,
• 00:06 you vimos cómo configurar para que una celda nos acepte solamente un rango de
• 00:12 números, incluso podemos configurar para que nos acepte ciertas fechas.
• 00:19 Por ejemplo, elegimos esta celda, nos vamos a datos, Validación de datos,
• 00:25 Validación de datos, en Permitir elegimos Fecha y le decimos aquí
• 00:30 Mayor o igual que, Fecha inicial va a ser igual a hoy.
• 00:36 Con esto le estamos diciendo que solamente se van a permitir fechas
• 00:41 mayores o iguales a la fecha actual.
• 00:44 Doy clic en Aceptar.
• 00:45 Hasta aquí todo bien.
• 00:47 Pero, ¿qué sucede cuando tú tienes un archivo en donde requieres que alguien
• 00:51 inserte correctamente ciertas palabras?
• 00:56 Aquí contamos con un rango de productos y esos productos se llenarían aquí,
• 01:01 en esta columna.
• 01:03 Por ejemplo, si aquí escribo cualquier cosa,
• 01:05 se devuelve un error, lo que yo quisiera es que el usuario tuviera
• 01:09 solamente la capacidad de elegir esos productos que están aquí.
• 01:14 Y, ¿cómo lo hacemos?
• 01:16 Con una lista de validación.
• 01:18 ¿Qué hacemos entonces?
• 01:21 Elijo este rango, Datos, Validación de datos,
• 01:26 Validación de datos, en Permitir elijo Lista, si queremos configurar listas,
• 01:31 en Validación de datos tenemos dos opciones,
• 01:34 la primera opción es escribir las opciones separadas por comas,
• 01:39 aquí le ponemos tres leches, nuez, coma, y luego salsa mora.
• 01:46 Doy clic en Aceptar y aquí se nos muestra una lista de validación en donde tiene
• 01:53 las tres opciones, pero yo quiero que esas opciones sean con base en un rango.
• 01:59 Entonces, elijo otra vez este rango de celdas, otra vez me voy a Validación de
• 02:04 datos y aquí en Lista borro esta lista,
• 02:09 y después me voy acá e ingreso esta lista.
• 02:14 Si se fijan, me la muestra con referencias absolutas, vamos a ver qué significa esto.
• 02:20 Doy clic en Aceptar y ahora la lista you se rellena con los valores que están aquí
• 02:27 pero como yo elegí un rango de celdas, por ejemplo, si elijo chocolate,
• 02:34 perfecto, si yo acá ingreso, por ejemplo, otro producto,
• 02:40 yo pongo aquí, por ejemplo, 200, y acá en la lista you no me aparece.
• 02:45 ¿Qué es lo que tengo que hacer?
• 02:48 Convertir esto en tabla.
• 02:51 Me voy a Inicio, Dar formato como tabla, elijo cualquier formato,
• 02:56 Aceptar, y después me voy acá, a Diseño de tabla, y acá le voy a poner
• 03:02 el nombre a la tabla que se va a llamar Tabla pasteles.
• 03:07 Enter.
• 03:08 Ahora bien, elijo otra vez este rango de celdas, Datos, Validación de datos,
• 03:16 Validación de datos, y si se fijan, tiene elegido el rango hasta G14.
• 03:23 Voy a elegir el rango completo, Aceptar.
• 03:29 Muy bien.
• 03:29 Y, ¿por qué hicimos esto?
• 03:31 Porque si yo ingreso un valor nuevo a esta lista
• 03:35 quiero que tambien se añada a esta lista.
• 03:40 Entonces, si ahora por ejemplo en esta tabla, yo ingreso un valor nuevo del
• 03:45 pastel de queso que va a costar 350, you lo muestra aquí
• 03:51 en esta lista, pero ojo, aunque esta lista es auto rellenable,
• 03:55 como lo vemos aquí, esto funciona únicamente si esta tabla se
• 04:01 encuentra en la misma hoja que las celdas que tiene la lista de validación.
• 04:07 Si lo que tú quisieras es, que cualquier producto, cualquier valor que se inserte
• 04:13 debajo de la tabla y no importando que la lista esté en la hoja o que
• 04:19 esté en una hoja nueva, lo que tenemos que hacer es darle un nombre a este rango.
• 04:25 Me voy acá al cuadro de Nombres y le voy a poner Lista pasteles, y listo.
• 04:32 Lo que puedo hacer es lo siguiente, elijo otra vez el rango de Celdas,
• 04:37 Validación de datos, y aquí en Origen le voy a poner
• 04:43 Lista pasteles, que fue el nombre que se definió, Aceptar.
• 04:48 Vamos a probar.
• 04:50 Ingreso acá otro tipo de pastel, le ponemos Fresa, y acá
• 04:56 elegimos de la lista de validación y se añade este valor.
• 05:01 Una lista de validación vemos entonces que nos va a ayudar a que los usuarios
• 05:05 tengan la facilidad de que en lugar de escribir un nombre en una celda,
• 05:10 mejor se elija desde una lista
• 05:13 y así nos evitamos que haya errores de nombres en un rango de celdas.
• 05:18 [MÚSICA] [MÚSICA]

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