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Comentarios y notas
Aprende a crear, revisar e imprimir comentarios en Excel, además de cómo los comentarios están evolucionando en Microsoft 365.
¿Cuándo usar?
Cuando deseemos tener ayudas visuales en nuestras celdas, en forma de notas o comentarios, además de tener la oportunidad de colaborar con otros usuarios dentro de mi mismo tenant de Microsoft 365.
Instrucciones
Antes de comenzar
- En Excel 2019 sólo podrás usar un tipo de comentarios.
- En Microsoft 365, los comentarios cambiaron el nombre a notas, y los comentarios se actualizaron con características interesantes:
- Podemos etiquetar a personas de nuestro mismo tenant de Microsoft 365.
- Se podrán contestar desde Excel online.
Insertando comentarios y notas
- Damos clic derecho sobre una celda y elegimos Nuevo comentario o Nueva nota.
- Al pasar el cursor del mouse sobre una celda, la nota o comentario se mostrará.
Revisando notas y comentarios
- Para revisar los comentarios y notas nos vamos a la pestaña Revisar.
- Si quieres mostrar todas las notas o una por una, das clic en el botón Notas.
- Para mostrar todos los comentarios en el panel de la derecha, da clic en el botón Comentarios de la parte superior.
Haciendo menciones usando @
- Cuando insertas un comentario, puedes etiquetar a alguien de tu mismo tenant, sólo escribiendo @ y luego el nombre.
- El documento debe estar guardado en Onedrive o Sharepoint.
- Este tipo de comentarios sólo está disponible para Excel de Microsoft 365 o versiones posteriores a Excel 2019.
Imprimir comentarios y notas
- Nos vamos a la pestaña Disposición de página > Imprimir títulos.
- Nos vamos a la opción Comentarios y notas.
- Si eliges Al final de la hoja, se imprimirá una hoja donde estén todas las notas y comentarios.
- Si eliges Como se muestra en la hoja (solo notas), se mostrarán las notas amarillas al momento de imprimir.
- 00:00 [MÚSICA] Veamos en este video el tema de comentarios y notas.
- 00:08 En versiones anteriores de Excel se utilizaban únicamente los comentarios.
- 00:13 Pero, desde que existe Excel de Microsoft 365 también you tenemos notas.
- 00:20 Notas, realmente son los comentarios que siempre has conocido.
- 00:24 Vamos a ver.
- 00:25 Aquí yo tengo instalado en mi computadora Office de Microsoft 365.
- 00:30 Y en la ventana revisar, vamos a ver comentarios y notas.
- 00:36 Los comentarios que seguramente tú conocías son los amarillos que sean estos.
- 00:42 Aquí por ejemplo elijo nueva nota y se inserta este comentario
- 00:47 en donde vamos a decirle, desarrollo a medida.
- 00:53 Si elijo una celda cualquiera, el comentario se oculta.
- 00:57 Si elijo la celda o me pongo sobre de ella, aparece el comentario.
- 01:02 Voy a elegir otra celda, aquí, por ejemplo, otra vez en revisar, notas,
- 01:08 nueva nota y aquí ponemos un texto que diga suficiente.
- 01:13 Muy bien, elijo otra celda y estas notas o comentarios,
- 01:18 como se llamaban anteriormente, se muestran al ponerme sobre la celda.
- 01:23 Si me voy a otra de esas notas, por ejemplo,
- 01:26 doy clic en nota anterior, se muestra la nota que anteriormente creamos.
- 01:31 Si le digo otra vez nota anterior, se muestra la anterior.
- 01:36 Ahora, si yo le digo mostrar todas las notas, se van a mostrar esas dos.
- 01:42 Si yo las quiero ocultar,
- 01:44 simplemente vuelvo a marcar mostrar todas las notas, y se ocultan.
- 01:49 Si tú tuvieras Excel de Office 2019 vas a ver únicamente comentarios,
- 01:55 que van a ser estos que insertamos acá.
- 01:58 Pero insisto, como tengo a Microsoft 365, vemos comentarios y notas.
- 02:05 Elijo esta celda y en revisar, doy clic en nuevo comentario.
- 02:09 Aquí vamos a poner un comentario
- 02:12 etiquetando a una persona del mismo tenant.
- 02:16 Ingreso la arroba elijo un usuario que realmente soy yo mismo,
- 02:21 y voy a ponerme un comentario acá.
- 02:24 Voy a escribir, revisar costo por hora.
- 02:28 Y envío el comentario.
- 02:31 Si yo me voy acá arriba donde dice comentarios en la parte superior derecha,
- 02:35 voy a ver lo que se llama hilo de comentarios.
- 02:38 Al momento de que yo etiqueto a esta persona le va a llegar un correo,
- 02:43 y sobre ese correo puede responder el comentario.
- 02:47 Esto es colaboración en equipo utilizando Microsoft 365.
- 02:51 Y aquí ahora vemos que se respondió.
- 02:55 El costo es correcto.
- 02:57 Entonces, yo puedo responder simplemente, okey,
- 03:00 gracias, y aquí hacer un trabajo colaborativo
- 03:05 entre otros compañeros de mi mismo tenant utilizando comentarios.
- 03:11 Y veamos ahora las opciones que tiene Excel,
- 03:13 si es que queremos imprimir esas notas o comentarios.
- 03:17 Nos vamos a la pestaña disposición de página y doy clic aquí en este icono.
- 03:23 Me voy a hoja y aqui en comentarios y notas voy a elegir al final de la hoja.
- 03:29 Doy clic en vista preliminar.
- 03:31 No más que tenemos tres hojas,
- 03:34 me voy a la última, y aquí vemos tanto las notas como los comentarios.
- 03:39 Me regreso a Excel y veamos ahora cómo podemos mostrar esas notas
- 03:44 o comentarios en Excel 2019.
- 03:46 Me voy aquí a revisar, notas,
- 03:52 mostrar todas las notas y aquí se muestran.
- 03:55 Voy a mover acá esta nota.
- 03:58 Me voy a disposición de página, doy clic en este icono,
- 04:02 hoja, y ahora elijo cómo se muestra en la hoja.
- 04:07 Solo notas., más no los comentarios.
- 04:10 Infortunadamente, esta opción como viene heredada de Excel 2019, únicamente
- 04:16 vamos a poder mostrar estas notas, no los comentarios de Microsoft 365 para Excel.
- 04:23 Doy clic en vista preliminar y listo.
- 04:26 Ahí vemos las notas, si mandamos a imprimir esta hoja,
- 04:30 se va a imprimir tal cual como lo vemos acá.
- 04:32 [MÚSICA] [MÚSICA]
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