Opciones de configuración de hoja

Quick reference

• 00:00 [MÚSICA] Veamos en este
• 00:04 video las configuraciones básicas de impresión de una hoja.
• 00:09 Aquí tenemos un reporte que queremos imprimir.
• 00:13 Si nos fijamos entre la columna F y la columna G,
• 00:16 tenemos esta parte punteada que es el área de impresión.
• 00:20 Si nos vamos a la ficha Vista, Ver salto de página,
• 00:24 aquí vemos que el área de impresión es de la columna A a la columna J.
• 00:30 Y aquí entre la F y la G se separa una hoja de otra.
• 00:34 Doy clic en Normal,
• 00:36 nos vamos a Disposición de página y haremos algunas configuraciones.
• 00:40 Si me voy por ejemplo, a la ficha Archivo, Imprimir, aquí vemos inicialmente
• 00:46 que el texto no sale completo, y la tabla, tampoco sale completa.
• 00:52 Nos aparece hasta la columna Género, y aquí dice que tenemos 16 páginas.
• 00:57 Si yo bajo, fíjate bien cómo los encabezados se pierden, y llega un momento
• 01:02 en que la última columna nos aparece acá en las últimas hojas.
• 01:07 ¿Qué haremos aqui?
• 01:09 Voy a ocultar inicialmente estas dos filas, las elijo, clic derecho, Ocultar.
• 01:15 Me voy a Archivo otra vez, Imprimir.
• 01:18 Aquí vemos you el reporte un poco mas amplio, y vemos únicamente este título,
• 01:24 pero todavía me falta la última columna, y sigue diciendo que tengo 16 páginas.
• 01:30 Entonces, aquí lo que voy a hacer es lo siguiente, como te comenté,
• 01:33 aquí en Vista, Ver salto de página, vemos la división entre F y G.
• 01:39 Muestro la Vista normal, Disposición de página, y aquí donde dice,
• 01:43 Ancho, voy a elegir 1 página.
• 01:47 Y esto para que el ancho ajuste a una sola página.
• 01:52 Otra vez me voy a Archivo, Imprimir, y fíjate bien que you me aparece
• 01:57 la última columna, y aquí you tenemos ocho hojas nada más.
• 02:01 Pero si bajo, vemos que los encabezados aún se siguen perdiendo
• 02:06 y no veo ninguna indicación sobre cuantas hojas tiene este documento.
• 02:11 Entonces, lo que haremos en lo siguiente, en la pestaña, Disposición de página,
• 02:15 elijo Imprimir títulos, y aquí donde dice, Repetir filas en extremo superior,
• 02:21 voy a elegir desde la fila 1 hasta la fila 5, si tú quisieras puedes
• 02:26 mostrar las líneas de división, Calidad blanco y negro, Calidad de borrador,
• 02:31 si quieres eficientar la impresión, o incluso si quieres mostrar encabezados
• 02:36 de filas y columnas que son las letras de las columnas y los números de las filas.
• 02:41 Me voy ahora a Encabezado y Pie de página, y doy clic en Personalizar encabezado.
• 02:47 Aquí en la sección derecha voy a escribir impreso,
• 02:52 espacio, le pongo por ejemplo, la fecha, espacio, y la hora.
• 02:58 Doy clic en aceptar, Y fíjate que se muestra la palabra Impreso, fecha y hora.
• 03:05 Ahora damos clic en Personalizar pie de página, y aquí en la sección derecha, le
• 03:10 vamos a poner, hoja, espacio, damos clic en este icono que es el número de página,
• 03:16 espacio, de, espacio, y aquí nos parece el total de páginas.
• 03:23 Doy clic en aceptar, y ahora fijate que dice hoja 1 de 1.
• 03:27 Doy clic en Vista preliminar, en la primera hoja vemos
• 03:32 la parte de la fecha y la hora, vemos el título,
• 03:36 bajamos, y los títulos se conservan en todas las páginas.
• 03:42 Y abajo vemos, Hoja 4 de 8, Hoja 5 de 8, y así hasta la última.
• 03:48 Acá en la parte izquierda si tú quisieras por ejemplo le puedes dar,
• 03:52 Ajustar todas las filas en una página, si por ejemplo quisieras que todos se muestre
• 03:57 en una sola página, obviamente este reporte no cabría,
• 04:01 o no se vería muy bien en una sola página, pero con esta opción se ajusta a una sola.
• 04:06 Regresamos la opción que estaba.
• 04:09 Aquí por ejemplo puedes configurar la parte de los márgenes,
• 04:12 tanto si quieres Normal, Ancho o Estrecho.
• 04:16 Aquí el formato de la hoja si es Carta, Oficio,
• 04:19 u otro que tú quieras, y la orientación, horizontal o vertical.
• 04:24 Estas son las configuraciones básicas para configurar tu hoja
• 04:28 si es que las quieres mandar imprimir.
• 04:30 [MÚSICA]

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