Consideraciones de seguridad

Quick reference

• 00:00 [MÚSICA] Hablemos de temas se seguridad en excel.
• 00:07 Hay dos niveles, la seguridad a nivel hoja, es decir,
• 00:11 que podamos modificar las celdas de excel y la seguridad a nivel archivo,
• 00:16 que es ingresar una contraseña para abrir o modificar un archivo.
• 00:22 Comencemos con la seguridad a nivel hoja.
• 00:25 Las celdas de manera predeterminada están bloqueadas,
• 00:29 si damos click derecho en una celda, formato de celdas, en la pestaña proteger
• 00:34 vemos que de manera predeterminada cualquier celda aparece bloqueada.
• 00:39 Y para que el bloqueo funcione debemos irnos a la ficha revisar
• 00:44 y dar click en proteger hoja.
• 00:46 Aquí se nos pide una contraseña que es de manera opcional
• 00:50 y en la parte inferior se pueden marcar las opciones,
• 00:54 que una vez que la hoja esté protegida podemos permitirle a los usuarios.
• 00:59 Doy click en aceptar sin ingresar una contraseña y ,por ejemplo,
• 01:04 si yo quiero hacer una modificación en el archivo
• 01:09 y nos aparece un mensaje en donde excel nos avisa
• 01:11 que la celda o gráfico que intentamos modificar están en una hoja protegida.
• 01:17 Doy click en aceptar, me voy otra vez a revisar,
• 01:20 desproteger hoja y allí la hoja you no tiene protección.
• 01:24 you puedo escribir en cualquier celda.
• 01:27 Muy bien, voy a elegir ésta celda que tiene una fórmula, doy click derecho,
• 01:32 formato de celdas.
• 01:35 Aquí ésta formula quiero que se quede bloqueada,
• 01:38 pero también quiero que se quede oculta.
• 01:41 Si te fijas en la parte superior se ve la fórmula en la barra de fórmulas.
• 01:46 Al decirle oculta vamos a ver que es lo que sucede.
• 01:49 Doy click en aceptar y aparentemente no sucede nada porque tenemos que
• 01:53 proteger la hoja.
• 01:55 Voy a elegir éste rango, click derecho, formato de celdas
• 02:01 y en proteger voy a desmarcar la opción de bloqueada, es decir, yo
• 02:06 quiero que las celdas puedan modificarse aunque las hoja esté protegida.
• 02:11 Doy click en aceptar, me voy a proteger hoja, voy a ingresar una contraseña,
• 02:18 aceptar, repito la contraseña que es 1, 2, 3, 4, 5, aceptar y listo.
• 02:25 Si yo intento modificar una celda diferente a éstas, me aparece el mismo
• 02:30 mensaje de que está protegida, y elijo ésta celda y si se
• 02:35 fijan en la parte superior you no aparece la fórmula en la barra de fórmulas.
• 02:40 Porque le dijimos que la fórmula esté oculta.
• 02:44 Entonces, elijo ésta celda y le cambio el valor,
• 02:48 le pongo 10,000 enter y aunque la fórmula no se muestra,
• 02:53 sigue estando activa, simplemente que está oculta
• 02:57 y sigue funcionando si yo modifico celdas que dependen de ella.
• 03:03 La seguridad a nivel hoja, hay que dejar en claro que no es 100 porciento segura.
• 03:09 Cualquiera con ciertos conocimientos en programación de Macros,
• 03:12 puede buscar alguna manera de romper ésta protección.
• 03:16 Pero en la mayoría de las ocasiones es una buena opción utilizar
• 03:20 para que nadie modifique nuestro archivo y pueda aplicar en casos
• 03:24 en donde tengamos alguna fórmula compleja que no deseamos que nadie la vea,
• 03:29 you que queremos guardar nuestra propiedad intelectual.
• 03:32 Ahora bien, ésto fue protección a nivel hoja.
• 03:36 Veamos la protección a nivel archivo, si yo me voy aquí a archivo, guardar como,
• 03:42 examinar, doy click aquí en herramientas, opciones generales
• 03:48 y aquí yo le puedo asignar una contraseña de apertura, para que
• 03:52 cuando alguien quiera utilizar mi archivo, tenga que ingresar esa contraseña.
• 03:57 Vamos a ingresar 1, 2, 3, 4, aceptar, otra vez 1, 2,
• 04:02 3, 4, aceptar, guardo y me dice que el archivo you existe.
• 04:08 Por que quiero guardar el archivo con el mismo nombre de uno que you existe,
• 04:12 pero con la contraseña de apertura.
• 04:15 Doy click en sí, ahora me voy a archivo, cerrar,
• 04:20 me voy otra vez a la pestaña archivos y abro el archivo al que le puse contraseña.
• 04:26 Aquí está y me la solicita.
• 04:28 1, 2, 3, 4, aceptar y listo.
• 04:33 you puedo acceder a la información de mi archivo.
• 04:36 Es importante que tengas respaldos de tus documentos,
• 04:41 you sea en una carpeta local o en SharePoint o en One Drive.
• 04:45 Tú decides dónde.
• 04:47 Mi sugerencia es que aunque protejas los archivos de todos modos
• 04:51 tengas copias de seguridad por algún uso mal intencionado
• 04:55 o que se borre o se dañe información de manera no intencionada.
• 04:59 [MÚSICA]

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