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Utilizar el teclado o el ratón para seleccionar celdas y rangos en una hoja de cálculo.
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Utilizar el teclado o el ratón para seleccionar celdas y rangos en una hoja de cálculo.
¿Cuándo usar?
Al seleccionar celdas y rangos en la cuadrícula de Excel usando el teclado y el ratón.
Instrucciones
Seleccionando celdas con el ratón
- Con el cursor del ratón te posicionas sobre una celda para una selección individual.
- Si mantienes presionado el botón izquierdo del ratón y te desplazas hacia cualquier dirección, notarás que se elige un rango de celdas.
- Puedes usar la tecla Control si deseas elegir celdas o rangos no adyacentes.
Seleccionando celdas con el teclado
- Utilizando las teclas de dirección puedes elegir celdas individuales.
- Si presionas la tecla Enter, notarás que se activará la celda inferior.
- Si presionas la tecla Tabulador, notarás que se activará la celda a la derecha.
Combinando la tecla Enter y Tabulador
- Si presionas la tecla Tabulador en varias ocasiones y después presionas la tecla Enter, notarás que se activará la celda de la fila siguiente, posicionándose en la primera columna donde comenzaste a presionar la tecla Tabulador.
Insertar o eliminar Filas y Columnas
- Si presionas clic derecho sobre una celda y seleccionas Insertar o Eliminar, se mostrará un formulario donde podemos elegir la acción deseada.
- Si eliges el encabezado de una columna o la etiqueta de una fila y presionas clic derecho, notarás que aparecen las opciones Insertar y Eliminar columnas o filas completas.
Deshacer y repetir
- Si deseas deshacer una acción en Excel, puedes presionar la combinación de teclas Control + Z.
- La combinación de teclas Control + Y, nos ayudará a rehacer una acción.
- También podemos aplicar estas acciones presionando los botones correspondientes en la Barra de herramientas de acceso rápido.
- 00:00 [MÚSICA] you que vamos a pasar la mayor parte del tiempo,
- 00:06 en la cuadrícula de Excel es importante que sepas cómo navegar entre las celdas.
- 00:13 Inicialmente vamos a ver que,
- 00:14 utilizando el mouse podemos elegir una celda u otra celda.
- 00:20 ¿Cómo elijo varias celdas o un rango?
- 00:24 Elijo por ejemplo, ésta, y sin soltar el botón izquierdo de tu ratón,
- 00:29 simplemente elijes varias celdas.
- 00:32 Aquí estamos eligiendo un rango
- 00:35 y si por ejemplo quisiéramos elegir columnas completas, elijes you sea
- 00:40 el encabezado de la columna o la etiqueta de la fila, acá en la parte izquierda.
- 00:45 Veamos ahora, cómo insertar valores en una celda
- 00:48 y cuál va a ser el trabajo de la tecla Enter y la tecla Tabulador.
- 00:54 Por ejemplo si aquí escribo un valor Excel y presiono Enter,
- 00:59 fíjate bien que, se elije la celda de abajo.
- 01:02 Ahora bien, escribo otra vez el valor de Excel, ahora presiono en mi teclado
- 01:07 la tecla Tabulador y se elije la celda de la derecha.
- 01:11 Muy pocos saben cuál es el uso de la tecla Tabulador y la tecla Enter.
- 01:17 Vamos a imaginarnos que aquí tenemos etiquetas de una tabla.
- 01:21 Aquí le ponemos la letra A, B y C.
- 01:24 Ahora bien, si tú aquí agregas un valor por ejemplo, ingresas el 1,
- 01:29 tabulador, nos vamos hacia la derecha.
- 01:32 El 2 tabulador y el 3.
- 01:36 Hasta aquí no vamos a presionar tabulador, pero fíjate bien,
- 01:40 ¿qué sucede si presiono la tecla Enter?
- 01:43 Se regresa hacia la primera columna,
- 01:47 a partir de donde presionamos la tecla Tabulador.
- 01:50 Escribo el 4 tabulador, 5 tabulador, 6 Enter y se va a la siguiente fila
- 01:58 comenzando en la primera columna, donde comenzamos la tabulación.
- 02:03 Esta es una opción muy buena si quieres ingresar valores,
- 02:06 en un rango que tenga la estructura de una tabla.
- 02:10 Un tema muy importante para trabajar en la cuadrícula de Excel
- 02:14 son los atajos de teclado.
- 02:15 Por ejemplo, si yo elijo esta celda, la B5 y en mi teclado presiono la tecla control,
- 02:23 la dejo presionada y después la flecha a la derecha,
- 02:28 vemos que se dirije hacia la última celda hacia la derecha con valores.
- 02:33 Ahora bien, si presiono control, flecha abajo,
- 02:37 fíjate bien cómo se va hasta la última fila.
- 02:41 SI yo elijo otra vez la celda B5, y fíjate bien, presiono control shift
- 02:48 derecha y control shift abajo, elegimos you el rango completo.
- 02:55 Es importante trabajar con atajos de teclado
- 02:57 para ser más eficientes al momento de trabajar con celdas y rangos en Excel.
- 03:03 Cuando trabajamos con la cuadrícula de Excel
- 03:05 es inevitable que no insertemos o eliminemos columnas o filas.
- 03:10 ¿Cómo lo hacemos?
- 03:12 Si yo elijo por ejemplo esta celda y presiono clic derecho y le digo insertar,
- 03:18 me sale este formulario en donde me pide, insertar toda la fila o toda la columna.
- 03:25 Por ejemplo, le digo, toda la columna y fíjate bien, que se inserta una columna.
- 03:30 SI por ejemplo elijo la etiqueta de la columna G, clic derecho, ahora fíjate
- 03:36 bien que aparece la opción, insertar y automáticamente se inserta esa columna.
- 03:42 ¿Qué pasa si insertamos filas?
- 03:45 Elijo la etiqueta de la fila 5, clic derecho,
- 03:49 insertar y vemos que se inserta una fila
- 03:53 moviendo hacia abajo los valores que estaban debajo de esa fila.
- 03:57 ¿Qué pasa si yo quiero deshacer los movimientos que hice?
- 04:02 En mi teclado voy a presionar la combinación de teclas control z
- 04:06 para deshacer lo que hicimos.
- 04:09 SI yo presiono control y o control i griega, vamos a rehacer la acción.
- 04:16 También podemos trabajar con los botones de deshacer
- 04:20 y de rehacer en la barra de herramientas de acceso rápido.
- 04:24 En un video anterior también vimos las barras de desplazamiento horizontal y
- 04:29 vertical, que son estas.
- 04:31 Ahora bien, ¿qué sucede si yo utilizo la rueda central de mi ratón o de mi mouse?
- 04:38 Utilizo esa rueda y fíjense bien cómo me desplazo entre la hoja,
- 04:44 bajando los valores y subiéndolos.
- 04:46 SI quisiera moverme hacia la derecha, you vimos que simplemente elegimos celdas
- 04:51 hacia la derecha o simplemente utilizando, la barra de desplazamiento horizontal.
- 04:57 [MÚSICA]
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