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Entender la anatomía de las fórmulas en Excel.
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Anatomía de una fórmula
Entender la anatomía de las fórmulas en Excel.
¿Cuándo usar?
Entendamos la anatomía de las fórmulas en Excel y cómo crearlas.
Instrucciones
¿Qué es una fórmula?
- Es la parte medular de Excel. Es la manera en que Excel realiza operaciones y cálculos.
Ingresa fórmulas
- Para que se pueda considerar una fórmula, ésta debe comenzar con el signo =
- Podemos comenzar una fórmula con el signo – y Excel lo convertirá a =-
- También podemos comenzar una fórmula con el signo + y Excel lo convertirá a =
Una fórmula puede recibir
- Números o texto.
- Referencias a celdas o rangos.
- Funciones de Excel.
Podemos ingresar las fórmulas de la siguiente manera
- Ingresar números como: =10+15
- Hacer referencia a otras celdas: =C14+D14
La ejecución de los cálculos sigue el orden de los operadores
- Paréntesis
- Exponentes
- Multiplicación o división (de izquierda a derecha)
- Suma o resta (de izquierda a derecha)
- 00:00 [MÚSICA] Una de las características más importantes en Excel son las fórmulas.
- 00:09 Así que veamos, qué es una fórmula.
- 00:11 Es la parte medular de Excel.
- 00:13 Es la manera en la que se van a hacer los cálculos y las operaciones en las celdas.
- 00:20 Cada fórmula debe comenzar con un signo de igual.
- 00:24 Si en una celda no se ingresa el signo de igual, simplemente no es una fórmula.
- 00:30 Pero hay dos excepciones.
- 00:32 Podemos comenzar una fórmula con el signo de menos
- 00:36 y Excel automáticamente la convertirá a igual menos.
- 00:41 También podemos comenzar una fórmula con el signo de más
- 00:45 y Excel lo convertirá al signo de igual.
- 00:49 Hay dos maneras principalmente de ingresar fórmulas en Excel, que es,
- 00:54 ingresar números como lo que se ve en pantalla, el signo de igual, 10 más 15.
- 01:00 Aquí estamos haciendo la operación de una suma.
- 01:03 También podemos hacer referencia a otras celdas.
- 01:07 Por ejemplo aquí en pantalla vemos C14 más D14.
- 01:10 Es importante que estas dos celdas
- 01:14 cuenten con números para que podamos realizar la suma.
- 01:19 Ahora bien, la ejecución de los cálculos en una celda
- 01:22 sigue el orden de los operadores, así como se vió en matemáticas.
- 01:28 Una fórmula se va a ejecutar inicialmente por el paréntesis,
- 01:33 luego por el exponente o la potencia,
- 01:37 multiplicación o división o lo que se encuentre de izquierda a derecha
- 01:42 y suma o resta, o lo que se encuentre de izquierda a derecha.
- 01:47 Es importante entender el orden de los operadores sobre todo
- 01:51 cuando se hacen cálculos complejos.
- 01:54 Veamos ahora la manera de ingresar fórmulas en Excel,
- 01:58 Inicialmente creando fórmulas, con números.
- 02:02 Como te dije,
- 02:03 ingresamos el signo de igual y vamos a hacer el cálculo de la parte izquierda.
- 02:10 10 más 15 y tiene que darnos el número 25.
- 02:14 Ustedes pueden también ingresar por ejemplo, más 10 más
- 02:20 15 y Excel automáticamente el signo de más lo va a convertir en el signo de igual.
- 02:26 Presiono Enter y se ingresa como ves, el signo de igual.
- 02:31 Ahora bien, igual 30 menos 15 para hacer una resta.
- 02:38 Presiono Enter y devuelve 15.
- 02:40 Ahora si te fijas esta expresión tiene un paréntesis,
- 02:45 lo que significa que Excel va a ejecutar lo que se
- 02:48 encuentre dentro del paréntesis y posteriormente lo que se encuentra afuera.
- 02:53 Ingreso el signo de igual, 10 menos 1 más,
- 02:58 abro paréntesis, 10 entre 2.
- 03:03 Ahí lo que se le haría es, divide primero 10 entre 2, que sería
- 03:10 5, después va a ser una suma con la resta de 10 menos 1.
- 03:16 10 menos 1, 9 más 5, 14.
- 03:20 presiono Enter y ahí está el resultado.
- 03:25 Aquí es importante entender que Excel primeramente va a ejecutar
- 03:29 lo que se encuentre en el paréntesis y posteriormente lo que se encuentre de
- 03:33 izquierda a derecha.
- 03:34 Aquí posteriormente tenemos resta y suma,
- 03:37 hace primero la resta y después hace la suma.
- 03:41 Aquí ahora vemos este cálculo que es, menos 2 por 5.
- 03:46 Hay dos maneras, igual menos 2 por 5.
- 03:51 Como estamos multiplicando 2 por 5 pero el 2 es el signo negativo,
- 03:56 el resultado nos tiene que devolver un número negativo.
- 04:00 Presiono Enter y listo.
- 04:02 Pero también yo puedo hacer lo siguiente, menos 2 por 5 que como
- 04:08 te mostré al inicio, cuando comenzamos una fórmula con el signo de menos
- 04:13 se va a convertir automáticamente en igual, el signo de menos.
- 04:19 Veamos ahora cómo hacer fórmulas pero haciendo referencia a rangos.
- 04:24 Esas cuatro expresiones son las mismas que estas,
- 04:27 únicamente que aquí están los valores en rangos.
- 04:31 Ingreso, igual 10 o C14 más D14, que es 15.
- 04:36 Nos devuelve el mismo resultado.
- 04:41 Ahora, igual 30 o C15 menos, 15 o D15.
- 04:49 Presiono Enter y nos devuelve el mismo resultado que arriba.
- 04:52 Ahora para esta celda, igual 10 menos
- 05:00 1 más, abro paréntesis, 10 o E16 entre 2 o F16.
- 05:09 Cierro paréntesis, doy Enter y listo.
- 05:12 Nos devuelve el mismo resultado.
- 05:14 Y por último, menos C17
- 05:19 por D17 o 5.
- 05:23 Aquí presiono Enter y nos devuelve el mismo resultado de acá arriba.
- 05:28 La ventaja de utilizar rangos es de que, al hacer referencia a ese rango,
- 05:33 la fórmula va a cambiar si la referencia cambia.
- 05:37 Por ejemplo, aquí le ponemos 16, Enter y aquí la fórmula cambió.
- 05:42 [MÚSICA] [SONIDO]
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