Anatomía de una fórmula

Quick reference

• 00:00 [MÚSICA] Una de las características más importantes en Excel son las fórmulas.
• 00:09 Así que veamos, qué es una fórmula.
• 00:11 Es la parte medular de Excel.
• 00:13 Es la manera en la que se van a hacer los cálculos y las operaciones en las celdas.
• 00:20 Cada fórmula debe comenzar con un signo de igual.
• 00:24 Si en una celda no se ingresa el signo de igual, simplemente no es una fórmula.
• 00:30 Pero hay dos excepciones.
• 00:32 Podemos comenzar una fórmula con el signo de menos
• 00:36 y Excel automáticamente la convertirá a igual menos.
• 00:41 También podemos comenzar una fórmula con el signo de más
• 00:45 y Excel lo convertirá al signo de igual.
• 00:49 Hay dos maneras principalmente de ingresar fórmulas en Excel, que es,
• 00:54 ingresar números como lo que se ve en pantalla, el signo de igual, 10 más 15.
• 01:00 Aquí estamos haciendo la operación de una suma.
• 01:03 También podemos hacer referencia a otras celdas.
• 01:07 Por ejemplo aquí en pantalla vemos C14 más D14.
• 01:10 Es importante que estas dos celdas
• 01:14 cuenten con números para que podamos realizar la suma.
• 01:19 Ahora bien, la ejecución de los cálculos en una celda
• 01:22 sigue el orden de los operadores, así como se vió en matemáticas.
• 01:28 Una fórmula se va a ejecutar inicialmente por el paréntesis,
• 01:33 luego por el exponente o la potencia,
• 01:37 multiplicación o división o lo que se encuentre de izquierda a derecha
• 01:42 y suma o resta, o lo que se encuentre de izquierda a derecha.
• 01:47 Es importante entender el orden de los operadores sobre todo
• 01:51 cuando se hacen cálculos complejos.
• 01:54 Veamos ahora la manera de ingresar fórmulas en Excel,
• 01:58 Inicialmente creando fórmulas, con números.
• 02:02 Como te dije,
• 02:03 ingresamos el signo de igual y vamos a hacer el cálculo de la parte izquierda.
• 02:10 10 más 15 y tiene que darnos el número 25.
• 02:14 Ustedes pueden también ingresar por ejemplo, más 10 más
• 02:20 15 y Excel automáticamente el signo de más lo va a convertir en el signo de igual.
• 02:26 Presiono Enter y se ingresa como ves, el signo de igual.
• 02:31 Ahora bien, igual 30 menos 15 para hacer una resta.
• 02:38 Presiono Enter y devuelve 15.
• 02:40 Ahora si te fijas esta expresión tiene un paréntesis,
• 02:45 lo que significa que Excel va a ejecutar lo que se
• 02:48 encuentre dentro del paréntesis y posteriormente lo que se encuentra afuera.
• 02:53 Ingreso el signo de igual, 10 menos 1 más,
• 02:58 abro paréntesis, 10 entre 2.
• 03:03 Ahí lo que se le haría es, divide primero 10 entre 2, que sería
• 03:10 5, después va a ser una suma con la resta de 10 menos 1.
• 03:16 10 menos 1, 9 más 5, 14.
• 03:20 presiono Enter y ahí está el resultado.
• 03:25 Aquí es importante entender que Excel primeramente va a ejecutar
• 03:29 lo que se encuentre en el paréntesis y posteriormente lo que se encuentre de
• 03:33 izquierda a derecha.
• 03:34 Aquí posteriormente tenemos resta y suma,
• 03:37 hace primero la resta y después hace la suma.
• 03:41 Aquí ahora vemos este cálculo que es, menos 2 por 5.
• 03:46 Hay dos maneras, igual menos 2 por 5.
• 03:51 Como estamos multiplicando 2 por 5 pero el 2 es el signo negativo,
• 03:56 el resultado nos tiene que devolver un número negativo.
• 04:00 Presiono Enter y listo.
• 04:02 Pero también yo puedo hacer lo siguiente, menos 2 por 5 que como
• 04:08 te mostré al inicio, cuando comenzamos una fórmula con el signo de menos
• 04:13 se va a convertir automáticamente en igual, el signo de menos.
• 04:19 Veamos ahora cómo hacer fórmulas pero haciendo referencia a rangos.
• 04:24 Esas cuatro expresiones son las mismas que estas,
• 04:27 únicamente que aquí están los valores en rangos.
• 04:31 Ingreso, igual 10 o C14 más D14, que es 15.
• 04:36 Nos devuelve el mismo resultado.
• 04:41 Ahora, igual 30 o C15 menos, 15 o D15.
• 04:49 Presiono Enter y nos devuelve el mismo resultado que arriba.
• 04:52 Ahora para esta celda, igual 10 menos
• 05:00 1 más, abro paréntesis, 10 o E16 entre 2 o F16.
• 05:09 Cierro paréntesis, doy Enter y listo.
• 05:12 Nos devuelve el mismo resultado.
• 05:14 Y por último, menos C17
• 05:19 por D17 o 5.
• 05:23 Aquí presiono Enter y nos devuelve el mismo resultado de acá arriba.
• 05:28 La ventaja de utilizar rangos es de que, al hacer referencia a ese rango,
• 05:33 la fórmula va a cambiar si la referencia cambia.
• 05:37 Por ejemplo, aquí le ponemos 16, Enter y aquí la fórmula cambió.
• 05:42 [MÚSICA] [SONIDO]

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