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Referencias de celdas
Aprende a trabajar con referencias absolutas y relativas, así como con técnicas para copiar fórmulas.
¿Cuándo usar?
Cuando deseamos crear fórmulas efectivas en Excel haciendo referencias efectivas a celdas, además de aprender a copiar y pegar fórmulas.
Instrucciones
Guía para conocer las referencias absolutas y relativas.
Cuando copiamos y pegamos fórmulas, las referencias absolutas no se mueven, pero sí las relativas.
- A1: Tanto la columna A como la fila 1, son relativas.
- $A1: La columna A es absoluta y la fila 1 es relativa.
- A$1: La columna A es relativa y la fila 1 es absoluta.
- $A$1: Tanto la columna A como la fila 1 son absolutas.
Para referir una columna o una fila como absoluta, debes utilizar el símbolo de $.
Métodos para copiar celdas
- Clic derecho Copiar, eliges la celda destino y clic derecho Pegar.
- Presionar Control + C, eliges la celda destino y presionas Control + V.
- Usa el nodo inferior derecho de una celda y arrastra hacia abajo o hacia la derecha.
- Si tienes un rango seleccionado, presiona F2 y luego Control + Enter y la fórmula que estaba en la celda activa, se replicará en el resto.
Tips
Cuando estás en modo edición en una fórmula y presionas F4 en varias ocasiones, irás intercalando entre referencias absolutas y relativas.
- Presiona F4 una vez y tanto columna como fila serán absolutas.
- Presiona F4 en dos ocasiones y la columna será absoluta y la fila relativa.
- Presiona F4 en tres ocasiones y la columna será relativa y la fila absoluta.
- Presiona F4 en cuatro ocasiones y regresas al comienzo.
- 00:00 [MÚSICA] El tema de referencia de celdas en Excel,
- 00:06 es un tema que debe de tener muy claro, you que de esto depende tu
- 00:11 éxito en las fórmulas y cuando hablamos de referencias a celdas,
- 00:16 hablamos de referencias absolutas, relativas y mixtas.
- 00:21 ¿Qué significa esto?
- 00:22 Veamos un ejemplo rápido.
- 00:24 Elijo esta celda, ingreso el signo de igual y elijo la cela A1.
- 00:31 Doy enter y vamos a copiar con control C y pego con control V.
- 00:39 Quiero que te fijes que aquí hace referencia a la celda A1.
- 00:43 Presiono escape.
- 00:45 Acá hace referencia a la celda A2.
- 00:48 Hay que hacer referencia a la celda A3.
- 00:51 Conforme copié y pegué la fórmula hacia abajo, la referencia fue bajando.
- 00:58 Estas son referencias relativas.
- 01:00 Ingreso el signo de igual, celda A1.
- 01:04 Y en tu teclado presiona la tecla F4 y fíjate
- 01:09 bien cómo detrás de la columna A y detrás de la fila 1,
- 01:14 se muestra el símbolo de pesos o de dólar, esto es referencia absoluta.
- 01:20 Elijo este rango y pego control V.
- 01:24 Fíjate bien que aquí hace referencia a la celda A1.
- 01:28 Y acá también a la celda A1 y acá también.
- 01:32 Esas son referencias absolutas.
- 01:35 Veamos cinco ejemplos para que nos quede claro el tema de referencias absolutas,
- 01:39 relativas y mixtas.
- 01:42 Aquí yo quiero multiplicar por ejemplo el 1 que está en A7, asterisco o por 1.
- 01:50 Si doy enter, obviamente 1 por 1 es 1.
- 01:54 Con esa celda seleccionada, click derecho, copiar,
- 01:59 luego elijo el rango completo, click derecho, pegar.
- 02:04 Fíjate bien si yo elijo esta celda,
- 02:07 aquí hacemos referencia a la multiplicación de 1 por 2.
- 02:12 Yo lo que quería es en este caso 2 por 1.
- 02:16 Pero cómo no estamos utilizando el símbolo de pesos o de dólar,
- 02:21 significa que aquí son referencias relativas.
- 02:24 Si elijo esta celda por ejemplo, aquí vemos cómo hace una multiplicación
- 02:30 de C9 por D8, porque la referencia se fue moviendo.
- 02:35 Referencias relativas tanto en columnas cómo en filas.
- 02:40 Ahora bien elijo acá esta celda, igual elijo el 1 que
- 02:46 está en la celda A16, presiono F4 en una ocasión por
- 02:53 la celda B15 y presiono otro vez F4 en una ocasión.
- 03:00 Aquí nos fijamos que en las dos referencias tanto
- 03:02 en filas como en columnas se puso el símbolo de pesos o de dólar.
- 03:07 Presiono enter y copio otra vez.
- 03:11 Ahora con control C, elijo el rango, control V o control W.
- 03:18 Aquí en esta celda vemos que la multiplicación es A16 por B15,
- 03:23 elijo esta celda por ejemplo y la multiplicación sigue siendo A16 por B15.
- 03:30 Porque tanto filas como columnas quedaron absolutas.
- 03:34 Veamos otro ejemplo, de columnas relativas con filas absolutas.
- 03:40 Presiono igual.
- 03:42 Elijo la celda H7, presiono F4,
- 03:47 otra vez F4 y aquí te fijas que la letra H de la columna,
- 03:53 no tiene signo de pesos pero el 7 sí.
- 03:56 Entonces la columna queda relativa y la fila absoluta,
- 04:01 por el signo de dólar o de pesos por celda I6,
- 04:06 presiono F4, F4 otra vez,
- 04:10 Igual queda la columna relativa y la fila absoluta.
- 04:15 Presiono enter, elijo esta celda y para copiar,
- 04:20 vimos que o click derecho o control C.
- 04:23 Pero también podemos rellenar hacia abajo.
- 04:26 Elijo aquí el nodo inferior derecho de la celda,
- 04:30 arrastro hacia abajo y luego arrastro hacia la derecha.
- 04:34 Fíjate bien.
- 04:36 Aquí es H7 por I6.
- 04:40 Elijo esta celda y queda J7 por K6.
- 04:45 La fila no se movió, porque quedó absoluta.
- 04:50 La columna si se movió, porque quedó relativa.
- 04:54 Veamos otro ejemplo, columnas absolutas y filas relativas.
- 04:58 Igual H16, presiono F4, F4 y F4.
- 05:05 Aquí en la columna H,
- 05:06 en la parte izquierda tiene el símbolo de pesos o de dólar.
- 05:10 Pero el 16 no, que es la fila 16.
- 05:14 Entonces columna absoluta y fila relativa por I15.
- 05:19 Presiono F4, F4 y F4.
- 05:23 La columna I queda absoluta.
- 05:26 La fila queda relativa y para copiar hacia abajo, simplemente
- 05:31 doy doble click aquí en el nodo inferior derecho y se copia hacia abajo.
- 05:37 Arrastro hacia la derecha.
- 05:39 Aquí entonces H16 por I15.
- 05:43 Elijo esta celda y fíjate bien, la columna en este caso en la formula, la columna I,
- 05:51 queda absoluta, no se movió, pero la fila sí se movió hacia abajo.
- 05:58 Porque son columnas absolutas y filas relativas.
- 06:02 Veamos un último ejemplo para resolver esta tabla.
- 06:05 Yo quiero multiplicar 1 por 1, 2 por 2, 2 por 3 por
- 06:10 ejemplo, entonces hay que hacer referencias mixtas.
- 06:15 Presiono igual.
- 06:17 Yo quiero que la columna quede absoluta, la columna O.
- 06:22 Elijo O7, presiono F4, F4 y F4,
- 06:29 la columna se queda fija por P6.
- 06:35 Presiono F4, F4.
- 06:38 Ahí la fila 6, queda absoluta pero la columna no,
- 06:43 y eso significa que si yo arrastro hacia abajo,
- 06:47 la fila 6 se va a quedar fija y la columna O, se va a quedar fija.
- 06:52 Elijo este rango completo.
- 06:55 Aquí importante, estamos eligiendo o la celda activa es P7.
- 07:01 Presiono F2 en mi teclado y después control enter
- 07:07 y esta misma fórmula se replica en el resto del rango.
- 07:11 Elijo esta celda y comprobamos.
- 07:14 Ahí está la multiplicación de la fila 6 por la columna O.
- 07:19 Elijo otra celda y aquí vemos cómo utilizando referencias mixtas,
- 07:24 podemos resolver este problema de fórmulas en Excel.
- 07:27 [MÚSICA]
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