Anatomía de una función

Quick reference

• 00:00 [MÚSICA] Las
• 00:04 funciones en Excel son tan importantes como las fórmulas.
• 00:09 De hecho, se complementan perfectamente.
• 00:12 Pero es importante definir qué son las funciones y qué son las fórmulas.
• 00:17 you vimos que una fórmula comienza en una celda con el signo de igual
• 00:22 y posteriormente hacemos un cálculo con operaciones matemáticas.
• 00:27 Ahora bien, ¿qué es una función en Excel?
• 00:30 Entre otras definiciones, es una fórmula,
• 00:33 un cálculo u operación predefinida que opera sobre parámetros.
• 00:39 Los parámetros son usados para devolver un resultado.
• 00:43 Y muy importante, las funciones deben ser usadas dentro de una fórmula.
• 00:48 Aquí vemos la función suma que, si te fijas,
• 00:52 tiene tres partes, el nombre de la función,
• 00:56 un parámetro que es obligatorio y un parámetro que es opcional.
• 01:01 Las funciones tienen un nombre definido y este nombre regularmente
• 01:06 describe lo que se va a hacer o el valor que se va a devolver,
• 01:11 en este caso, una suma, una suma de valores.
• 01:15 Después del nombre de la función debe ir paréntesis.
• 01:19 Aquí vemos en la función suma que se abre un paréntesis y se cierra un paréntesis.
• 01:25 Dentro de esos dos paréntesis van los parámetros,
• 01:29 aunque hay funciones que no tienen parámetros.
• 01:32 Esos parámetros se separan por coma o punto y coma,
• 01:36 esto va a ser dependiendo de la configuración que tengas en tu país.
• 01:41 En México, por ejemplo, es la coma; en Estados Unidos,
• 01:45 el punto y coma; en España, el punto y coma.
• 01:49 Y los parámetros opcionales van entre corchetes.
• 01:54 Si te fijas, el parámetro obligatorio es el número1, así se llama,
• 01:59 y el parámetro opcional es el número2.
• 02:01 ¿Y esto qué significa?
• 02:04 Para que la función suma devuelva un valor correcto,
• 02:07 por lo menos debe haber un parámetro ingresado.
• 02:11 Y es importante saber que los parámetros pueden ser los valores de una celda,
• 02:17 pueden ser valores literales, como un número o una letra,
• 02:21 o un texto, rangos de celdas u otra función.
• 02:27 Cualquiera de estos pueden ser parámetros de una función.
• 02:32 Veamos ahora un ejemplo.
• 02:33 Aquí tengo una tabla con cuatro productos
• 02:37 y los valores de las ventas correspondientes a un trimestre.
• 02:42 Aquí tenemos un trimestre y abajo tenemos otro trimestre.
• 02:46 En total trimestre lo que queremos hacer es
• 02:49 devolver la suma de cada uno de los meses.
• 02:53 Vimos que con fórmulas se puede hacer, por ejemplo,
• 02:56 B6 + C6 + D6.
• 03:01 Y si damos Enter, se devuelve la suma de las ventas.
• 03:06 Ahora bien, si queremos utilizar funciones,
• 03:10 ingreso el signo de igual y escribo SU.
• 03:14 Aquí, si te fijas, se devuelve una lista de las funciones
• 03:19 que comienzan con esa palabra o con esas letras.
• 03:24 Podemos elegir cualquiera de ellas.
• 03:27 Hay tres maneras de elegir una función de esa lista.
• 03:31 Una es, me voy acá a la función suma y presiono tabulador en mi teclado.
• 03:38 Y listo, ahí se eligió.
• 03:40 La siguiente es doble clic en el nombre de la función.
• 03:44 Y simplemente la otra es escribir el nombre completo y abriendo paréntesis.
• 03:52 Aquí, fíjate bien que nos pide número1.
• 03:55 Es importante que identifiques que el parámetro que se está solicitando
• 04:00 es el parámetro que está en negritas, que en este caso es número1.
• 04:06 Aquí yo tengo varias opciones.
• 04:08 Me pide número1 y me pide número2.
• 04:10 Número2 quedamos que es opcional.
• 04:13 Puedo elegir la celda B6, la celda C6, y la celda D6.
• 04:22 Y se devuelve el valor correcto.
• 04:25 También lo que puedo hacer es eligiendo un rango.
• 04:31 Elijo la celda B6 y con la tecla Shift presionada elijo hasta D6.
• 04:39 Aquí, utilizaríamos únicamente un parámetro, que es número1
• 04:44 y el parámetro es un rango de las celdas B6 hasta D6.
• 04:50 Cierro paréntesis.
• 04:52 El parámetro opcional no se requirió ingresar.
• 04:55 Presiono Enter y ahora copiaremos la fórmula.
• 04:58 you sabemos que una opción es Control C, elijo el rango, y Control V.
• 05:07 Veamos ahora cómo hacer la suma, pero ahora de los productos y por mes.
• 05:13 Va a ser lo mismo, igual, suma.
• 05:17 Insisto, yo puedo elegir cada uno de estos valores o simplemente elijo B6
• 05:25 con la tecla Shift presionada hasta B9.
• 05:29 Cierro paréntesis y listo.
• 05:32 Ahora, para copiar la fórmula hacia la derecha,
• 05:35 simplemente la arrastro hacia acá.
• 05:38 Y ahora, hagamos lo siguiente.
• 05:40 Voy a elegir esa celda, la E6 y en mi teclado voy a presionar
• 05:45 Control Shift hacia abajo y clic derecho, Copiar.
• 05:50 Elijo aquí esta celda únicamente, clic derecho, Pegar.
• 05:56 En este caso, voy a elegir Pegar fórmulas.
• 05:59 ¿Esto para qué?
• 06:01 Si yo pego fórmulas, se va a respetar el formato de destino.
• 06:06 Doy clic en fórmulas y listo.
• 06:09 Copio este rango, Control C.
• 06:13 Igual, elijo este rango, clic derecho y también le digo fórmulas.
• 06:19 Aunque tiene el mismo formato, quiero mostrarte esta opción
• 06:23 por si copias una fórmula de un rango a otro y quieres que
• 06:28 se pegue solamente las fórmulas conservando el formato de destino.
• 06:32 [MÚSICA]

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