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Aprender a construir fórmulas lógicas usando la función Si, para luego hacerlas más complejas haciendo anidaciones con las funciones Y y O.
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Funciones lógicas
Aprende a construir fórmulas lógicas usando la función SI, para luego hacerlas más complejas haciendo anidaciones con las funciones Y y O.
¿Cuándo usar?
Utilizar funciones lógicas nos ayudará a tomar decisiones, ya que los resultados se calculan en base a condiciones.
Instrucciones
Función SI
- Sintaxis: =SI(prueba_lógica, [valor_si_verdadero], [valor_si_falso]).
- En caso de que la prueba lógica se cumpla, devuelve VERDADERO. En caso de que no se cumpla, devuelve FALSO.
- Ejemplo: =SI(A1>100, "Eres buen vendedor", "Debes mejorar"). En caso de que el valor de la celda A1 sea mayor que 100, entonces se mostrará el texto "Eres buen vendedor". Si el valor es menor a 100, entonces se muestra el mensaje "Debes mejorar".
Función Y y O
- La función Y devolverá VERDADERO en caso de que todas las condiciones se cumplan.
- La función O devolverá VERDADERO en caso de que 1 de las condiciones se cumpla.
Nota: Se recomienda que las funciones Y y O se aniden dentro de una función SI, para que sean evaluadas.
Anidación de funciones
- La anidación nos ayudará a calcular funciones donde sus parámetros sean el resultado de 1 o más funciones.
- Por ejemplo: =SI(Y(C6>5,D6>3000),"Invitado","No invitado").
- Si el resultado de la función Y es verdadero, es decir, que ambas condiciones se cumplen, entonces la función SI mostrará "Invitado". En caso contrario, se devolverá "No invitado".
Notas
Además de estas funciones lógicas, Excel tiene más disponibles.
Login to download- 00:00 [SONIDO] Lo verdaderamente interesante,
- 00:06 con fórmulas en funciones en Excel es cuando utilizamos las funciones lógicas.
- 00:12 En el uso diario de Excel, todo el tiempo estamos tomando decisiones y estas
- 00:17 funciones van a ayudarnos a tomar estas decisiones con base en valores de celdas.
- 00:25 Aquí por ejemplo, contamos con una columna de recomendados
- 00:30 y nuestro cálculo va a ser recomendados mayores que 2.
- 00:34 Es decir, vamos a evaluar el valor de estas celdas
- 00:39 y en caso de que se cumpla la condición, es decir, más que 2
- 00:45 vamos a mostrar un texto, sino se cumple mostramos otro texto.
- 00:51 Estas funciones son muy útiles, you que van a permitirte tomar decisiones
- 00:55 importantes con base en contenido de celdas.
- 01:00 Vamos a comenzar con la función si.
- 01:02 Y dicho sea de paso, esta función se lleva bien con todas las funciones.
- 01:08 Ahora bien, esa función me pide 3 parámetros prueba lógica,
- 01:13 valor si verdadero y valor si falso.
- 01:16 La prueba lógica es la condición que se va a evaluar, en este caso es
- 01:21 recomendados mayores que 2, entonces elijo el valor de B6.
- 01:28 Si B6 es mayor que 2, es decir,
- 01:32 si el valor de esa celda es mayor que 2 entonces
- 01:37 queremos devolver el texto, se cumple condición,
- 01:42 cierro comillas, valor si falso.
- 01:46 En caso de que la condición no se cumpla, ¿qué vamos a poner?
- 01:50 Simplemente entre comillas no se cumple, cierro comillas,
- 01:56 cierro paréntesis, doy enter y arrastro hacia abajo.
- 02:01 Y miremos los resultados, ¿el valor de 1 es mayor que 2?
- 02:05 No.
- 02:07 Entonces, como no se cumple la condición como estos valores si son mayores que 2,
- 02:15 es decir, 3 hacia arriba el resultado es, se cumple condición.
- 02:22 Esta es la manera básica de utilizar la función si.
- 02:26 Prueba lógica, un mensaje o una función u otra fórmula
- 02:32 cuando se cumple una condición, en caso de que no se cumpla
- 02:36 aquí se devuelve un texto o puede ser otra fórmula.
- 02:40 Vamos ahora a ver la función i.
- 02:43 Esta función nos va a evaluar que 2 o
- 02:46 más condiciones se cumplan y así devolvemos un valor.
- 02:52 Comenzamos con la función i y aquí me pide 2 parámetros,
- 02:56 pero fíjate bien que aparecen 3 puntos.
- 03:00 Esto implica que tiene más de 3 parámetros.
- 03:03 En la parte superior dice más de 5 años como socio y más de 3 mil en donaciones.
- 03:10 Entonces, valor lógico 1 es la condición número 1,
- 03:15 años como socio que es la celda C6 mayor que 5 coma.
- 03:22 Y como queremos que se cumplan 2 condiciones la siguiente es donaciones
- 03:27 más que 3mil, cierro paréntesis y presiono enter.
- 03:34 En caso de que se cumplan las 2 condiciones, más de 5 años como socio
- 03:40 y más de 3mil en donaciones, entonces veremos los valores de verdadero o falso.
- 03:46 Por ejemplo aquí, tienen 4 años como socio pero la condición es más de 5,
- 03:53 aunque tiene más de 3mil en donaciones, es falso porque no se cumplen las 2.
- 03:59 Ahora bien, si yo quiero mostrar un mensaje
- 04:03 en lugar de falso o verdadero vamos a combinar con la función si.
- 04:09 Aquí después del signo de igual ingreso si.
- 04:14 La prueba lógica en este caso va a ser el resultado de la función i.
- 04:19 Y el resultado puede ser falso o verdadero.
- 04:23 Entonces, en caso de que se cumpla la condición, es decir,
- 04:28 en caso de que se cumplan las 2 condiciones entonces vamos a ponerle un
- 04:32 texto que diga invitado, cierro comillas coma.
- 04:38 En caso de que no cumpla las 2 condiciones, entonces va a ser
- 04:43 no invitado, cierro comillas, cierro paréntesis y enter.
- 04:49 Copio la fórmula hacia abajo dando doble clic aquí en el nodo y listo.
- 04:54 Los que digan invitado son los que se cumplan las 2 condiciones,
- 04:59 más de 5mil y más de 3mil en donaciones.
- 05:04 Estos por ejemplo, no se cumplen.
- 05:06 Ahora, qué sucede si yo quiero por ejemplo que si se invite a las personas
- 05:12 o que tenga más de 5 años o que tengan más de 3mil en donaciones.
- 05:17 Aquí utilizamos la función O y al igual que la función i,
- 05:21 vamos a ingresar aquí en los parámetros las condiciones.
- 05:26 Aquí por ejemplo, años como socio mayor que 5,
- 05:31 coma u/o más de 3mil en donaciones.
- 05:37 Donaciones más de 3mil, cierro paréntesis y doy enter.
- 05:42 Si una de las 2 se cumple, entonces muestra verdadero.
- 05:47 Hagamos una prueba, aquí años como socio la vamos a poner 2.
- 05:53 Se sigue cumpliendo porque es una u otra,
- 05:58 pero que tal si aquí le ponemos 2900.
- 06:02 Aquí you aparece falso, porque no se cumple ni una ni otra.
- 06:08 Con que se cumpla una, you devuelve verdadero.
- 06:12 Hagamos entonces una modificación con la función si,
- 06:16 para decirle si está invitado o no está invitado.
- 06:20 Ingreso la función si, abro paréntesis,
- 06:23 la prueba lógica quedamos que es la función O, me voy al final
- 06:28 en caso de que se cumpla una u otra entre comillas le ponemos invitado,
- 06:36 si no se cumple ni una ni otra entonces la vamos a poner
- 06:41 no invitado, cierro comillas, cierro paréntesis, enter.
- 06:46 Y arrastro con doble clic hacia abajo e igual aquí cómo
- 06:52 esta persona no cumple ni una ni otra es por eso que no está invitado.
- 06:58 [SONIDO]
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