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Entender cómo funcionan la fechas en Excel usando las funciones HOY, AÑO, MES, DÍA y FECHA.
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Entendiendo las fechas
Entiende cómo funcionan las fechas en Excel usando las funciones HOY, AÑO, MES, DIA y FECHA.
¿Cuándo usar?
Es muy común que trabajemos con fechas en Excel y las funciones de manejo de fechas nos ayudarán a trabajar mejor con ellas. Cuando tenemos fechas introducidas en celdas y deseamos obtener algún elemento de ellas, es mejor usar funciones en lugar de escribir los valores a mano.
Instrucciones
Puntos importantes de las fechas en Excel
- Internamente una fecha es un número.
- Cualquier valor numérico que le asignemos valor de fecha, podemos tratarlo como tal.
- Excel se basa en el sistema 1900, por lo que se toma como fecha base el 01 de Enero del año 1900.
- Ya que las fechas son valores numéricos, podemos sumarles y restarles otros números, para agregar o reducir días.
Funciones para el tratamiento de fechas
| =HOY() | Se devolverá la fecha actual. Esta función se recalculará cada que la fecha cambie. |
| =AÑO(A1) | Se devolverá el año a 4 dígitos, de la fecha introducida en la celda A1. |
| =MES(A1) | Se devolverá el mes a 1 ó 2 dígitos, de la fecha introducida en la celda A1. |
| =DIA(A1) | Se devolverá el día a 1 ó 2 dígitos, de la fecha introducida en la celda A1. |
| =FECHA(2000,3,14) | Con base en los números introducidos, se devolverá la fecha 14/03/2000. |
| =HOY()+1 | Ésta fórmula devolverá el día de mañana y se actualizará con cada cambio de fecha. |
- 00:00 [MÚSICA] Veamos ahora el tema
- 00:05 de fechas en Excel y algunas funciones que van ayudarnos a trabajar con ellas.
- 00:11 Aquí en la celda B6 vamos a devolver la fecha actual.
- 00:17 Yo te había comentado que hay funciones que no te piden parámetros,
- 00:22 una de ellas es la función Hoy.
- 00:25 Qué dice, devuelve la fecha actual con formato de fecha.
- 00:29 Abro paréntesis, y si te fijas, no me pide ningún parámetro, lo que significa que,
- 00:35 si abro y cierro paréntesis, al dar Enter me debe devolver la fecha actual,
- 00:41 la fecha de hoy, 21 de mayo de 2021.
- 00:45 Ahora bien, ¿qué sucede con las fechas?
- 00:49 Internamente una fecha es un número para Excel.
- 00:53 Supón que cambias el formato a esa fecha, a un formato general o un formato número.
- 01:02 Nos aparece este número.
- 01:03 ¿Y qué significa?
- 01:05 Excel trabaja con el sistema de fechas 1900.
- 01:10 ¿Y esto qué significa?
- 01:12 Que a partir del primero de enero de 1900 han pasado esta cantidad de días.
- 01:17 Ahora bien, ¿qué sucede si yo pongo aquí el número cinco y a ese
- 01:23 número 5 le doy un formato de fecha, 5 de enero de 1900?
- 01:28 Aquí es donde vemos y entendemos la base
- 01:32 con la que trabaja Excel para el tema fechas.
- 01:36 Va ser muy sencillo.
- 01:37 Si tuvieras aquí un número que de antemano tú sabes que es una fecha,
- 01:42 simplemente cambiamos a fecha corta y listo.
- 01:46 Y una vez que nos queda claro que una fecha
- 01:49 es un número de serie para Excel simplemente con un formato de fecha.
- 01:54 Entonces, si yo le sumo 1 a esa fecha me va a dar el día de mañana.
- 02:00 Vamos a comprobar.
- 02:02 Igual, elijo la celda de B6, que tiene la fecha de hoy, más 1,
- 02:07 y tiene que devolverme 22 de mayo del 2021.
- 02:12 Aquí en esta celda yo tengo una fecha completa, día, mes y año.
- 02:16 ¿Qué sucede si yo quiero extraer únicamente el año de la fecha de hoy?
- 02:22 Utilizo la función año.
- 02:25 Aquí sí me pide un número de serie.
- 02:28 Ojo, me pide un número de serie, no me pide una fecha.
- 02:32 Porque repito, Excel toma las fechas internamente como número de serie.
- 02:38 Entonces, elijo la fecha de hoy, cierro paréntesis, y me devuelve el año.
- 02:44 Ahora, si yo quiero devolver el mes, escribo la función Mes,
- 02:50 número de serie es la fecha de hoy, cierro paréntesis, enter, me devuelve 5, mayo.
- 02:58 Si yo quiero el día de hoy, entonces utilizo la función Día,
- 03:03 abro paréntesis, ingreso la fecha, cierro paréntesis y listo,
- 03:09 me devuelve, ahora sí, el día, mes y año con estas funciones.
- 03:15 Si lo que yo quisiera es armar una fecha, pero insertando el año,
- 03:20 el mes y el día de manera separada, utilizaría por ejemplo, la función Fecha.
- 03:26 Abro paréntesis y me pide tres parámetros, el año, el mes y el día.
- 03:32 El año lo vamos a tomar de la función año, que utilizamos en la celda B8, coma.
- 03:38 Como yo quiero devolver la Navidad de este año,
- 03:43 entonces en mes ingreso el número 12 correspondiente a diciembre, coma,
- 03:50 y después el número 25, para que sea 25 de diciembre de este año.
- 03:57 Cierro paréntesis, presiono Enter.
- 04:00 La ventaja con las funciones de fecha es que son actualizables
- 04:05 cada vez que el archivo se abre y toma en cuenta la fecha actual.
- 04:09 Si aquí, por ejemplo, ingreso la fecha 14 de marzo del año 2000,
- 04:15 Enter, las funciones de año, mes y día y la suma de un día
- 04:21 así como la fecha armada de el 25 de diciembre, en este caso del año 2000.
- 04:28 Aquí vemos que las funciones de fecha son dinámicas
- 04:31 correspondientes a la fecha ingresada o a la fecha del día.
- 04:35 [MÚSICA]
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