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Entender cómo funcionan la fechas en Excel usando las funciones HOY, AÑO, MES, DÍA y FECHA.

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Entendiendo las fechas

Entiende cómo funcionan las fechas en Excel usando las funciones HOY, AÑO, MES, DIA y FECHA.

¿Cuándo usar?

Es muy común que trabajemos con fechas en Excel y las funciones de manejo de fechas nos ayudarán a trabajar mejor con ellas. Cuando tenemos fechas introducidas en celdas y deseamos obtener algún elemento de ellas, es mejor usar funciones en lugar de escribir los valores a mano.

Instrucciones

Puntos importantes de las fechas en Excel

  • Internamente una fecha es un número.
  • Cualquier valor numérico que le asignemos valor de fecha, podemos tratarlo como tal.
  • Excel se basa en el sistema 1900, por lo que se toma como fecha base el 01 de Enero del año 1900.
  • Ya que las fechas son valores numéricos, podemos sumarles y restarles otros números, para agregar o reducir días.

Funciones para el tratamiento de fechas

=HOY() Se devolverá la fecha actual. Esta función se recalculará cada que la fecha cambie.
=AÑO(A1) Se devolverá el año a 4 dígitos, de la fecha introducida en la celda A1.
=MES(A1) Se devolverá el mes a 1 ó 2 dígitos, de la fecha introducida en la celda A1.
=DIA(A1) Se devolverá el día a 1 ó 2 dígitos, de la fecha introducida en la celda A1.
=FECHA(2000,3,14) Con base en los números introducidos, se devolverá la fecha 14/03/2000.
=HOY()+1 Ésta fórmula devolverá el día de mañana y se actualizará con cada cambio de fecha.
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  • 00:00 [MÚSICA] Veamos ahora el tema
  • 00:05 de fechas en Excel y algunas funciones que van ayudarnos a trabajar con ellas.
  • 00:11 Aquí en la celda B6 vamos a devolver la fecha actual.
  • 00:17 Yo te había comentado que hay funciones que no te piden parámetros,
  • 00:22 una de ellas es la función Hoy.
  • 00:25 Qué dice, devuelve la fecha actual con formato de fecha.
  • 00:29 Abro paréntesis, y si te fijas, no me pide ningún parámetro, lo que significa que,
  • 00:35 si abro y cierro paréntesis, al dar Enter me debe devolver la fecha actual,
  • 00:41 la fecha de hoy, 21 de mayo de 2021.
  • 00:45 Ahora bien, ¿qué sucede con las fechas?
  • 00:49 Internamente una fecha es un número para Excel.
  • 00:53 Supón que cambias el formato a esa fecha, a un formato general o un formato número.
  • 01:02 Nos aparece este número.
  • 01:03 ¿Y qué significa?
  • 01:05 Excel trabaja con el sistema de fechas 1900.
  • 01:10 ¿Y esto qué significa?
  • 01:12 Que a partir del primero de enero de 1900 han pasado esta cantidad de días.
  • 01:17 Ahora bien, ¿qué sucede si yo pongo aquí el número cinco y a ese
  • 01:23 número 5 le doy un formato de fecha, 5 de enero de 1900?
  • 01:28 Aquí es donde vemos y entendemos la base
  • 01:32 con la que trabaja Excel para el tema fechas.
  • 01:36 Va ser muy sencillo.
  • 01:37 Si tuvieras aquí un número que de antemano tú sabes que es una fecha,
  • 01:42 simplemente cambiamos a fecha corta y listo.
  • 01:46 Y una vez que nos queda claro que una fecha
  • 01:49 es un número de serie para Excel simplemente con un formato de fecha.
  • 01:54 Entonces, si yo le sumo 1 a esa fecha me va a dar el día de mañana.
  • 02:00 Vamos a comprobar.
  • 02:02 Igual, elijo la celda de B6, que tiene la fecha de hoy, más 1,
  • 02:07 y tiene que devolverme 22 de mayo del 2021.
  • 02:12 Aquí en esta celda yo tengo una fecha completa, día, mes y año.
  • 02:16 ¿Qué sucede si yo quiero extraer únicamente el año de la fecha de hoy?
  • 02:22 Utilizo la función año.
  • 02:25 Aquí sí me pide un número de serie.
  • 02:28 Ojo, me pide un número de serie, no me pide una fecha.
  • 02:32 Porque repito, Excel toma las fechas internamente como número de serie.
  • 02:38 Entonces, elijo la fecha de hoy, cierro paréntesis, y me devuelve el año.
  • 02:44 Ahora, si yo quiero devolver el mes, escribo la función Mes,
  • 02:50 número de serie es la fecha de hoy, cierro paréntesis, enter, me devuelve 5, mayo.
  • 02:58 Si yo quiero el día de hoy, entonces utilizo la función Día,
  • 03:03 abro paréntesis, ingreso la fecha, cierro paréntesis y listo,
  • 03:09 me devuelve, ahora sí, el día, mes y año con estas funciones.
  • 03:15 Si lo que yo quisiera es armar una fecha, pero insertando el año,
  • 03:20 el mes y el día de manera separada, utilizaría por ejemplo, la función Fecha.
  • 03:26 Abro paréntesis y me pide tres parámetros, el año, el mes y el día.
  • 03:32 El año lo vamos a tomar de la función año, que utilizamos en la celda B8, coma.
  • 03:38 Como yo quiero devolver la Navidad de este año,
  • 03:43 entonces en mes ingreso el número 12 correspondiente a diciembre, coma,
  • 03:50 y después el número 25, para que sea 25 de diciembre de este año.
  • 03:57 Cierro paréntesis, presiono Enter.
  • 04:00 La ventaja con las funciones de fecha es que son actualizables
  • 04:05 cada vez que el archivo se abre y toma en cuenta la fecha actual.
  • 04:09 Si aquí, por ejemplo, ingreso la fecha 14 de marzo del año 2000,
  • 04:15 Enter, las funciones de año, mes y día y la suma de un día
  • 04:21 así como la fecha armada de el 25 de diciembre, en este caso del año 2000.
  • 04:28 Aquí vemos que las funciones de fecha son dinámicas
  • 04:31 correspondientes a la fecha ingresada o a la fecha del día.
  • 04:35 [MÚSICA]

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