Filtrar

Quick reference

• 00:00 [MÚSICA] Aprendamos en este video, ¿cómo filtrar datos en Excel?
• 00:08 Contamos aquí con una tabla que cómo comentamos en el video de ordenar,
• 00:13 tenemos una estructura correcta es decir contamos con encabezado,
• 00:18 que aunque you lo comentamos, no es necesario pero se recomienda.
• 00:23 Contamos con filas de datos, no hay filas vacías y tampoco tenemos celdas vacías.
• 00:31 Entonces es una información que podemos filtrar adecuadamente.
• 00:35 ¿Y cómo lo hacemos?
• 00:37 Con una celda elegida, nos vamos a la ficha datos y tenemos el botón filtro
• 00:42 o auto filtro, doy click y se muestran en los encabezados estos íconos
• 00:48 que van a permitirnos hacer filtros, con base en cada una de las columnas.
• 00:53 Si quito los filtros, ahora te voy a decir una segunda manera, con la que puedes
• 00:58 aplicar filtros a un rango y es utilizando la combinación de teclas
• 01:03 control shift L en tu teclado y con eso se aplican los auto filtros.
• 01:09 El filtro en Excel es una herramienta muy útil, you que si tienes un rango
• 01:13 con muchas filas, será muy fácil filtrar por conjunto de datos.
• 01:18 Por ejemplo si yo quiero filtrar los valores por ciudad, doy click aquí en el
• 01:23 ícono y fíjate que se muestra el dato de las ciudades en esta lista.
• 01:30 Es importante comentar que la lista que se muestra aquí en el auto filtro,
• 01:35 es una lista de registros únicos.
• 01:37 ¿Cómo lo sabemos?
• 01:40 Si por ejemplo me voy acá, al encabezado de fecha, vemos que la fecha es
• 01:44 5 de Junio del 2021, aplico el filtro y fíjate bien
• 01:50 cómo me aparece por año, mes y días, aunque yo tengo aquí varios valores.
• 01:56 Lo interesante de la opción filtrar, es de que también podemos ordenar,
• 02:00 en orden ascendente o descendente, podemos ordenar los datos si es que las
• 02:04 celdas tuvieran un color de fondo y podemos trabajos con vistas de hojas.
• 02:10 Ahora bien, si te fijas aquí dice filtro de fechas, lo interesante de los filtros
• 02:14 es que los menús se adecúan al contenido que tengamos en la columna.
• 02:21 Como en la columna únicamente se muestran las fechas, la opciones que se despliegan,
• 02:26 son relativas al trabajo con fechas.
• 02:29 Si yo elijo esta celda, el encabezado de fecha y hora,
• 02:34 fíjate bien que se muestra acá, año, mes y día, pero también tenemos
• 02:39 otro nivel, que es la hora, el minuto y el segundo.
• 02:45 Filtro de fecha igual me muestra opciones para trabajo con fechas.
• 02:49 La columna ciudad tiene valores de texto.
• 02:53 Cómo en esta columna los textos son únicos,
• 02:56 entonces la lista me muestra tales valores.
• 02:59 Pero también quiero que te fijes, aquí me muestra filtro de texto,
• 03:03 cómo esa columna solamente tiene valores de texto.
• 03:07 entonces las opciones que me aparecen son relativas a texto.
• 03:12 Es igual, no es igual, comienza o termina con.
• 03:16 Si tenemos una columna con números, de la misma manera se muestran
• 03:20 acá los números únicos y aquí se muestran los filtros de número.
• 03:25 Es igual, no es igual, mayor que, aplicados a valores numéricos.
• 03:31 Apliquemos ahora nuestro primer filtro.
• 03:33 Despliego aquí las opciones, si les marco la opción seleccionar todo,
• 03:39 vamos a elegir las columnas que tú quieras filtrar.
• 03:42 Por ejemplo elijo CDMX
• 03:46 aceptar y se muestra solamente la fila con la información,
• 03:51 pero ojo la información no se borra, las filas se mantienen, no se eliminan.
• 03:57 ¿Y cómo lo puedes comprobar?
• 03:59 Porque los números de las etiquetas de filas, tienen un color azul.
• 04:04 Si yo elijo otro filtro, por ejemplo Guadalajara,
• 04:07 aceptar, se muestra también el filtro de esa ciudad.
• 04:12 Elijo un Barcelona, aceptar y listo.
• 04:16 Ahora, ¿qué sucede si yo quiero aplicar un segundo filtro?
• 04:20 Voy a mantener el filtro de ciudad y voy a hacer un filtro por cantidad.
• 04:25 Si se fijan aquí, me muestra únicamente los registros
• 04:29 con base en el filtro que se hizo anteriormente.
• 04:33 les marco todo, elijo 11805 y 12654,
• 04:38 aceptar y aquí tenemos un segundo nivel de filtrado.
• 04:43 Primero por ciudad y luego por cantidad.
• 04:46 Si tú tuvieras una tabla o un rango con muchas columnas, ¿cómo quitamos el filtro?
• 04:51 Puede ser eligiendo la fila completa en datos,
• 04:55 damos click en borrar y se quitan los filtros.
• 04:59 También podemos simplemente quitar el auto filtro y además de que el ícono se quita,
• 05:05 también los datos de dejan de filtrar.
• 05:06 [MÚSICA]

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