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Aprende a filtrar datos en Excel por palabras específicas, fechas, y aplicar múltiples filtros a tus datos.
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Filtrar
Aprende a filtrar datos en Excel por palabras específicas, fechas, y a aplicar múltiples filtros a tus datos.
¿Cuándo usar?
Cuando deseas mostrar registros correspondientes a un bloque, series de fechas o rangos de números.
Instrucciones
Antes de filtrar
- Se recomienda que nuestros datos tengan una estructura adecuada, en formato tabular.
- No debe haber filas en blanco y de preferencia tampoco celdas sin valores.
- También es recomendable que nuestros datos tengan encabezados, aunque no es obligatorio.
- Selecciona una celda de la fila de encabezados y ve a la pestaña Datos > Filtro.
Filtrar por palabras específicas
- Da clic en el ícono de filtro en una celda del encabezado.
- Desmarca la opción "Seleccionar todo" y luego marca las palabras que quieras filtrar.
- También puedes escribir en el cuadro de texto "Buscar".
Filtrar fechas
- Da clic en el ícono de filtro en una celda del encabezado.
- Desmarca la opción Seleccionar todo y luego marca las fechas que desees mostrar.
- Toma en cuenta que los filtros comienzan por año, mes y día.
Filtrar múltiples filas
- Primero filtra los datos de una columna.
- Luego filtra los datos de otra columna y notarás que los registros van disminuyendo en filas.
Maneras de quitar un filtro
- Da clic en el ícono de una columna filtrada y elige "Borrar filtro de".
- Ve a la pestaña Datos y presiona el botón Borrar de la sección Ordenar y filtrar.
- Ve a la pestaña Datos y presiona el botón Filtrar de la sección Ordenar y filtrar.
- Usa la combinación de teclas Control + Shift + L.
- 00:00 [MÚSICA] Aprendamos en este video, ¿cómo filtrar datos en Excel?
- 00:08 Contamos aquí con una tabla que cómo comentamos en el video de ordenar,
- 00:13 tenemos una estructura correcta es decir contamos con encabezado,
- 00:18 que aunque you lo comentamos, no es necesario pero se recomienda.
- 00:23 Contamos con filas de datos, no hay filas vacías y tampoco tenemos celdas vacías.
- 00:31 Entonces es una información que podemos filtrar adecuadamente.
- 00:35 ¿Y cómo lo hacemos?
- 00:37 Con una celda elegida, nos vamos a la ficha datos y tenemos el botón filtro
- 00:42 o auto filtro, doy click y se muestran en los encabezados estos íconos
- 00:48 que van a permitirnos hacer filtros, con base en cada una de las columnas.
- 00:53 Si quito los filtros, ahora te voy a decir una segunda manera, con la que puedes
- 00:58 aplicar filtros a un rango y es utilizando la combinación de teclas
- 01:03 control shift L en tu teclado y con eso se aplican los auto filtros.
- 01:09 El filtro en Excel es una herramienta muy útil, you que si tienes un rango
- 01:13 con muchas filas, será muy fácil filtrar por conjunto de datos.
- 01:18 Por ejemplo si yo quiero filtrar los valores por ciudad, doy click aquí en el
- 01:23 ícono y fíjate que se muestra el dato de las ciudades en esta lista.
- 01:30 Es importante comentar que la lista que se muestra aquí en el auto filtro,
- 01:35 es una lista de registros únicos.
- 01:37 ¿Cómo lo sabemos?
- 01:40 Si por ejemplo me voy acá, al encabezado de fecha, vemos que la fecha es
- 01:44 5 de Junio del 2021, aplico el filtro y fíjate bien
- 01:50 cómo me aparece por año, mes y días, aunque yo tengo aquí varios valores.
- 01:56 Lo interesante de la opción filtrar, es de que también podemos ordenar,
- 02:00 en orden ascendente o descendente, podemos ordenar los datos si es que las
- 02:04 celdas tuvieran un color de fondo y podemos trabajos con vistas de hojas.
- 02:10 Ahora bien, si te fijas aquí dice filtro de fechas, lo interesante de los filtros
- 02:14 es que los menús se adecúan al contenido que tengamos en la columna.
- 02:21 Como en la columna únicamente se muestran las fechas, la opciones que se despliegan,
- 02:26 son relativas al trabajo con fechas.
- 02:29 Si yo elijo esta celda, el encabezado de fecha y hora,
- 02:34 fíjate bien que se muestra acá, año, mes y día, pero también tenemos
- 02:39 otro nivel, que es la hora, el minuto y el segundo.
- 02:45 Filtro de fecha igual me muestra opciones para trabajo con fechas.
- 02:49 La columna ciudad tiene valores de texto.
- 02:53 Cómo en esta columna los textos son únicos,
- 02:56 entonces la lista me muestra tales valores.
- 02:59 Pero también quiero que te fijes, aquí me muestra filtro de texto,
- 03:03 cómo esa columna solamente tiene valores de texto.
- 03:07 entonces las opciones que me aparecen son relativas a texto.
- 03:12 Es igual, no es igual, comienza o termina con.
- 03:16 Si tenemos una columna con números, de la misma manera se muestran
- 03:20 acá los números únicos y aquí se muestran los filtros de número.
- 03:25 Es igual, no es igual, mayor que, aplicados a valores numéricos.
- 03:31 Apliquemos ahora nuestro primer filtro.
- 03:33 Despliego aquí las opciones, si les marco la opción seleccionar todo,
- 03:39 vamos a elegir las columnas que tú quieras filtrar.
- 03:42 Por ejemplo elijo CDMX
- 03:46 aceptar y se muestra solamente la fila con la información,
- 03:51 pero ojo la información no se borra, las filas se mantienen, no se eliminan.
- 03:57 ¿Y cómo lo puedes comprobar?
- 03:59 Porque los números de las etiquetas de filas, tienen un color azul.
- 04:04 Si yo elijo otro filtro, por ejemplo Guadalajara,
- 04:07 aceptar, se muestra también el filtro de esa ciudad.
- 04:12 Elijo un Barcelona, aceptar y listo.
- 04:16 Ahora, ¿qué sucede si yo quiero aplicar un segundo filtro?
- 04:20 Voy a mantener el filtro de ciudad y voy a hacer un filtro por cantidad.
- 04:25 Si se fijan aquí, me muestra únicamente los registros
- 04:29 con base en el filtro que se hizo anteriormente.
- 04:33 les marco todo, elijo 11805 y 12654,
- 04:38 aceptar y aquí tenemos un segundo nivel de filtrado.
- 04:43 Primero por ciudad y luego por cantidad.
- 04:46 Si tú tuvieras una tabla o un rango con muchas columnas, ¿cómo quitamos el filtro?
- 04:51 Puede ser eligiendo la fila completa en datos,
- 04:55 damos click en borrar y se quitan los filtros.
- 04:59 También podemos simplemente quitar el auto filtro y además de que el ícono se quita,
- 05:05 también los datos de dejan de filtrar.
- 05:06 [MÚSICA]
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