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Aprende a crear nombres para rangos y los beneficios de hacerlo.
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Rangos con nombre
Aprende a crear nombres para rangos y los beneficios de hacerlo.
¿Cuándo usar?
Asignar nombres a celdas o rangos nos ayudará a que nuestras fórmulas sean más legibles y fáciles de mantener.
Instrucciones
Beneficios de tener celdas con nombres
- Evitar las referencias relativas y absolutas cuando se hace referencia a una celda con nombre.
- Podemos tener fórmulas fáciles de auditar.
- No es lo mismo ver una fórmula así =A1*A2, que una así =VENTAS*IVA .
Asignar un nombre a una celda
- Elegir una celda
- Nos vamos al Cuadro de nombre y escribimos un texto. En lugar de espacio puedes usar el guión bajo, por ejemplo "VALOR_IVA".
- También puedes elegir la celda e ir a la pestaña Fórmulas > Asignar nombre y escribir el nombre que le quieras asignar a la celda.
Asignar un nombre a un rango de celdas
- Elige las celdas.
- Nos vamos al Cuadro de nombre y escribimos un texto. En lugar de espacio puedes usar el guión bajo, por ejemplo "TABLA_VENDEDORES".
- También puedes elegir las celdas e ir a la pestaña Fórmulas > Asignar nombre y escribir el nombre que le quieras asignar a las celdas.
Modificar nombres definidos
- En la pestaña Fórmulas > Administrador de nombres, elige un nombre y presiona el botón Modificar.
- Puedes cambiar el nombre, el rango de referencia o eliminarlo.
- 00:00 [MÚSICA] Damos en este video,
- 00:05 un truco muy interesante con el que vamos a lograr que nuestras fórmulas sean más
- 00:10 legibles y esto es, asignarle nombres a nuestros rangos o a nuestras celdas.
- 00:17 Vemos aquí en este archivo que tengo seleccionada la tecla F5,
- 00:22 ese es el nombre o esa referencia a esa celda.
- 00:26 Entonces si yo quisiera hacer acá un cálculo del IVA,
- 00:30 quiero multiplicar las ventas por el IVA que se encuentra en la celda F5.
- 00:35 Lo que tendré que hacer es una multiplicación
- 00:39 de las ventas por el IVA y listo.
- 00:43 Aquí dice, G8 por F5 y me sale el resultado.
- 00:49 SI tú miras esta fórmula, tú no sabes cuál es la multiplicación que se está haciendo.
- 00:54 ¿Qué sucedería si en lugar de F5,
- 00:58 tú supieras que se está multiplicando por el IVA?
- 01:01 Vamos a correr esta formula hacia abajo así como está.
- 01:06 Aquí vemos que la referencia es relativa, es decir, si yo copio la fórmula hacia
- 01:11 abajo, you sabemos que las referencias se van a mover, pero hay que hacerlo.
- 01:16 Arrastro hacia abajo y efectivamente, por ejemplo aquí,
- 01:19 en esta fórmula se multiplica las ventas, lo cuál está bien, pero por el IVA.
- 01:26 Yo puedo dejar esa referencia absoluta pero,
- 01:29 lo que quiero mostrarte aquí es cómo hacer que las fórmulas sean más legibles
- 01:34 y al leer tú la formula, tengas más ideas sobre el cálculo que se está haciendo.
- 01:40 Voy a borrar las celdas de este rango, elijo esta celda y fijate bien,
- 01:45 aquí está el cuadro de nombres, en donde vemos que la referencia es F5.
- 01:51 Pero, ¿qué sucede si yo le pongo el valor o el texto IVA, Enter?
- 01:56 Esta celda you se llama IVA.
- 01:59 Si yo elijo esta celda y por ejemplo le pongo, igual IVA,
- 02:03 aquí estoy haciendo referencia a la celda que tiene ese nombre.
- 02:08 Vamos a probar con la fórmula, igual Ventas por,
- 02:14 en este caso elijo la celda, y ahora en lugar de que me aparezca la referencia F5,
- 02:20 me aparece el nombre que es el IVA.
- 02:24 Si tú o alguien más en un futuro, lee esta fórmula you sabe que se multiplica el dato
- 02:29 de las ventas por el IVA y aquí no necesito crear referencias absolutas
- 02:35 o relativas, porque como estamos haciendo referencia siempre al mismo nombre,
- 02:41 al nombre de la celda, así es más efectivo hacer referencias a celdas.
- 02:46 Veamos otra manera para asignarle un nombre a una celda.
- 02:50 Aquí tengo esta celda, que es la B5 y es la Comisión de unas ventas.
- 02:56 Me voy a la ficha Fórmulas, asignar nombre,
- 03:00 aquí automáticamente tomó el nombre de la izquierda y lo puso aquí, Comisión.
- 03:05 El ámbito, si tú quieres que el nombre quede a nivel Libro, es decir,
- 03:10 a nivel Archivo, o a nivel Hoja.
- 03:13 Aquí abajo dice, Ejemplo, que es el nombre de la hoja, referencia B5.
- 03:20 Doy clic en aceptar y listo,
- 03:22 esa referencia o esa celda, you tiene el nombre de Comisión.
- 03:26 Hasta ahora hemos visto que podemos asignarle un nombre a una celda,
- 03:31 pero también podemos asignarle un nombre a un rango.
- 03:35 Elijo este rango, me voy al cuadro de nombres y aquí le voy a poner vendedores.
- 03:42 Y aquí ahora voy a hacer una formula que me va a devolver las ventas del vendedor.
- 03:48 Entonces, utilizo la función BUSCARV,
- 03:52 valor buscado va a ser el vendedor de la izquierda, coma, matriz tabla.
- 03:57 Como yo se que esa tabla o ese rango se llama vendedores, entonces yo escribo,
- 04:02 vendedores tabulador y fijate cómo se marca el rango que elegimos, coma.
- 04:10 Vamos a ponerle la columna número 3,
- 04:12 porque quiero devolver el valor de las ventas, coma, y como es un
- 04:17 valor de texto el que estamos buscando, vamos a buscarlo con coincidencia exacta.
- 04:23 Cierro paréntesis, Enter, arrastro hacia abajo y me devuelve aquí un error,
- 04:29 ND, que significa que no se encuentra los vendedores.
- 04:32 Le cambio los nombres a los vendedores y listo.
- 04:37 Aquí vemos entonces que se hace referencia a la búsqueda del vendedor
- 04:41 pero a la tabla completa.
- 04:43 ¿Qué sucede si se añaden nuevas filas?
- 04:47 Deberíamos entrar a la ficha Fórmulas, Administrador de nombres,
- 04:52 elijo vendedores, modificar y se modificaría el rango de esas celdas.
- 04:59 Existe una manera más efectiva que la vamos a ver posteriormente en el tema de
- 05:03 Tablas.
- 05:05 Cierro, cerrar y ahora vamos a multiplicar las ventas por la comisión.
- 05:14 Entonces, escribo Comisión y listo, hace referencia a la celda B5.
- 05:20 Enter, arrastro y todas las formulas hacen referencia
- 05:24 a esa celda que you tiene un nombre definido.
- 05:27 [MÚSICA] [SONIDO]
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