Tablas en Excel

Quick reference

• 00:00 [MÚSICA] Vamos a ver en este video
• 00:06 una manera muy interesante en la que vamos a poder guardar nuestros datos en Excel,
• 00:11 me refiero a las tablas en Excel.
• 00:14 Y, ¿esto qué significa?
• 00:15 Aquí en pantalla vemos un rango de celdas,
• 00:19 hay que identificar cuándo es un rango y cuándo es una tabla.
• 00:23 Aquí simplemente vemos un rango formateado de forma tabular
• 00:29 y está bien estructurado, vemos que tienen encabezados,
• 00:33 filas de datos y los datos de cada columna son consistentes.
• 00:38 Aquí vemos texto y acá vemos números,
• 00:42 pero esto realmente no es una tabla, no deja de ser un rango de celdas.
• 00:47 ¿Cómo convertimos este rango de celdas en una tabla?
• 00:52 Nos vamos a la ficha Inicio, y tenemos aquí la opción Dar formato como tabla,
• 00:58 la primer característica de las tablas es que tú le puedes asignar un formato
• 01:03 de manera automática, por ejemplo, elegimos este formato de color azul
• 01:08 y me pregunta dónde están los datos de la tabla y me elije automáticamente un rango.
• 01:15 En este caso, la tabla sí tiene encabezados,
• 01:18 es por eso que la opción de la Tabla tiene encabezados, la vamos a dejar marcada.
• 01:23 Doy clic en Aceptar y automáticamente se formatea ese rango a una tabla.
• 01:30 Pero no te confundas, las tablas en Excel es más que asignarle un formato de celdas.
• 01:36 Cuando tenemos la tabla elegida o cuando se elije cualquier celda,
• 01:40 aquí en la parte superior se muestra la pestaña Diseño de tabla.
• 01:44 Si elijo una celda que no esté en la tabla,
• 01:48 se borra la pestaña, elijo una celda y se muestra de nuevo.
• 01:53 Vemos que en los encabezados se añadió un auto filtro,
• 01:57 en donde podemos ordenar y podemos filtrar.
• 02:01 Si este color de tabla no te complace,
• 02:04 en la ficha Diseño de tabla podemos cambiarle a otro color.
• 02:08 Vemos acá en la parte izquierda que se asigna de manera automática un nombre a la
• 02:13 tabla, que dice Tabla 1, elijo el nombre y le vamos a poner
• 02:18 sucursales, presiono Enter y el nombre de la tabla you se cambió.
• 02:24 Y siguiendo con las ventajas de las tablas, quiero que te fijes en algo,
• 02:28 si yo bajo, nota que los encabezados de la tabla
• 02:33 ahora se pusieron en las etiquetas de columna, eso solamente sucede
• 02:39 cuando bajo y los encabezados se ocultan y estoy dentro de la tabla.
• 02:45 Si salgo de la tabla, entonces you se muestran las etiquetas normales.
• 02:50 Regreso a la tabla y se muestran los encabezados.
• 02:53 Esto es para que si yo tuviera muchas filas,
• 02:56 no me pierda sobre en qué columna estoy.
• 02:59 Aquí en esta sección de Opciones de estilo de tabla vamos a ver qué opciones tenemos.
• 03:05 Vemos que tenemos fila de encabezado, si la desmarcamos, se oculta.
• 03:10 Marco la opción de fila de totales y aquí vemos que se añade
• 03:14 automáticamente un subtotal de las ventas de Marzo, si yo quisiera,
• 03:20 por ejemplo, asignar otra operación a las ventas de enero,
• 03:23 simplemente elijo aquí Suma o incluso puedo elegir un promedio.
• 03:29 Igual aquí, puedo elegir, por ejemplo, un recuento.
• 03:34 Veamos un par de cosas más que podemos hacer con las tablas en Excel.
• 03:38 Si quisieras insertar una nueva fila a esta tabla, te pones aquí en la última
• 03:43 fila con datos, en tu teclado presionas tabulador y se inserta una nueva fila.
• 03:50 Ahora bien, si tú quisieras agregar una nueva columna, únicamente aquí,
• 03:55 por ejemplo, le ponemos el valor de total,
• 03:59 y automáticamente se expande el tamaño en columnas de la tabla.
• 04:04 Por ejemplo, si yo quisiera hacer una suma de los valores de ventas de Enero hasta
• 04:08 Marzo, ingreso a la función Suma y voy a elegir este rango.
• 04:14 Y fíjate bien que me aparece Sucursales, que es la tabla,
• 04:20 Ventas enero hasta Ventas marzo, ¿qué significa?
• 04:24 Que cuando trabajamos con tablas, las referencias son a nivel columna,
• 04:29 en lugar de a nivel A1 o B1, como trabajaríamos con rangos.
• 04:35 Cierro paréntesis, y quiero que te fijes que,
• 04:37 al dar Enter, la fórmula automáticamente se va a aplicar a la columna completa.
• 04:43 Y también quiero que te fijes que, si elegimos otra celda, aquí la referencia
• 04:47 sigue diciendo Venta de enero hasta Venta marzo, porque como te digo,
• 04:52 la referencia que se hace en las fórmulas con las tablas, es a nivel columna.
• 04:58 [MÚSICA] [MÚSICA]

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