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Aprende a crear Tablas en Excel y los beneficios que hay al usarlas.
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Tablas en Excel
Aprende a crear Tablas en Excel y los beneficios que hay al usarlas.
¿Cuándo usar?
Usar Tablas en Excel nos permite tener una manera efectiva de organizar nuestros datos en formato tabular.
Instrucciones
Beneficios de crear Tablas
- Cambio de formato de manera rápida.
- Aumento de tamaño automático al agregar filas o columnas nuevas.
- Auto completado de fórmulas hacia abajo en las columnas, cuando se usa la misma fórmula.
- Filtros automáticos.
- Podemos asignar un nombre a la tabla.
Prepara tus datos para convertir en tabla
- Confirma que tus datos estén en formato tabular.
- No deben existir filas en blanco.
- Se recomienda que hayan encabezados con textos bien definidos.
Crear una Tabla
- Selecciona cualquier celda del rango.
- Ve a la pestaña Inicio > Dar formato como tabla y elige el esquema de colores que desees.
- Una vez creada la tabla se mostrará una pestaña llama Diseño de tabla con diferentes opciones aplicables a la tabla.
- 00:00 [MÚSICA] Vamos a ver en este video
- 00:06 una manera muy interesante en la que vamos a poder guardar nuestros datos en Excel,
- 00:11 me refiero a las tablas en Excel.
- 00:14 Y, ¿esto qué significa?
- 00:15 Aquí en pantalla vemos un rango de celdas,
- 00:19 hay que identificar cuándo es un rango y cuándo es una tabla.
- 00:23 Aquí simplemente vemos un rango formateado de forma tabular
- 00:29 y está bien estructurado, vemos que tienen encabezados,
- 00:33 filas de datos y los datos de cada columna son consistentes.
- 00:38 Aquí vemos texto y acá vemos números,
- 00:42 pero esto realmente no es una tabla, no deja de ser un rango de celdas.
- 00:47 ¿Cómo convertimos este rango de celdas en una tabla?
- 00:52 Nos vamos a la ficha Inicio, y tenemos aquí la opción Dar formato como tabla,
- 00:58 la primer característica de las tablas es que tú le puedes asignar un formato
- 01:03 de manera automática, por ejemplo, elegimos este formato de color azul
- 01:08 y me pregunta dónde están los datos de la tabla y me elije automáticamente un rango.
- 01:15 En este caso, la tabla sí tiene encabezados,
- 01:18 es por eso que la opción de la Tabla tiene encabezados, la vamos a dejar marcada.
- 01:23 Doy clic en Aceptar y automáticamente se formatea ese rango a una tabla.
- 01:30 Pero no te confundas, las tablas en Excel es más que asignarle un formato de celdas.
- 01:36 Cuando tenemos la tabla elegida o cuando se elije cualquier celda,
- 01:40 aquí en la parte superior se muestra la pestaña Diseño de tabla.
- 01:44 Si elijo una celda que no esté en la tabla,
- 01:48 se borra la pestaña, elijo una celda y se muestra de nuevo.
- 01:53 Vemos que en los encabezados se añadió un auto filtro,
- 01:57 en donde podemos ordenar y podemos filtrar.
- 02:01 Si este color de tabla no te complace,
- 02:04 en la ficha Diseño de tabla podemos cambiarle a otro color.
- 02:08 Vemos acá en la parte izquierda que se asigna de manera automática un nombre a la
- 02:13 tabla, que dice Tabla 1, elijo el nombre y le vamos a poner
- 02:18 sucursales, presiono Enter y el nombre de la tabla you se cambió.
- 02:24 Y siguiendo con las ventajas de las tablas, quiero que te fijes en algo,
- 02:28 si yo bajo, nota que los encabezados de la tabla
- 02:33 ahora se pusieron en las etiquetas de columna, eso solamente sucede
- 02:39 cuando bajo y los encabezados se ocultan y estoy dentro de la tabla.
- 02:45 Si salgo de la tabla, entonces you se muestran las etiquetas normales.
- 02:50 Regreso a la tabla y se muestran los encabezados.
- 02:53 Esto es para que si yo tuviera muchas filas,
- 02:56 no me pierda sobre en qué columna estoy.
- 02:59 Aquí en esta sección de Opciones de estilo de tabla vamos a ver qué opciones tenemos.
- 03:05 Vemos que tenemos fila de encabezado, si la desmarcamos, se oculta.
- 03:10 Marco la opción de fila de totales y aquí vemos que se añade
- 03:14 automáticamente un subtotal de las ventas de Marzo, si yo quisiera,
- 03:20 por ejemplo, asignar otra operación a las ventas de enero,
- 03:23 simplemente elijo aquí Suma o incluso puedo elegir un promedio.
- 03:29 Igual aquí, puedo elegir, por ejemplo, un recuento.
- 03:34 Veamos un par de cosas más que podemos hacer con las tablas en Excel.
- 03:38 Si quisieras insertar una nueva fila a esta tabla, te pones aquí en la última
- 03:43 fila con datos, en tu teclado presionas tabulador y se inserta una nueva fila.
- 03:50 Ahora bien, si tú quisieras agregar una nueva columna, únicamente aquí,
- 03:55 por ejemplo, le ponemos el valor de total,
- 03:59 y automáticamente se expande el tamaño en columnas de la tabla.
- 04:04 Por ejemplo, si yo quisiera hacer una suma de los valores de ventas de Enero hasta
- 04:08 Marzo, ingreso a la función Suma y voy a elegir este rango.
- 04:14 Y fíjate bien que me aparece Sucursales, que es la tabla,
- 04:20 Ventas enero hasta Ventas marzo, ¿qué significa?
- 04:24 Que cuando trabajamos con tablas, las referencias son a nivel columna,
- 04:29 en lugar de a nivel A1 o B1, como trabajaríamos con rangos.
- 04:35 Cierro paréntesis, y quiero que te fijes que,
- 04:37 al dar Enter, la fórmula automáticamente se va a aplicar a la columna completa.
- 04:43 Y también quiero que te fijes que, si elegimos otra celda, aquí la referencia
- 04:47 sigue diciendo Venta de enero hasta Venta marzo, porque como te digo,
- 04:52 la referencia que se hace en las fórmulas con las tablas, es a nivel columna.
- 04:58 [MÚSICA] [MÚSICA]
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