Grabadora de macros

Quick reference

• 00:00 [MÚSICA] Veamos
• 00:05 en este video la manera en la que podremos automatizar tareas en Excel.
• 00:10 Y esto va a ser utilizando la grabadora de macros.
• 00:14 Es importante entender que una macro es una secuencia de pasos
• 00:19 que se pueden repetir cuantas veces queramos.
• 00:22 Vamos a aprender en este video cómo grabar una macro
• 00:27 y así puedas automatizar labores para que aproveches mejor tu tiempo.
• 00:32 Aquí en pantalla vemos un reporte que está en estas celdas.
• 00:37 Un reporte como este llega de manera diaria, lo que se requiere es eliminar
• 00:43 estas dos filas y eliminar las columnas que están vacías.
• 00:49 El dejar este reporte listo de manera tabular se hace de manera diaria.
• 00:53 ¿No te gustaría tener una manera en la que puedes automatizar esta tarea?
• 01:00 Veamos cómo.
• 01:01 Y para utilizar la grabadora de macros,
• 01:04 inicialmente debemos contar con la pestaña programador.
• 01:06 ¿Y cómo la activamos?
• 01:08 Nos vamos a la ficha Archivo, Opciones,
• 01:13 Personalizar cinta de opciones y vamos a marcar la opción de programador.
• 01:19 Aceptar y se activa esta nueva pestaña.
• 01:23 Aquí está la opción de macros,
• 01:25 si es que tienes macros guardados y utilizaremos la opción de grabar macro.
• 01:31 En este formulario se pide un nombre de la macro.
• 01:34 Como nombre de la macro, le vamos a poner formatear reporte.
• 01:40 Y aquí nos pide una tecla de método abreviado.
• 01:43 Esto es, si tú quieres ejecutar la macro con una combinación de teclas,
• 01:48 entonces aquí te recomiendo que pongas una letra.
• 01:51 Pero, por ejemplo, no te recomiendo que pongas, por ejemplo,
• 01:54 la letra P, porque Control P es para imprimir.
• 01:59 Si tú utilizas aquí una combinación de teclas
• 02:02 que you exista actualmente en Excel, lo que se va a hacer es sobreescribirla.
• 02:08 Mi recomendación es que utilicemos la combinación Control Máyus
• 02:13 o Control Shift y una letra, y así evitamos que se sobreescriba
• 02:18 una combinación que actualmente existe en Excel.
• 02:21 Ahora, Guardar macro en.
• 02:24 Aquí tenemos tres opciones, libro de macros personal,
• 02:28 si es que tú deseas que la macro esté disponible
• 02:31 para cualquier archivo que se abra; libro nuevo o es te libro.
• 02:36 Vamos a dejar en este libro.
• 02:38 Doy clic en aceptar y a partir de este momento,
• 02:42 cualquier acción que tú hagas, se va a guardar en la macro.
• 02:47 Entonces, aquí si te fijas, yo tengo la hoja ejemplo y la hoja ejemplo 2.
• 02:53 Como vamos a formatear este reporte, yo hice previamente una copia.
• 02:59 Si te fijas acá ahora en la ficha Programador, dice Detener grabación,
• 03:04 porque la macro you está haciendo el trabajo, you está grabando acciones.
• 03:10 Pero como aún no hacemos nada, aún no se graba nada.
• 03:13 En la parte inferior también vemos este botón para detener grabación.
• 03:19 Veamos entonces cómo formateamos este reporte.
• 03:22 Voy a elegir estas celdas.
• 03:24 Clic derecho, eliminar.
• 03:28 Aquí elijo la columna B, la columna D y la columna F.
• 03:33 Clic derecho, Eliminar.
• 03:37 Y listo.
• 03:38 Aquí mi reporte you está formateado y you se grabaron los pasos en una macro.
• 03:44 Doy clic en Detener grabación y ahora nos vamos a macros.
• 03:50 La macro aquí está, formatear reporte.
• 03:53 Si nos vamos a opciones, aquí vemos la combinación de teclas.
• 03:58 Cierro.
• 03:59 Cierro esta ventana y aquí tengo el ejemplo que te comenté.
• 04:04 Voy a copiar esta información acá y listo.
• 04:10 Voy a correr otra vez la macro.
• 04:12 Me voy a macros, formatear reporte,
• 04:16 ejecutar y se corre de nuevo la macro.
• 04:21 Vamos a hacer otra prueba.
• 04:23 Copio otra vez la misma información, la pego aquí
• 04:27 y hagamos esto mismo pero ejecutando la macro desde un botón.
• 04:32 En la ficha Programador me voy a Insertar, Controles de formulario y elijo un botón.
• 04:40 Dibujo aquí el botón y automáticamente me pide que le asigne una macro a ese botón.
• 04:48 Le asigno formatear reporte, aceptar.
• 04:52 Doy clic derecho, le digo editar texto y le vamos a poner aquí Reporte.
• 05:01 Salgo del botón y cada vez que yo presione ese botón, la macro se va a ejecutar.
• 05:07 Doy clic en el botón y fíjate cómo se ejecuta la macro.
• 05:12 Aquí es importante considerar que si la macro la vuelvo a ejecutar
• 05:16 va a hacer los mismos pasos.
• 05:18 Por lo tanto, te recomiendo que si vas a grabar macros,
• 05:22 analices bien qué pasos vas a realizar
• 05:25 para que en la próxima ejecución se haga sobre los datos correctos.
• 05:29 [MÚSICA]

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