Tablas dinámicas

Quick reference

• 00:00 [MÚSICA] Veamos ahora una de las herramientas
• 00:06 más poderosas que tiene Excel, y me refiero a las tablas dinámicas.
• 00:11 Esta herramienta nos va a permitir analizar información de manera efectiva,
• 00:16 obteniendo diferentes indicadores.
• 00:18 Y, ¿qué se requiere para armar una tabla dinámica?
• 00:22 Inicialmente, que tengamos un grupo de datos,
• 00:25 un rango o una tabla, que esté bien estructurada o de manera tabular.
• 00:29 ¿A qué me refiero con esto?
• 00:31 you hemos visto que un conjunto de datos eficiente es aquél que no tiene líneas en
• 00:37 blanco, y de preferencia que tampoco tenga celdas en blanco, como lo tenemos aquí.
• 00:43 Aunque se puede crear una tabla dinámica con un rango como el que tenemos en
• 00:47 pantalla, lo recomandable es convertir ese rango en formato tabla,
• 00:52 como you lo vimos anteriormente en este curso.
• 00:55 En la ficha de inicio, me voy a dar formato como tabla.
• 00:59 Elegimos el formato, confirmamos que esté la opción,
• 01:03 la tabla tiene encabezados, y listo.
• 01:06 Me voy a la ficha diseño, le cambio el nombre a la tabla,
• 01:11 le voy a poner Productos, y listo.
• 01:15 Con una celda de la tabla elegida me voy a insertar, tabla dinámica,
• 01:21 y aquí se muestra el nombre de la tabla, que se llama Productos.
• 01:25 Luego me dice, elija dónde desea colocar la tabla dinámica.
• 01:29 Voy a elegir una hoja de cálculo existente y voy a marcar esa celda, la celda G6.
• 01:36 Doy clic en aceptar y automáticamente se me muestra
• 01:40 el entorno de las tablas dinámicas.
• 01:42 En la parte derecha tenemos aquí campos de tablas.
• 01:46 Si te fijas, aparecen los campos que son los mismos que están en los encabezados.
• 01:52 Vamos a armar una tabla dinámica.
• 01:54 Si yo quisiera analizar las ventas por producto, simplemente jalo el campo
• 01:59 producto a la sección filas y después doy clic en vendidos.
• 02:07 Como este campo de vendidos es un campo numérico,
• 02:09 automáticamente se añade al campo valores.
• 02:14 Ahora, doy clic en vendedor y se añade acá abajo de producto.
• 02:20 Tenemos aquí este esquema de tabla dinámica,
• 02:22 de donde vemos los productos y los vendedores.
• 02:26 Ahora bien, de manera muy sencilla podemos cambiar el diseño de la tabla dinámica.
• 02:32 Aquí por ejemplo, si yo desmarco vendedor y lo jalo a la sección columnas,
• 02:39 vemos aquí este diseño, que son los productos, y aquí, los vendedores.
• 02:46 Yo puedo jugar con el diseño de las tablas dinámicas utilizando los campos, filtros,
• 02:52 columnas, filas o valores con base en los campos de mi tabla dinámica.
• 02:57 Ahora bien, estos cálculos que se hacen aquí en las tablas dinámicas se pueden
• 03:01 hacer sin problema con las funciones SUMAR.SI.CONJUNTO o CONTAR.SI.CONJUNTO.
• 03:08 Únicamente que la tabla dinámica lo hace de manera efectiva.
• 03:14 Ahora veamos qué sucede con la información que se actualiza.
• 03:17 Aquí, por ejemplo,
• 03:18 al producto gabinete voy a cambiarle el valor, voy a ponerle 10000.
• 03:23 Doy Enter.
• 03:24 La información de la tabla dinámica no cambia, y esto es
• 03:28 porque la tabla dinámica guarda en memoria lo que se llama caché de tabla dinámica.
• 03:33 ¿Y esto de qué sirve?
• 03:36 Si yo tuviera mi origen de datos, que es en este caso esta tabla, con diez,
• 03:40 o con 20.000 o con 100.000 filas, al tener una caché de tabla dinámica,
• 03:46 los valores quedan en memoria y de manera sencilla
• 03:50 yo puedo intercalar entre esos cálculos, sin que haya lentitud.
• 03:55 Lo que sí provoca es, que los datos como tal sí están vinculados,
• 03:59 pero no están en vivo.
• 04:01 Si yo quisiera que la tabla dinámica reconozca este valor,
• 04:05 tengo dos opciones, doy clic derecho en una celda de la tabla dinámica,
• 04:09 doy clic en actualizar, y listo, se actualiza el valor.
• 04:14 Si yo cambio el valor otra vez a la celda,
• 04:16 le pongo 100, vemos que no se cambia en la tabla.
• 04:21 También podemos actualizarlo de la siguiente manera,
• 04:24 me voy a la ficha datos, le digo actualizar todo,
• 04:28 y la tabla dinámica se actualiza con los valores recién ingresados.
• 04:33 La ventaja de utilizar el botón actualizar todo
• 04:36 es de que si tú tuvieras varias tablas dinámicas en tus archivos,
• 04:40 todas se van a actualizar a la vez al presionar este botón.
• 04:43 [MÚSICA] [MÚSICA]

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