Formatear Tablas dinámicas

Quick reference

• 00:00 [MÚSICA] Ahora que you sabemos insertar
• 00:05 tablas dinámicas, vamos a ver algunos elementos para configurar el diseño.
• 00:11 Con una celda elegida de esta tabla nos vamos a la ficha Insertar, Tabla dinámica.
• 00:16 ¿En dónde desea colocar la tabla dinámica?
• 00:20 Elijo hoja de cálculo existente y elijo la celda G6, Aceptar.
• 00:27 Vamos a armar la Tabla dinámica.
• 00:29 Voy a mover Vendedor a Filas, Producto debajo de Vendedor
• 00:36 para tener un subnivel de los productos que vende cada vendedor.
• 00:42 Vamos activar Vendidos, y vamos a mover Costo debajo de Vendidos.
• 00:48 Yo puedo simplemente activar el campo o lo puedo arrastrar
• 00:54 a la sección que yo quiera.
• 00:56 Aquí tenemos tanto el vendedor como el producto en la misma columna.
• 01:01 Vamos a ver cómo dejarlo en diferentes columnas.
• 01:04 Pero antes vamos a ver el tema de los encabezados.
• 01:07 Aquí vemos Suma de vendidos.
• 01:10 Aparece suma porque se está haciendo una suma de esta columna.
• 01:15 Pero si yo quisiera modificar el encabezado,
• 01:18 lo que puedo hacer es dar clic derecho, configuración de campo de valor.
• 01:24 Y simplemente aquí donde dice Suma de vendidos, borro Suma de,
• 01:29 y dejo únicamente Vendidos.
• 01:31 Doy clic en Aceptar [SONIDO] Y me dice el nombre de la Tabla dinámica you existe.
• 01:36 ¿Qué es lo que significa?
• 01:38 Como yo en los campos tengo Vendidos, entonces detecta que you existe.
• 01:43 Lo que puedo hacer es incluirle otro caracter u otro texto.
• 01:49 O también por ejemplo le puedo poner un espacio para conservar el mismo título.
• 01:54 Pero Vendidos, espacio, no es lo mismo, simplemente que Vendidos.
• 01:59 Doy clic en aceptar y se cambia el valor.
• 02:02 Y si por ejemplo aquí yo también quiero dejarle únicamente costo, escribo Enter.
• 02:06 [SONIDO] Y me dice el nombre de la Tabla dinámica you existe.
• 02:11 Es por lo mismo, porque Costo you existe en los campos.
• 02:14 Si yo inserto un espacio al final, listo ahí me deja.
• 02:18 Y como te comenté, Vendedor y Producto se encuentran en la misma columna.
• 02:23 Veamos algunos ejemplos de diseños diferentes.
• 02:26 Me voy a la ficha diseño.
• 02:28 La ficha diseño y análisis de Tabla dinámica
• 02:31 aparecen activas porque estoy sobre la Tabla dinámica.
• 02:35 Si no te aparecieran estas dos, es porque tal vez estás fuera de la Tabla dinámica.
• 02:41 Elijo una celda y listo, aparece otra vez diseño.
• 02:45 Veamos.
• 02:46 Me voy a diseño de informe y tenemos tres opciones principales.
• 02:51 Mostrar en formato compacto, doy clic y queda igual.
• 02:55 Lo que significa que este formato es el formato compacto.
• 02:59 Después elijo el diseño formato de esquema.
• 03:03 Y fíjate como ahora en una columna aparece el Vendedor
• 03:07 y en otra columna aparece el producto.
• 03:10 Y tenemos también los subtotales,
• 03:12 elijo este rango y vemos que la suma es la misma que este valor.
• 03:17 Si yo me voy otra vez a Diseño de informe y doy clic en Mostrar en formato tabular,
• 03:24 se muestra la información similar, pero los subtotales aparecen debajo.
• 03:29 ¿Qué es lo que yo puedo hacer?
• 03:32 Si me voy aquí a formato esquema, los subtotales aparecen acá arriba.
• 03:37 Pero qué tal si me voy a subtotales
• 03:40 y le digo Mostrar los subtotales en la parte inferior.
• 03:44 Ahora sí, se muestran acá abajo.
• 03:46 ¿Cuál es la diferencia entonces entre esquema y tabular?
• 03:51 Que uno me deja aquí el espacio en blanco.
• 03:54 Ahora veamos el Formato de número.
• 03:57 Lo que yo sugiero que no hagas si quisieras cambiar el formato a estos
• 04:01 números, es que vayas a la ficha de Inicio y utilices esa sección.
• 04:06 No te sugiero que hagas eso, más bien lo que puedas hacer es dar clic derecho
• 04:12 en el campo Vendidos, Configuración de campo de valor, Formato de número.
• 04:19 Y por ejemplo aquí elegimos Formato número, Usar separadores de miles
• 04:24 sin decimales, Aceptar Aceptar y listo.
• 04:28 Ahí me muestra un formato con la coma, que es el separador de miles.
• 04:34 Si también quisiéramos aplicarlo acá al costo, doy clic derecho.
• 04:38 También puedo darla aquí en Formato de número, elijo número,
• 04:43 separador de miles sin decimales y listo.
• 04:48 Ahí se muestra you el valor de la coma como separador de miles.
• 04:53 Veamos un último cambio en la configuración y diseño de
• 04:56 las tablas dinámicas.
• 04:58 Si por ejemplo yo cambio el ancho a esta columna
• 05:02 y después actualizo la información, clic derecho,
• 05:05 Actualizar, el campo de la columna se ajusta automáticamente.
• 05:09 ¿Qué sucede?
• 05:11 Si estoy haciendo tablas dinámicas con gráficos,
• 05:15 lo que no quisiera es que el ancho cambie cada vez que actualice,
• 05:20 si no más bien yo quisiera tener el control sobre
• 05:24 los anchos de mis columnas, si es que tuvieras un formato en donde
• 05:29 tengas controlado el ancho de las columnas para poner los diferentes elementos.
• 05:35 Entonces, ¿cómo hacemos para que si cambiamos el ancho a las columnas
• 05:40 nos actualice automáticamente el ancho de esas columnas?
• 05:45 Lo que podemos hacer es lo siguiente.
• 05:47 Clic derecho, Opciones de tabla dinámica y desmarco
• 05:52 la opción Autoajustar anchos de columnas al actualizar, Aceptar.
• 05:58 Cambio el ancho a esta columna, doy clic derecho, Actualizar.
• 06:05 Y la información sí se actualizó, pero el ancho no.
• 06:10 Por ejemplo, aquí le ponemos 10.000, clic derecho, Actualizar,
• 06:16 los datos se actualizan, pero el ancho de las columnas se sigue conservando.
• 06:21 [MÚSICA]

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