Locked lesson.
About this lesson
Exercise files
Descarga los archivos de ejercicios relacionados para esta lección.
Formatear Tablas dinámicas.xlsx13.6 KB Formatear Tablas dinámicas - completado.xlsx
19.1 KB
Quick reference
Formatear Tablas dinámicas
Aprende a controlar el formato de las Tablas dinámicas y otras opciones.
¿Cuándo usar?
Construir la Tabla dinámica es el primer paso. Aplicar diseño a las Tablas dinámicas es cuando deseamos tener la mejor vista para mostrar nuestros datos.
Instrucciones
Creamos una Tabla dinámica, con mínimo un campo en Filas, Columnas y otro en Valores.
Formateando campos numéricos
- Elige una celda de un campo que corresponda a cualquier que esté en la sección Valores.
- Da clic derecho > Configuración de campo de valor.
- Presiona el botón Formato de número, elige Número, con cero posiciones decimales y marca la opción Usar separador de miles (,).
- Repite el mismo procedimiento en caso de tener varios campos en la sección Valores.
- Elige un encabezado que diga "Suma de..." e ingresa el texto deseado.
- En caso de que quieras que tenga el mismo nombre del campo, escribe el nombre seguido de un espacio.
Cambiar diseño del porte de Tabla dinámica
- Elige cualquier celda de la Tabla dinámica y vamos a la pestaña Diseño > Diseño de informe > Mostrar en formato esquema, o el que gustes.
- Para trabajar con subtotales vamos a la pestaña Diseño > Subtotales > Mostrar todos los subtotales en la parte inferior del grupo.
Controla el ancho de las columnas
Cada vez que la Tabla dinámica actualiza sus valores y detecta cambio en los valores, el ancho de las columnas se autoajusta. Si deseas tener control sobre el archivo, haz lo siguiente:
- Elige una celda de la Tabla dinámica.
- Da clic derecho > Opciones de tabla dinámica.
- Desmarca la opción Autoajustar anchos de columnas al actualizar.
- 00:00 [MÚSICA] Ahora que you sabemos insertar
- 00:05 tablas dinámicas, vamos a ver algunos elementos para configurar el diseño.
- 00:11 Con una celda elegida de esta tabla nos vamos a la ficha Insertar, Tabla dinámica.
- 00:16 ¿En dónde desea colocar la tabla dinámica?
- 00:20 Elijo hoja de cálculo existente y elijo la celda G6, Aceptar.
- 00:27 Vamos a armar la Tabla dinámica.
- 00:29 Voy a mover Vendedor a Filas, Producto debajo de Vendedor
- 00:36 para tener un subnivel de los productos que vende cada vendedor.
- 00:42 Vamos activar Vendidos, y vamos a mover Costo debajo de Vendidos.
- 00:48 Yo puedo simplemente activar el campo o lo puedo arrastrar
- 00:54 a la sección que yo quiera.
- 00:56 Aquí tenemos tanto el vendedor como el producto en la misma columna.
- 01:01 Vamos a ver cómo dejarlo en diferentes columnas.
- 01:04 Pero antes vamos a ver el tema de los encabezados.
- 01:07 Aquí vemos Suma de vendidos.
- 01:10 Aparece suma porque se está haciendo una suma de esta columna.
- 01:15 Pero si yo quisiera modificar el encabezado,
- 01:18 lo que puedo hacer es dar clic derecho, configuración de campo de valor.
- 01:24 Y simplemente aquí donde dice Suma de vendidos, borro Suma de,
- 01:29 y dejo únicamente Vendidos.
- 01:31 Doy clic en Aceptar [SONIDO] Y me dice el nombre de la Tabla dinámica you existe.
- 01:36 ¿Qué es lo que significa?
- 01:38 Como yo en los campos tengo Vendidos, entonces detecta que you existe.
- 01:43 Lo que puedo hacer es incluirle otro caracter u otro texto.
- 01:49 O también por ejemplo le puedo poner un espacio para conservar el mismo título.
- 01:54 Pero Vendidos, espacio, no es lo mismo, simplemente que Vendidos.
- 01:59 Doy clic en aceptar y se cambia el valor.
- 02:02 Y si por ejemplo aquí yo también quiero dejarle únicamente costo, escribo Enter.
- 02:06 [SONIDO] Y me dice el nombre de la Tabla dinámica you existe.
- 02:11 Es por lo mismo, porque Costo you existe en los campos.
- 02:14 Si yo inserto un espacio al final, listo ahí me deja.
- 02:18 Y como te comenté, Vendedor y Producto se encuentran en la misma columna.
- 02:23 Veamos algunos ejemplos de diseños diferentes.
- 02:26 Me voy a la ficha diseño.
- 02:28 La ficha diseño y análisis de Tabla dinámica
- 02:31 aparecen activas porque estoy sobre la Tabla dinámica.
- 02:35 Si no te aparecieran estas dos, es porque tal vez estás fuera de la Tabla dinámica.
- 02:41 Elijo una celda y listo, aparece otra vez diseño.
- 02:45 Veamos.
- 02:46 Me voy a diseño de informe y tenemos tres opciones principales.
- 02:51 Mostrar en formato compacto, doy clic y queda igual.
- 02:55 Lo que significa que este formato es el formato compacto.
- 02:59 Después elijo el diseño formato de esquema.
- 03:03 Y fíjate como ahora en una columna aparece el Vendedor
- 03:07 y en otra columna aparece el producto.
- 03:10 Y tenemos también los subtotales,
- 03:12 elijo este rango y vemos que la suma es la misma que este valor.
- 03:17 Si yo me voy otra vez a Diseño de informe y doy clic en Mostrar en formato tabular,
- 03:24 se muestra la información similar, pero los subtotales aparecen debajo.
- 03:29 ¿Qué es lo que yo puedo hacer?
- 03:32 Si me voy aquí a formato esquema, los subtotales aparecen acá arriba.
- 03:37 Pero qué tal si me voy a subtotales
- 03:40 y le digo Mostrar los subtotales en la parte inferior.
- 03:44 Ahora sí, se muestran acá abajo.
- 03:46 ¿Cuál es la diferencia entonces entre esquema y tabular?
- 03:51 Que uno me deja aquí el espacio en blanco.
- 03:54 Ahora veamos el Formato de número.
- 03:57 Lo que yo sugiero que no hagas si quisieras cambiar el formato a estos
- 04:01 números, es que vayas a la ficha de Inicio y utilices esa sección.
- 04:06 No te sugiero que hagas eso, más bien lo que puedas hacer es dar clic derecho
- 04:12 en el campo Vendidos, Configuración de campo de valor, Formato de número.
- 04:19 Y por ejemplo aquí elegimos Formato número, Usar separadores de miles
- 04:24 sin decimales, Aceptar Aceptar y listo.
- 04:28 Ahí me muestra un formato con la coma, que es el separador de miles.
- 04:34 Si también quisiéramos aplicarlo acá al costo, doy clic derecho.
- 04:38 También puedo darla aquí en Formato de número, elijo número,
- 04:43 separador de miles sin decimales y listo.
- 04:48 Ahí se muestra you el valor de la coma como separador de miles.
- 04:53 Veamos un último cambio en la configuración y diseño de
- 04:56 las tablas dinámicas.
- 04:58 Si por ejemplo yo cambio el ancho a esta columna
- 05:02 y después actualizo la información, clic derecho,
- 05:05 Actualizar, el campo de la columna se ajusta automáticamente.
- 05:09 ¿Qué sucede?
- 05:11 Si estoy haciendo tablas dinámicas con gráficos,
- 05:15 lo que no quisiera es que el ancho cambie cada vez que actualice,
- 05:20 si no más bien yo quisiera tener el control sobre
- 05:24 los anchos de mis columnas, si es que tuvieras un formato en donde
- 05:29 tengas controlado el ancho de las columnas para poner los diferentes elementos.
- 05:35 Entonces, ¿cómo hacemos para que si cambiamos el ancho a las columnas
- 05:40 nos actualice automáticamente el ancho de esas columnas?
- 05:45 Lo que podemos hacer es lo siguiente.
- 05:47 Clic derecho, Opciones de tabla dinámica y desmarco
- 05:52 la opción Autoajustar anchos de columnas al actualizar, Aceptar.
- 05:58 Cambio el ancho a esta columna, doy clic derecho, Actualizar.
- 06:05 Y la información sí se actualizó, pero el ancho no.
- 06:10 Por ejemplo, aquí le ponemos 10.000, clic derecho, Actualizar,
- 06:16 los datos se actualizan, pero el ancho de las columnas se sigue conservando.
- 06:21 [MÚSICA]
Lesson notes are only available for subscribers.