Importar datos de un archivo de texto

Quick reference

• 00:00 [MÚSICA] Siguiendo con el tema de Power Query,
• 00:06 no siempre nuestros datos van a estar en un rango de celdas o en una tabla.
• 00:12 En este caso nuestros datos van a estar en un archivo de texto.
• 00:16 Hay muchos sistemas que cuando exportan la información
• 00:20 en lugar de exportarla a un archivo de excel, la exportan a un archivo de texto.
• 00:25 Con Power Query nos vamos a conectar a un archivo de este tipo, hacer
• 00:30 transformaciones y devolver la información a excel para su posterior análisis.
• 00:36 Nos vamos a la ficha datos, obtener datos, desde un archivo, desde el texto o CSV.
• 00:45 Y en esta carpeta contamos con dos archivos de texto,
• 00:48 ventas de marzo y ventas de abril.
• 00:51 Elijo ventas marzo, importar, se abre ésta ventana de Power Query,
• 00:57 en donde se muestra una vista previa de nuestros datos.
• 01:00 Aquí, por ejemplo, dice tabulador.
• 01:02 Regularmente ésta parte no se modifica,
• 01:05 you que Power Query es muy efectivo al momento de detectar cuál es el separador.
• 01:10 Doy click en transformar datos y se abre el editor de Power Query.
• 01:15 Vamos a cambiarle acá el nombre de la consulta,
• 01:18 vamos a dejarle únicamente ventas.
• 01:20 Ahora, yo quiero eliminar las filas 1,
• 01:24 2 y 3 you que tiene datos que realmente no me interesan.
• 01:28 En la ficha inicio, doy click en quitar filas, quitar filas superiores,
• 01:34 le pongo el numero 3, aceptar y se eliminan esas tres filas.
• 01:40 Ahora, la fila número 1 tiene los encabezados.
• 01:44 En la misma ficha inicio nos vamos a usar la primera fila con encabezados
• 01:49 y se promueve esa fila como encabezados.
• 01:53 Ahora, en la columna ticket, veamos bien que tenemos valores vacíos.
• 01:58 Si yo quisiera rellenar hacia abajo puedo dar click derecho, rellenar abajo.
• 02:04 Pero ésta herramienta no funciona con filas vacías,
• 02:08 tienen que tener valores nulos.
• 02:11 Entonces doy click derecho en el encabezado de la columna ID tickets,
• 02:16 remplazar los valores, valor que buscar lo dejamos vacío, remplazar con,
• 02:23 escribimos null, aceptar, otra vez click derecho,
• 02:28 rellenar abajo y listo, los ID you se rellenan hacia abajo.
• 02:35 Vamos a eliminar la columna total, click derecho,
• 02:39 quitar y hagamos una última transformación para repasar el tema de Power Query.
• 02:45 Elijo la columna ID ticket, presiono la tecla shift, elijo la columna descripción,
• 02:53 click derecho y elijo anulación de dinamización de otras columnas.
• 02:58 Ahora bien, contamos con la columna ID ticket, descripción, atributo y valor.
• 03:05 En lugar de atributo vamos a ponerle sucursal,
• 03:10 y en lugar de valor le vamos a poner cantidad, listo.
• 03:16 Vemos que los datos son consistentes, texto, texto, texto y número entero.
• 03:22 Me voy a la ficha inicio, cerrar y cargar, cerrar y cargar en.
• 03:28 Doy click en hoja de cálculo existente y está elegida en la celda A5,
• 03:34 doy click en aceptar,
• 03:36 se crea la consulta ventas, con la información de el archivo de texto.
• 03:42 En la pestaña diseño de tabla, elijo resumir con tabla dinámica,
• 03:47 hoja de cálculo existente, voy a elegir ésta celda, aceptar,
• 03:53 armamos la tabla dinámica, sucursal y cantidad.
• 03:59 Y veamos de nuevo el poder de Power Query.
• 04:02 La información que yo trabajé, fue del archivo ventas de marzo, pero,
• 04:07 ¿qué sucede si al mes siguiente llega un nuevo archivo con las ventas de abril?
• 04:14 Lo que no quisiera es, hacer el proceso manual una y otra vez.
• 04:19 Más bien con Power Query los pasos se quedan guardados
• 04:23 y únicamente hay que hacer referencia al nuevo archivo,
• 04:26 repetir los pasos y la información se va a devolver.
• 04:29 ¿Cómo hacemos eso?
• 04:31 Muestro las conexiones y aquí en la conexión ventas doy click derecho,
• 04:37 editar y acá en la parte derecha en los pasos aplicados
• 04:41 damos click en origen y doy click en el engrane.
• 04:46 Se abre esta ventana en donde vemos, que el origen de datos es el archivo ventas
• 04:50 marzo, doy click en examinar, ahora elijo el archivo ventas abril,
• 04:57 importar, aceptar, elijo el último paso.
• 05:03 En la pestaña inicio me voy a cerrar y cargar,
• 05:07 y se cargan las 42 filas de ese archivo.
• 05:11 Y la información se actualiza.
• 05:14 Me voy a la ficha datos,
• 05:16 actualizar todo y también se actualiza ahora la tabla dinámica.
• 05:22 Ésta información que vemos aquí, you es la información referente
• 05:25 al archivo ventas abril, cuando esté en el archivo de ventas de mayo,
• 05:30 únicamente editamos la conexión, elegimos el nuevo archivo, guardamos,
• 05:35 actualizamos y la información se va a devolver con respecto al nuevo archivo.
• 05:40 [MÚSICA]

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