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Anexar tablas es el proceso de apilarlas de manera vertical para crear Tablas grandes que te permitan alimentar soluciones de Inteligencia de negocios y Tablas dinámicas.
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Anexar Tablas
Anexar tablas es el proceso de apilarlas de manera vertical para crear Tablas grandes que te permitan alimentar soluciones de Inteligencia de negocios y Tablas dinámicas.
¿Cuándo usar?
Cuando tienes varias Tablas de datos con la misma estructura, y deseas realizar Tablas dinámicas con los datos de todas ellas combinadas.
Instrucciones
Antes de anexar las tablas
- Crea una consulta por cada Tabla.
- Realiza todas las transformaciones necesarias.
- Cuando finalices ve a la pestaña Inicio > Cerrar y cargar en.
- Elige Crear únicamente la conexión.
Anexas las consultas
- Ve a la pestaña Datos > Consultas y conexiones.
- Clic derecho sobre la consulta Enero y elige Anexar.
- Elige la primera y segunda columna. La segunda columna se anexará a la primera.
- Realiza las transformaciones pertinentes, como el cambio de nombre a la consulta.
Anexar más tablas a la nueva consulta
- Clic derecho sobre la consulta recién creada (la que se anexaron 2 tablas).
- Elige Editar.
- En Power Query ve a la pestaña Inicio > Anexar consultas.
- Elige la nueva tabla a anexar.
- Ve a Inicio > Cerrar y cargar.
- 00:00 [MÚSICA] Otra
- 00:04 situación con la que nos encontraremos cuando queremos transformar datos,
- 00:09 es que contamos con varias tablas con la misma estructura pero diferentes datos.
- 00:14 Aquí contamos con tres tablas, los datos de enero, de febrero y de marzo.
- 00:20 Queremos hacer una tabla dinámica que incluya la información de las tres tablas.
- 00:25 Y cada vez que yo añada valores en cada uno de estos meses,
- 00:30 la consulta que haga de Power Query quiero que vaya agregando esos nuevos valores.
- 00:35 Elegimos una celda cualquiera de la tabla de enero, nos vamos a Datos,
- 00:40 Desde hoja, se abre el editor de Power Query, aquí a la columna de Fecha,
- 00:45 nos vamos a la ficha Transformar, Fecha, Solo fecha,
- 00:51 y en Inicio, Cerrar y cargar, elegimos Cerrar y cargar en.
- 00:55 you hemos visto que podemos devolver los valores
- 00:59 a una hoja de cálculo existente o a una nueva hoja de cálculo.
- 01:03 En esta ocasión vamos a elegir, Crear únicamente la conexión,
- 01:07 you que después vamos a anexar la segunda y la tercer tabla.
- 01:12 Doy clic en aceptar, y en la parte derecha en el panel de Consultas y conexiones,
- 01:17 está es la conexión a la tabla de enero.
- 01:20 Ahora hagamos lo mismo para febrero.
- 01:23 Elijo una celda, Datos, Desde hoja, modifico también la fecha
- 01:28 para que únicamente tenga la fecha sin la hora, me voy a la pestaña Transformar,
- 01:34 Fecha, Solo fecha, otra vez Inicio, Cerrar y cargar, Cerrar y cargar en,
- 01:42 y también elegimos, Crear únicamente la conexión, doy clic en aceptar,
- 01:47 y ahora lo que tenemos que hacer es anexar una tabla a otra.
- 01:51 Los datos de febrero queremos anexarlos a los datos de enero.
- 01:55 ¿Qué vamos hacer?
- 01:57 Doy clic derecho en la conexión de enero, y doy clic en anexar.
- 02:02 Me sale este cuadro en donde nos dice que la primera tabla es enero,
- 02:06 la segunda tabla va a ser los datos de febrero, doy clic en aceptar,
- 02:11 y se crea una nueva conexión en Power Query la cual se llama Anexar1.
- 02:18 Fíjense bien tenemos la información de enero y de febrero.
- 02:22 Le cambiamos el nombre y le ponemos Ventas, Enter.
- 02:24 Me voy otra vez a Cerrar y cargar, Cerrar y cargar en.
- 02:30 Y en esta ocasión vamos a devolver los datos aquí a Excel.
- 02:33 Hoja de cálculo existente y elijo una celda.
- 02:38 Por ejemplo elijo esta celda, doy clic en aceptar,
- 02:42 y la información se devuelve con los datos de enero y de febrero.
- 02:46 Ahora bien, ¿cómo lo hacemos si queremos añadir marzo?
- 02:51 Igual, elijo una celda, me voy a Datos, Desde hoja,
- 02:56 dejo solamente la fecha en la columna Fecha, ficha Transformar, Fecha,
- 03:02 Solo fecha, después Inicio, Cerrar y cargar,
- 03:07 Cerrar y Cargar en, elijo Crear únicamente la conexión, aceptar.
- 03:13 Ahora contamos con cuatro conexiones, la de enero, la de febrero,
- 03:18 las Ventas que es la combinación de enero y febrero, y marzo.
- 03:22 ¿Cómo anexamos marzo aquí a la de Ventas?
- 03:28 Y ahora doy clic derecho en Ventas, y doy clic en Editar.
- 03:34 El paso correcto para anexar unos datos a una conexión
- 03:40 que you tenga datos anexados, es hacerlo directamente en Power Query,
- 03:45 aquí vemos los datos de enero y de febrero.
- 03:48 Entonces, nos vamos aquí a Inicio, luego dice Anexar consultas,
- 03:53 doy clic, elegimos Tabla para anexar, y le decimos marzo.
- 03:59 Aquí you no está preguntando cuál es la tabla inicial, puesto
- 04:02 que you estamos dentro de la tabla inicial que es Ventas, y le anexamos marzo.
- 04:07 Doy clic en aceptar, en la parte izquierda vemos que seguimos con los tres meses,
- 04:13 vemos la conexión en donde se combinaron los tres meses y no se creó una nueva
- 04:18 conexión, ahora sí, vemos enero, febrero y marzo, sin crear una nueva conexión.
- 04:26 Cierro y cargo, se confirma que se cargaron 15 filas,
- 04:31 y la información de marzo también se cargó.
- 04:33 Hagamos una prueba.
- 04:35 Creo aquí una nueva sucursal, una nueva cantidad, mes de enero, otras ventas,
- 04:44 y me voy acá al resultado de la conexión, clic derecho, Actualizar,
- 04:50 y se añade la información que yo recién agregué aquí a la tabla.
- 04:55 Lo mismo va a suceder si yo agrego datos aquí, datos acá.
- 05:00 Si creamos una nueva tabla, entonces recuerda,
- 05:03 editamos Ventas, y anexamos la nueva tabla.
- 05:07 [MÚSICA]
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