Anexar Tablas

Quick reference

• 00:00 [MÚSICA] Otra
• 00:04 situación con la que nos encontraremos cuando queremos transformar datos,
• 00:09 es que contamos con varias tablas con la misma estructura pero diferentes datos.
• 00:14 Aquí contamos con tres tablas, los datos de enero, de febrero y de marzo.
• 00:20 Queremos hacer una tabla dinámica que incluya la información de las tres tablas.
• 00:25 Y cada vez que yo añada valores en cada uno de estos meses,
• 00:30 la consulta que haga de Power Query quiero que vaya agregando esos nuevos valores.
• 00:35 Elegimos una celda cualquiera de la tabla de enero, nos vamos a Datos,
• 00:40 Desde hoja, se abre el editor de Power Query, aquí a la columna de Fecha,
• 00:45 nos vamos a la ficha Transformar, Fecha, Solo fecha,
• 00:51 y en Inicio, Cerrar y cargar, elegimos Cerrar y cargar en.
• 00:55 you hemos visto que podemos devolver los valores
• 00:59 a una hoja de cálculo existente o a una nueva hoja de cálculo.
• 01:03 En esta ocasión vamos a elegir, Crear únicamente la conexión,
• 01:07 you que después vamos a anexar la segunda y la tercer tabla.
• 01:12 Doy clic en aceptar, y en la parte derecha en el panel de Consultas y conexiones,
• 01:17 está es la conexión a la tabla de enero.
• 01:20 Ahora hagamos lo mismo para febrero.
• 01:23 Elijo una celda, Datos, Desde hoja, modifico también la fecha
• 01:28 para que únicamente tenga la fecha sin la hora, me voy a la pestaña Transformar,
• 01:34 Fecha, Solo fecha, otra vez Inicio, Cerrar y cargar, Cerrar y cargar en,
• 01:42 y también elegimos, Crear únicamente la conexión, doy clic en aceptar,
• 01:47 y ahora lo que tenemos que hacer es anexar una tabla a otra.
• 01:51 Los datos de febrero queremos anexarlos a los datos de enero.
• 01:55 ¿Qué vamos hacer?
• 01:57 Doy clic derecho en la conexión de enero, y doy clic en anexar.
• 02:02 Me sale este cuadro en donde nos dice que la primera tabla es enero,
• 02:06 la segunda tabla va a ser los datos de febrero, doy clic en aceptar,
• 02:11 y se crea una nueva conexión en Power Query la cual se llama Anexar1.
• 02:18 Fíjense bien tenemos la información de enero y de febrero.
• 02:22 Le cambiamos el nombre y le ponemos Ventas, Enter.
• 02:24 Me voy otra vez a Cerrar y cargar, Cerrar y cargar en.
• 02:30 Y en esta ocasión vamos a devolver los datos aquí a Excel.
• 02:33 Hoja de cálculo existente y elijo una celda.
• 02:38 Por ejemplo elijo esta celda, doy clic en aceptar,
• 02:42 y la información se devuelve con los datos de enero y de febrero.
• 02:46 Ahora bien, ¿cómo lo hacemos si queremos añadir marzo?
• 02:51 Igual, elijo una celda, me voy a Datos, Desde hoja,
• 02:56 dejo solamente la fecha en la columna Fecha, ficha Transformar, Fecha,
• 03:02 Solo fecha, después Inicio, Cerrar y cargar,
• 03:07 Cerrar y Cargar en, elijo Crear únicamente la conexión, aceptar.
• 03:13 Ahora contamos con cuatro conexiones, la de enero, la de febrero,
• 03:18 las Ventas que es la combinación de enero y febrero, y marzo.
• 03:22 ¿Cómo anexamos marzo aquí a la de Ventas?
• 03:28 Y ahora doy clic derecho en Ventas, y doy clic en Editar.
• 03:34 El paso correcto para anexar unos datos a una conexión
• 03:40 que you tenga datos anexados, es hacerlo directamente en Power Query,
• 03:45 aquí vemos los datos de enero y de febrero.
• 03:48 Entonces, nos vamos aquí a Inicio, luego dice Anexar consultas,
• 03:53 doy clic, elegimos Tabla para anexar, y le decimos marzo.
• 03:59 Aquí you no está preguntando cuál es la tabla inicial, puesto
• 04:02 que you estamos dentro de la tabla inicial que es Ventas, y le anexamos marzo.
• 04:07 Doy clic en aceptar, en la parte izquierda vemos que seguimos con los tres meses,
• 04:13 vemos la conexión en donde se combinaron los tres meses y no se creó una nueva
• 04:18 conexión, ahora sí, vemos enero, febrero y marzo, sin crear una nueva conexión.
• 04:26 Cierro y cargo, se confirma que se cargaron 15 filas,
• 04:31 y la información de marzo también se cargó.
• 04:33 Hagamos una prueba.
• 04:35 Creo aquí una nueva sucursal, una nueva cantidad, mes de enero, otras ventas,
• 04:44 y me voy acá al resultado de la conexión, clic derecho, Actualizar,
• 04:50 y se añade la información que yo recién agregué aquí a la tabla.
• 04:55 Lo mismo va a suceder si yo agrego datos aquí, datos acá.
• 05:00 Si creamos una nueva tabla, entonces recuerda,
• 05:03 editamos Ventas, y anexamos la nueva tabla.
• 05:07 [MÚSICA]

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