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Aprende a trabajar con el cuadro de diálogo Formato de celdas para que puedas aplicar orientación a los textos, bordes y centrar datos en múltiples celdas.
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Formato de celdas
Aprende a trabajar con el cuadro de diálogo Formato de celdas para que puedas aplicar orientación a los textos, bordes y centrar datos en múltiples celdas.
¿Cuándo usar?
Cuando tengamos la necesidad de aplicar formato a nuestros rangos de celdas y mejorar la presentación de nuestros formatos y reportes.
Instrucciones
Configurando filas de título
- Selecciona el rango B5:G8.
- Damos clic derecho y elegimos Formato de celdas.
- En la ficha elige Alineación > Horizontal > Centrar en la selección.
- En la ficha Fuente elige Negrita y Aceptar.
Aplicar formato al rango
- Selecciona el rango B9:G16.
- Damos clic derecho y elegimos Formato de celdas.
- En la pestaña Borde elegimos la quinta línea de la derecha.
- Elegimos Contorno e Interior y el color verde.
Formateando encabezados
- Elegimos el rango B9:G9.
- Damos clic derecho y elegimos Formato de celdas.
- En la ficha Alineación movemos la manecilla a 75 grados.
- En la ficha Fuente elegimos el color blanco.
- En la ficha Relleno elegimos el color verde.
- Seleccionamos las columnas completas de la B a la C.
- Nos vamos a la pestaña Inicio > Formato > Autoajustar anchos de columna.
- 00:00 [MÚSICA] Veamos en este
- 00:04 vídeo aspectos esenciales para dar formato a celdas en Excel
- 00:09 y formatear nuestros reportes para hacerlos más llamativos.
- 00:14 Vamos a comenzar con estos tres títulos.
- 00:16 Aquí lo que yo quiero es centrar esta información
- 00:20 aquí en las columnas de la B hasta la G.
- 00:24 Puede ser que tu primer impulso sea elegir este rango
- 00:29 y dar clic aquí en Combinar y centrar, y se muestra este mensaje en donde dice
- 00:35 que solamente se va a conservar el primer valor, es decir, de la primera fila.
- 00:39 Doy clic en Aceptar y fíjate bien cómo nos genera esta información.
- 00:44 Realmente, combinar celdas es algo que yo te sugiero que no lo utilicemos
- 00:49 sobre todo cuando queremos hacer filtros u ordenar valores.
- 00:54 Voy a dar clic aquí en Deshacer y lo que yo te sugiero es dar clic derecho,
- 01:00 nos vamos a Formato de celdas.
- 01:03 En la ficha Alineación, vamos a elegir aquí en Horizontal,
- 01:08 Centrar en la selección, doy clic en Aceptar,
- 01:13 y los valores se centran entre las columnas D y la columna G.
- 01:18 Y fíjate bien, si yo elijo aquí una celda de estas, la información
- 01:22 realmente se encuentra aquí en la columna B, tanto en esta fila, en esta, y en esta.
- 01:28 Lo que dijimos fue Centrar en la selección,
- 01:32 esta es la parte que yo te sugiero que hagamos.
- 01:35 Elijo entonces esas tres celdas,
- 01:38 y ahora vamos a convertir esos títulos a negritas y listo.
- 01:42 Ahora vamos a formatear este rango.
- 01:45 Voy a elegir el rango completo,
- 01:48 doy clic derecho, Formato de celdas y nos vamos acá a Borde.
- 01:53 Yo puedo elegir solamente el Contorno o también el Interior.
- 01:59 Puedo elegir el tamaño de la fila, por ejemplo aquí elijo este tamaño,
- 02:04 elijo otra vez Contorno, Interior, incluso puedo darle un color a estas líneas.
- 02:10 Voy a elegir el color verde, otra vez, Contorno, Interior, y aceptar.
- 02:16 Listo, ahora vamos a formatear los encabezados de este rango.
- 02:21 Voy a elegir aquí este rango, clic derecho,
- 02:25 Formato de celdas, y nos vamos a Alineación, inicialmente.
- 02:30 Hay ocasiones en donde queremos que los encabezados en lugar de que estén en
- 02:34 horizontal estén en vertical, ¿cómo lo hacemos?
- 02:38 Aquí en la parte de Orientación.
- 02:41 Por ejemplo, acá subo, y lo dejo a 75 grados, me voy acá a Relleno,
- 02:45 elijo este color, después me voy acá a Fuente,
- 02:52 y como el fondo de las celdas va a ser verde oscuro,
- 02:57 entonces acá el color del texto, vamos a decirle que sea blanco.
- 03:02 Doy clic en aceptar, y fíjate bien como ahora nuestros encabezados
- 03:07 están en formato vertical, y también quiero que te fijes que el ancho
- 03:13 de las columnas no está adecuado al contenido de las celdas.
- 03:18 Voy a elegir desde la columna C hasta la columna G, me voy a ir a Inicio,
- 03:23 me voy acá a Formato, y doy clic en Autoajustar ancho de columna.
- 03:29 Fijate bien cómo se ajusta el ancho de esas columnas.
- 03:32 Ahora, hay otra manera para autoajustar el ancho de la columna,
- 03:37 dando doble clic aquí en el borde de un encabezado y listo.
- 03:42 Pero ahora fíjate que el texto de estas celdas sale del reporte,
- 03:50 elijo entonces estas columnas y le cambio el ancho de manera manual.
- 03:57 Aquí la información you está centrada, le asignamos un formato a los encabezados
- 04:02 de este rango, y le dimos un formato a los bordes también de este mismo rango.
- 04:08 [MÚSICA]
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