Esquemas

Quick reference

• 00:00 [MÚSICA] Uno de los retos
• 00:05 importantes en Excel, del cual no tenemos mucha información
• 00:09 y tenemos información detallada y por secciones.
• 00:14 Por ejemplo en esta información contamos con varios niveles.
• 00:18 El nivel número 1, es el nivel de campaña,
• 00:21 posteriormente tenemos que cada campaña tiene diferentes grupos.
• 00:27 Y cada grupo vemos que también tiene su sub total.
• 00:31 El grupo 1, 2 y 3 y también del total de la campaña.
• 00:37 Aquí el reto es que en ocasiones no se necesita ver el detallado
• 00:42 de cada información.
• 00:44 Por ejemplo no se requiere ver el detallado de cada uno de estos grupos,
• 00:50 sino únicamente los sub totales y en todo caso el total.
• 00:56 ¿Y cómo hacemos esto?
• 00:58 Con esquemas.
• 01:00 Vamos a crear un esquema inicialmente, por el primer nivel que es el nivel campaña.
• 01:06 Voy a elegir, desde la fila 5 hasta antes del total de cada una de las campañas.
• 01:13 Me voy a la ficha datos, en la sección esquema, aquí en agrupar,
• 01:18 doy click en agrupar y vemos que se añadieron dos botones,
• 01:23 en donde la información de agrupa por las filas que elegí.
• 01:29 Por ejemplo si elijo el número 1, la información se contrae
• 01:34 y aquí me apareció un botón con el signo más, para expandir las filas.
• 01:38 Pero podemos hacer más niveles.
• 01:41 Por ejemplo si queremos ver únicamente, los totales por grupo.
• 01:46 ¿Qué es lo que hacemos?
• 01:48 Elijo desde el grupo 1 hasta antes del total.
• 01:52 Otra vez me voy a datos, esquema, agrupar y hay que fijarnos cómo se añade
• 01:59 un siguiente nivel, en donde si doy click aquí en este botón con el signo de menos,
• 02:04 se contraen las filas y me aparece únicamente el total del grupo 1.
• 02:09 Hagamos lo siguiente con el grupo 2.
• 02:12 Elijo desde esta celda, hasta antes del total, esquema,
• 02:18 agrupar y también se agrupa aquí el grupo 2.
• 02:22 Hagamos lo mismo con el grupo 3, elijo desde la fila 19 hasta antes del total
• 02:29 o del sub total en este caso, esquema, agrupar y también se agrupa.
• 02:34 Ahora damos click aquí en este botón que es el nivel 2.
• 02:38 Y fíjate cómo vemos únicamente los sub totales de cada uno de los grupos.
• 02:43 Si queremos expandir el detalle de cada uno de ellos, simplemente presionamos
• 02:48 en su correspondiente signo de más y la información se muestra.
• 02:52 Si quiero expandir todos los niveles,
• 02:54 simplemente presiono aquí el botón 3 y listo, se expanden todos.
• 03:00 Pero también podemos crear esquemas a nivel columna.
• 03:04 Por ejemplo si yo quisiera ver únicamente el dato de los
• 03:08 nombres y no los totales, por ejemplo elijo la columna B y la columna C,
• 03:14 esquema agrupar y tambien se agrupa, fíjate bien.
• 03:18 Aquí vemos solamente el detalle de campaña 1.
• 03:21 Hagamos lo mismo con campaña 2, elijo la columna E, esquema,
• 03:26 agrupar y también se agrupan los totales de cada uno de los grupos.
• 03:32 Se que apreto el botón 2, vemos únicamente los títulos de cada uno de los grupos.
• 03:39 Vamos a mostrar los totales y aquí podemos ir jugando entre que
• 03:44 parte de la información queremos contraer, cuales queremos mostrar,
• 03:50 sobre todo si tienes archivos con muchos niveles,
• 03:53 en donde no te importa ver el detalle, sino solamente
• 03:57 los totales o los sub totales, esquema en Excel es la herramienta perfecta.
• 04:02 [MÚSICA]

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