Formatos de número personalizados

Quick reference

• 00:00 [MÚSICA] El
• 00:04 trabajar con formatos de celdas en Excel es una tarea relativamente sencilla.
• 00:09 Por ejemplo, aquí tenemos los valores de código de cliente y límite de crédito.
• 00:15 Vamos agarrar límites de crédito y acá en la parte superior en la sección número,
• 00:20 vamos a añadirle este formato, que es estilo millares o de miles.
• 00:26 Se pueden añadir decimales o reducirlos en una celda.
• 00:31 ¿Y qué sucede con los formatos de fechas?
• 00:34 Depende de la configuración regional del país y la que tengas en tu computadora,
• 00:39 puede ser que tus fechas comiencen con día, mes,
• 00:43 año, esto va ser dependiendo del país.
• 00:47 Aquí, por ejemplo, utilizamos el formato día, mes, año.
• 00:50 Voy a elegir este rango de celdas, clic derecho,
• 00:54 formato de celdas y después me voy acá a la sección fecha.
• 00:59 Yo puedo mostrar este formato que es año, mes, día.
• 01:03 Puedo elegir, por ejemplo, este formato que es el día de la semana el nombre,
• 01:07 luego el número, el mes completo y el año.
• 01:11 Aquí vemos que los formatos que nos sugiere excel son día, mes, año.
• 01:16 Pero también tenemos, por ejemplo, éste que es año, mes y día.
• 01:19 Ahora bien,
• 01:20 si me voy a la parte de personalizada aquí podemos jugar con los formatos.
• 01:26 Voy a borrar esta parte que no me interesa.
• 01:28 Y si se fijan aquí el año está expresado con cuatro letras A,
• 01:34 el mes con dos M y el día con dos letras D.
• 01:40 Voy a borrar esta parte y voy a escribir DD, que es el día,
• 01:45 el número del día, guión MM que es el número del mes,
• 01:51 guión y después cuatro veces la letra A.
• 01:55 Aquí el año nos lo muestra con cuatro dígitos.
• 01:58 Ahora bien, el 24 que es el día.
• 02:01 ¿Qué sucede si yo le pongo otra letra D?
• 02:05 Nos aparece el nombre, pero no sale completo.
• 02:09 Si yo pongo otra letra D, ahora si you sale el nombre completo del día.
• 02:13 Vamos a probar con el mes, le pongo una tercer letra M y nos aparecen
• 02:19 las tres letras iniciales del mes, otra la vez la M y nos sale el nombre completo.
• 02:25 Esto es el formato de números personalizados,
• 02:28 con los que podemos jugar aquí en Excel.
• 02:31 Doy clic en aceptar y vamos a ver esta parte del número de cliente.
• 02:36 Vemos que este número está a cuatro dígitos,
• 02:39 así como este, y esos otros dos estan a cinco dígitos.
• 02:44 Yo quiero que los cuatro números estén a cinco dígitos y si, por ejemplo,
• 02:49 este está a cuatro dígitos o incluso a tres,
• 02:53 quiero que se rellene con ceros en la parte izquierda.
• 02:56 ¿Cómo lo hacemos?
• 02:58 Elijo las celdas, clic derecho, formato de celdas
• 03:03 y acá en personalizada simplemente voy a poner cinco números cero,
• 03:08 uno, dos, tres, cuatro, cinco, doy clic en aceptar y listo,
• 03:13 you se rellena con cero cuando el número no está a cinco dígitos.
• 03:18 Vamos a probar.
• 03:19 Le ponemos uno, dos, tres, Enter y se rellenan con dos ceros.
• 03:24 Vemos ahora otro ejemplo aquí.
• 03:27 Vemos la diferencia entre este número y este número.
• 03:30 Vemos números negativos y, por ejemplo, este que es número positivo.
• 03:35 Elijo este rango de celdas, clic derecho, formato de celdas y si,
• 03:40 por ejemplo, elijo formato de número, le quito las decimales,
• 03:45 marco el separador de miles, aceptar y me sigue mostrando los valores negativos,
• 03:51 pero you con la coma como separador de miles.
• 03:55 Lo que yo quiero hacer es mostrar un texto junto a cada cantidad
• 04:00 en caso de que sea un valor excedido o un número a favor.
• 04:05 Los que son negativos son excedidos, los positivos son a favor.
• 04:09 En lugar de ver números negativos, simplemente vamos a mostrar un texto.
• 04:13 ¿Cómo lo hacemos?
• 04:15 Elijo el rango,
• 04:16 clic derecho, formato de celdas, aquí se configuró al formato número.
• 04:21 Ahora, elegida ésta opción de número me voy a personalizada,
• 04:26 aquí aparece el formato de millares.
• 04:29 Ahora, lo que voy hacer es espacio, entre comillas le voy a poner a favor.
• 04:36 Cuando el número sea positivo va aparecer la cantidad,
• 04:42 espacio y la palabra a favor, cierro comillas, punto y coma.
• 04:48 Otra vez copio el mismo formato, que es el signo de numeral, coma,
• 04:54 numeral, numeral, cero, espacio, entre comillas le voy a poner excedido,
• 05:00 es decir, los números negativos, punto y coma, comillas, guión, comillas.
• 05:07 Esto es, cuando el límite de crédito sea igual al uso,
• 05:12 entonces, en lugar de poner cero vamos a ponerle un guión.
• 05:17 Doy clic en aceptar y veamos.
• 05:20 Como aquí era un valor negativo nos dice 1,158 excedido.
• 05:25 Aquí como era un valor positivo, aparece 42 a favor.
• 05:29 Aquí, por ejemplo, uso le ponemos 14,000,
• 05:32 enter y you nos aparece el guión en lugar del cero.
• 05:36 [MÚSICA] [MÚSICA]

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