Formato condicional con reglas incorporadas

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Aprende a crear un "top" de valores máximos o mínimos y resaltar celdas aplicando reglas, así como como conjuntos de íconos y barras de datos.

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Formato condicional con reglas incorporadas

Aprende a crear un "top" de valores máximos o mínimos y a resaltar celdas aplicando reglas, así como como conjuntos de íconos y barras de datos.

¿Cuándo usar?

Cuando deseemos medir indicadores clave con formatos de celdas que se adecúen al valor que contengan.

Instrucciones

Valores repetidos

  • Selecciona el rango B11:B19.
  • Nos vamos a la pestaña Inicio > Formato condicional > Reglas para resaltar celdas > Valores duplicados.
  • Elige el formato que más te convenga.
  • Nota cómo se aplica el formato a las celdas que tengan un valor que se repita en el rango.

Valores superiores e inferiores

  • Selecciona el rango C11:C19.
  • Nos vamos a la pestaña Inicio > Formato condicional > Reglas para valores superiores e inferiores > 10 superiores.
  • El lugar del número 10, pon el número 5 y luego elige el formato que más te convenga.
  • Nota cómo se aplica el formato a las 5 celdas con los valores superiores.

Resaltar celdas con valores "mayor que"

  • Selecciona el rango D11:D19.
  • Nos vamos a la pestaña Inicio > Formato condicional > Reglas para resaltar celdas > Es mayor que.
  • Ingresa el valor de 5000, luego elige un formato.
  • Nota cómo se aplica el formato a las celdas que contengan un valor mayor que 5000.

Barras de datos

  • Selecciona el rango E11:E19.
  • Nos vamos a la pestaña Inicio > Formato condicional > Barras de datos.
  • Elige el formato de barras que más te convenga.
  • Nota cómo el tamaño de las barras se adecúa a los valores de las celdas. Entre mayor es el número, la barra es más larga.

Íconos

  • Selecciona el rango F11:F19.
  • Nos vamos a la pestaña Inicio > Formato condicional > Conjunto de íconos.
  • Elige las formas tipo semáforo.
  • Nota cómo Excel automáticamente define un ícono de color con base en el contenido de las celdas.
  • Selecciona de nuevo el rango.
  • Nos vamos a la pestaña Inicio > Formato condicional > Administrar reglas.
  • Selecciona la regla y presiona el botón Editar regla.
  • Cambia el tipo de validación a Número.
  • Para el ícono verde, ingresa el valor =$F$8 que corresponde al número 10.
  • Para el ícono amarillo, ingresa el valor =$F$7 que corresponde al número 9.
  • Nota que para los valores iguales o menos a 8, se les asigna el ícono rojo.
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  • 00:00 [MÚSICA] Veamos en este vídeo unas de las
  • 00:06 características muy importantes que tiene Excel que es, el formato condicional, y
  • 00:11 que significa que podemos aplicar formato a las celdas con base en su contenido.
  • 00:17 Por ejemplo,
  • 00:18 vamos a aplicar esta regla de formato condicional a este conjunto de datos.
  • 00:23 Vamos a comenzar con los valores repetidos.
  • 00:26 Voy a elegir aquí este rango que tiene los días para surtir, me voy a la ficha
  • 00:31 Inicio, Formato condicional, Reglas para resaltar celdas, y Valores duplicados.
  • 00:38 Aquí me muestra que los valores que tengan este formato
  • 00:42 son los que están repetidos más de una vez en ese rango.
  • 00:46 Podemos elegir ese color o incluso elegir otra combinación de colores,
  • 00:52 y al darle clic en aceptar se aplica el formato.
  • 00:56 Ahora, Superior e inferior.
  • 00:59 Aquí en los datos de la columna Capacidad, yo quiero formatear
  • 01:03 los cinco valores superiores en la misma ficha Inicio, Formato condicional,
  • 01:08 Reglas para valores superiores e inferiores, elijo 10 superiores.
  • 01:13 Aquí la totalidad de las celdas está coloreada, pero,
  • 01:16 si yo le pongo por ejemplo, el número cinco, me colorea cinco celdas
  • 01:21 que son los cinco valores más altos, doy clic en aceptar.
  • 01:26 Y ahora aplicamos esta regla que es, quiero aplicarle un formato a las celdas
  • 01:30 de la columna Ventas solo si el contenido es mayor que 5500.
  • 01:36 Me voy a Formato condicional, Reglas para resaltar celdas, y elegimos Es mayor que.
  • 01:44 Aquí nos muestra un valor que realmente es un valor
  • 01:47 que toma en base a los que you tienen ese rango, pero lo podemos modificar.
  • 01:52 Borro este valor, y elijo el de esta celda que sería el de D7,
  • 01:59 elijo otro formato, aceptar,
  • 02:03 y aquí me colorea las celdas cuyo valor es mayor que 5500.
  • 02:07 Hasta aquí hemos aplicado un formato a la celda,
  • 02:12 un color de fondo y un color de texto.
  • 02:15 Veamos ahora, otra característica del Formato Condicional muy interesante
  • 02:19 que son las Barras de datos.
  • 02:21 Elijo en las celdas de Ganancias, Formato condicional,
  • 02:25 y me voy aquí a Barras de datos.
  • 02:28 Elijo este esquema de color,
  • 02:30 y fíjate cómo los valores con los números más altos tienen la barra más ancha,
  • 02:35 las celdas con los valores más pequeños se colorea en proporción a su contenido.
  • 02:40 Ahora veamos un conjunto de iconos.
  • 02:44 Vamos a aplicar un semáforo a las celdas de las calificaciones.
  • 02:50 Formato condicional, en Conjunto de iconos
  • 02:53 vemos varios conjuntos de iconos que podemos aplicar aquí a las celdas.
  • 02:58 Por ejemplo, voy a aplicar este que este semáforo, aceptar.
  • 03:03 Y aquí Excel automáticamente define que los valores de 10 corresponden al color
  • 03:09 verde, el nueve y el ocho corresponden al amarillo, y el siete o menos, al rojo.
  • 03:15 Pero yo quisiera aplicar esta regla, verde, amarillo, y rojo.
  • 03:21 Elijo una celda cualquiera de estas que you le apliqué el formato,
  • 03:25 me voy al Formato condicional, Administrar reglas.
  • 03:29 Aquí está la regla de íconos, doy clic en Editar regla, y haremos lo siguiente.
  • 03:34 Aquí en Tipo nos muestra Tipo porcentual,
  • 03:37 pero yo quiero un Tipo numérico, entonces, ¿qué voy a hacer?
  • 03:42 Aquí elijo Número, aquí también elijo Número, aquí lo que yo quiero es
  • 03:47 que se muestre el icono verde cuando el valor sea mayor o igual que 10.
  • 03:53 El amarillo va a ser cuando el valor es mayor o igual que nueve,
  • 04:01 y por descarte los valores menores quedan con el icono en color rojo.
  • 04:06 Doy clic en aceptar, aceptar, y listo.
  • 04:11 Los valores en verde son los de 10,
  • 04:13 amarillo nueve, ocho hacia abajo son color rojo.
  • 04:17 Una característica importante en Formato Condicional
  • 04:21 es de que el formato se aplica de manera dinámica.
  • 04:24 Por ejemplo, aquí dijimos que los valores mayores a 5500 pero,
  • 04:28 ¿qué pasa si yo le digo mayores a 6000?
  • 04:32 Enter, y automáticamente cambia el formato a este rango de celdas.
  • 04:37 [MÚSICA]

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