Formato condicional con reglas personalizadas

Quick reference

• 00:00 [MÚSICA] you vimos que Excel tiene reglas prediseñadas para formato condicional.
• 00:09 Vimos como tiene reglas para resaltar duplicados,
• 00:14 valores mayores o menores, un top de números,
• 00:17 es decir valores superiores e inferiores, barras de datos y conjunto de íconos.
• 00:24 Pero también Excel tiene una parte muy interesante que es reglas personalizadas.
• 00:29 Que es incluir fórmulas para validar el contemido de una celda,
• 00:35 incluso de otra celda.
• 00:37 Veamos, ¿cómo es esto?
• 00:39 En este rango contamos con un inventario en sistema y un inventario físico.
• 00:46 Lo que deseamos es validar si la parte del inventario físico,
• 00:52 es igual, mayor o menor al inventario del sistema, para detectar diferencias,
• 00:58 entonces vamos a incluir una fórmula en donde se evalúe, esta celda con esta celda
• 01:04 y así con el resto de las celdas, de esta columna contra esta columna.
• 01:10 Elegimos la celdas del inventario físico, nos vamos a inicio,
• 01:14 formato condicional, nueva regla y aquí elegimos la opción que dice
• 01:19 utilice una fórmula que determine las celdas para aplicar formato.
• 01:24 Y Luego aquí vamos a ingresar una fórmula,
• 01:27 que cómo you sabes una fórmula comienza con el signo de igual.
• 01:30 ¿Qué vamos a hacer?
• 01:32 Voy a decirle, este valor que es la celda C6,
• 01:36 pero ojo voy a presionar F4 en varias ocasiones, you que esta referencia es
• 01:41 absoluta y lo que yo quiero es que se valide fila por fila.
• 01:45 Presiono
• 01:54 F4, F4 y F4.
• 01:57 Listo. C6 es igual a inventario sistema que es V6, también F4, F4 y F4.
• 01:59 Si el inventario físico es igual al del sistema, entonces al
• 02:04 formato le asignamos un color de relleno verde, para indicar que estamos igual.
• 02:11 Aceptar, vemos que las celdas
• 02:14 en donde el inventario físico es igual al del sistema, aparece en color verde.
• 02:20 Vamos a ingresar una segunda regla a este mismo rango.
• 02:23 Nos vamos a formato condicional, nueva regla,
• 02:27 utilizo una fórmula y aquí le diremos, sí el inventario físico,
• 02:34 presiono F4 en varias ocasiones para dejar referencia relativa.
• 02:40 Sí es menor a el inventario en sistema,
• 02:43 presiono F4 también para dejar referencia relativa.
• 02:47 Sí es menor el físico que el del sistema,
• 02:51 entonces le asignamos un color de relleno amarillo, aceptar y aceptar.
• 02:58 Cuando tenemos diferencias del inventario físico, es decir que hay menos producto
• 03:03 que lo que hay en sistema, se mostrará en color amarillo.
• 03:07 Vamos a insertar una tercer regla.
• 03:10 Formato condicional,
• 03:12 ahora damos click en a nuestras reglas y aquí vemos las dos que se ingresaron.
• 03:17 Doy click en nueva regla, utilizo una fórmula y hacemos los mismo,
• 03:23 igual esta celda, F4 en varias ocasiones.
• 03:28 ¿Y por qué elijo inicialmente esta celda?
• 03:32 Porque como tengo elegido este rango,
• 03:35 yo quiero que se replique la misma regla a las demás celdas.
• 03:40 Si C6 que es el inventario físico es mayor que B6 o el inventario del sistema,
• 03:49 F4 en varias ocasiones, entonces ahí va a ser un color rojo.
• 03:54 ¿Qué va a suceder?
• 03:56 Cuando tenemos más productos físicamente que los que están registrado en sistema,
• 04:01 entonces se pondrá un color rojo de relleno.
• 04:04 Aceptar y aquí vemos las tres reglas aplicables a ese rango.
• 04:10 Son reglas personalizadas puesto que son con fórmulas.
• 04:15 Y es importante mencionar, que así cómo utilizamos estas formulas en estas reglas,
• 04:21 también hay maneras de utilizar funciones
• 04:25 también para aplicar reglas de formato condicional personalizadas.
• 04:29 [MÚSICA]

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