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Aprende a crear un efectivo gráfico de columnas quitando elementos que pueden distraer del mensaje principal.
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Creando gráfico de columnas13.5 KB Creando gráfico de columnas
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Quick reference
Creando gráfico de columnas
Aprende a crear un efectivo gráfico de columnas removiendo elementos que pueden distraer del mensaje principal.
¿Cuándo usar?
Cuando deseemos analizar datos en una herramienta llamativa como lo es un gráfico de columnas.
Instrucciones
Objetivo de un gráfico
- Cada gráfico debe contar una historia de manera rápida y eficaz.
- Podemos personalizar un gráfico removiendo elementos que pueden distraer del objetivo principal.
- Entre más sencillo sea un gráfico, más efectivo.
Creando un gráfico de columnas
- Seleccionamos el rango A5:B9.
- Nos vamos a la pestaña Insertar > Gráficos recomendados.
- Seleccionamos el gráfico llamado Columnas agrupadas.
Personalizando el gráfico
- Con el gráfico seleccionado presionamos el ícono del signo '+' y activamos Etiquetas datos.
- Seleccionamos una de las 4 etiquetas.
- En la columna Inicio, cambiamos el formato a Negrita, elegimos el color Naranja para la fuente y hacemos más grande el texto.
- Damos doble clic en el título del gráfico e ingresamos el texto Ventas por ruta.
Removiendo elementos innecesarios
- Con el gráfico elegido presionamos el botón de '+'.
- Desmarcamos Ejes > Vertical primario.
- Luego desmarcamos la opción Líneas de cuadrícula.
Tips
- Si presionamos la tecla Alt al momento de mover o cambiar de tamaño un gráfico, notarás que se adecúa a los bordes de filas y columnas.
- 00:00 [MÚSICA] Ahora es tiempo de trabajar con gráficos en Excel.
- 00:07 Una herramienta visual y atractiva
- 00:09 que nos va a permitir contar historias de nuestros datos.
- 00:13 Hay diferentes estilos de gráficos, cada gráfico cuenta una historia diferente,
- 00:18 y es importante comentar que un gráfico entre menos saturado esté de
- 00:24 elementos, es un gráfico más atractivo.
- 00:28 Vamos a ver en este video cómo utilizar un gráfico de columnas
- 00:32 y a su vez cómo personalizarlo para dejarlo en un aspecto óptimo.
- 00:37 Voy a elegir este rango de celdas, de rutas y de productos.
- 00:42 Nos vamos a la ficha Insertar, Gráficos recomendados.
- 00:47 Y Excel con base en la información que seleccionamos,
- 00:50 nos recomienda algunos gráficos.
- 00:53 Inicialmente me recomienda el gráfico de columnas agrupadas, vamos a elegir ese.
- 00:58 Doy clic en aceptar y vamos a ver.
- 01:02 Aquí el título del gráfico nos muestra la palabra productos,
- 01:06 pero si yo quisiera asignarle un título más llamativo, lo podría hacer.
- 01:11 Simplemente doy doble clic, y, por ejemplo,
- 01:14 le puedo poner ventas por ruta y listo.
- 01:20 Doy clic en una celda cualquiera pasa salir del gráfico.
- 01:22 Ahora vemos que este gráfico tiene cuatro barras
- 01:26 que son las barras correspondientes a las rutas.
- 01:29 Si yo quisiera ver el valor de cada una de esas barras, lo puedo hacer dando clic
- 01:35 aquí en el botón de más, y, por ejemplo, le digo Etiqueta de datos, doy clic,
- 01:41 y en la parte superior de cada barra se muestra el número correspondiente a cada
- 01:46 ruta, y además puedo darle un formato a esos datos.
- 01:51 Elijo un número y fíjate cómo se elige el resto de los números.
- 01:58 Me voy a la ficha Inicio, negritas y se aplica el formato a las cuatro etiquetas.
- 02:05 Le voy a cambiar el tamaño,
- 02:06 lo voy hacer un poco más grande, y le voy a cambiar el formato de texto.
- 02:12 Elijo por ejemplo este formato y listo.
- 02:16 Y ahora veamos cómo quitar esta parte, que es el Eje.
- 02:20 Aquí por ejemplo le digo Ejes, doy clic en esta flecha,
- 02:25 y desmarco, por ejemplo, el eje horizontal primario, y se quitan los títulos.
- 02:31 La marco otra vez, desmarco el Eje vertical primario, y se quita ese eje.
- 02:38 Y vemos ahora que en el fondo del gráfico tenemos estas barras horizontales.
- 02:44 Si yo quisiera eliminarlas, puedo hacerlo de dos maneras,
- 02:48 eligiendo una de las barras, y se eligen todas.
- 02:52 Presiono el botón suprimir y se borran.
- 02:55 Ahora bien, voy a deshacer la acción y también puedo decirle
- 03:00 líneas de cuadrícula, desmarco la opción y listo.
- 03:05 Vemos ahora un gráfico más limpio y lo podemos mover hacia cualquier ubicación.
- 03:10 Voy a darte un tip, vas a presionar la tecla Alt y vas a mover el gráfico,
- 03:16 y fíjate cómo se adecua, aquí a cada uno de los bordes.
- 03:22 Igual, si le cambio el tamaño,
- 03:23 voy a presionar la tecla Alt y le cambio el tamaño.
- 03:27 Y fíjate cómo se adecua al borde tanto de las filas como de las columnas.
- 03:32 Te puede servir esto si quieres insertar varios gráficos en una hoja,
- 03:36 y ordenarlos y adecuarlos a las celdas de Excel.
- 03:41 Y de manera opcional puedes cambiarle el diseño al gráfico.
- 03:45 Eligiendo el gráfico damos clic en la pestaña Diseño de gráfico,
- 03:49 y aquí vemos diferentes opciones, diferentes estilos de gráfico.
- 03:54 También puedes cambiarle el esquema de colores, por ejemplo,
- 03:58 un monocromático o multicolor.
- 04:02 El tener la oportunidad de cambiarle el diseño y el esquema de colores a un
- 04:07 gráfico, te va a dar oportunidad de dejar archivos adecuados y uniformes
- 04:12 con una temática de un estilo y colores adecuado a tus necesidades.
- 04:17 [MÚSICA]
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